Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (contrats, temps-partiel, congés...)
Suivi administratif et budgétaire des actes de gestion
Saisie et mise à jour de la base de donnée relative aux dossiers des agents (HARPEGE)
Pré-liquidation de la paie : contrôle réglementaire, saisie des mouvements de paie des traitements principaux et de diverses indemnités, contrôle des mouvements en relation avec la DRFiP...
Accueil et information du public
Formation de personnels sur le logiciel de paie WINPAIE
Gestion budgétaire (1,3 millions d'euros) : élaboration du budget prévisionnel et des DBM, contrôle des opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances), édition d'états périodiques des dépenses et des recettes
Régisseur de recettes (34 000 €/an)
Gestion administrative : rédaction de courriers courants, de compte rendus de réunions et de divers supports d'information, mise à jour des tableaux de bord et d'enquêtes statistiques, gestion des aspects logistiques...
Management : encadrement de 3 agents administratifs : répartition des tâches, organisation des plannings, conduite des entretiens professionnels
Supervision des exercices d'évacuation, mise en place de formations et réalisation d'un guide à l'usage des personnels
Secrétaire de séance du Conseil de la Documentation