Assistante de direction devenue progressivement office manager, j'évolue depuis 2013 au sein de la TPE grenobloise innovante Talentéo dans un environnement de travail conjuguant communication digitale, événementiel, handicap et emploi.
Véritable bras droit de mon directeur, ma mission est de lui dégager du temps pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. Pour cela, je coordonne toutes les activités de support nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à la vie de l'équipe. Polyvalence, autonomie, organisation et dynamisme font partie de mon quotidien, le tout dans la bonne humeur :)
Désireuse d'apprendre et de me perfectionner dans ce métier passionnant, je suis en recherche constante de nouveaux outils, procédés et conseils.
Suivi des tableaux de bord et création de reportings
Facturation clients, règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Préparation des éléments de TVA
Interface avec notre cabinet comptable, nos fournisseurs, la banque, les services fiscaux et sociaux
Traitement du courrier
Rédaction et mise en forme de documents
RESSOURCES HUMAINES
Intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative des dossiers du personnel du début à la fin de leur contrat
Préparation des éléments de paie
Mise en place des actions de formation, des entretiens annuels et des procédures RH
Veille juridique et sociale
VIE DE L'ENTREPRISE
Assistanat de mon directeur
Appui opérationnel de l’équipe
Gestion & aménagement des bureaux
Suivi des contrats d’assurance, de télécommunications, du parc automobile, du parc informatique et des fournitures de bureau
Organisation de nos événements internes (petits déjeuners, réunions mensuelles, séminaires annuels)
Accueil physique et téléphonique
Chargée de la communication sur les réseaux sociaux
FFMAS Isère - Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat
2015
à 2017
Bénévolat
Grenoble
France
Animation des réseaux sociaux de l'association
Membre du Conseil d'Administration
Projets : Congrès régional "Les 20 ans de l’association" et chantier FFMAS national "Site Internet et réseaux sociaux"
Auxiliaire parentale à domicile
Kangourou Kids
Septembre 2012
à décembre 2012
CDD
Grenoble
France
Aide dans la réalisation des tâches quotidiennes : habillage, repas, toilette, coucher, linge, entretien
Accompagnement des enfants dans leurs activités scolaires et extra-scolaires : activités sportives et culturelles, devoirs, jeux
Compte-rendu de fin de journée aux parents
Chargée d'accueil
WTC
Juin 2012
à août 2012
Intérim
Grenoble
France
Accueil, orientation et renseignement des visiteurs
Traitement du courrier
Gestion de la salle de réunion
Assistante de projet événementiel
Communauté de communes du Grésivaudan
Mars 2012
à juin 2012
Stage
Crolles
France
3ème édition du festival de cinéma itinérant en plein air "Cinétoiles en Grésivaudan" : programmation, réunions avec les élus, coordination avec le service communication et les prestataires
2ème édition de la manifestation "Mai en Culture" : rencontre avec les associations culturelles locales, sélection du restaurateur, création et animation de la page Facebook de l'événement, installation de l'espace exposition
Chargée d'accueil
CCI Grenoble - Groupe Formation
Mars 2011
Intérim
Grenoble
France
Gestion de la mise à disposition d'une salle de réunion
