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MALEVAUT Isabelle

Directrice des Accréditations - 23 ans d'Expérience dans le secteur de l'Enseignement Supérieur

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MALEVAUT Isabelle
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Expériences
  • Coordonner les actions liées aux différents processus d'accréditations et de qualité et en assurer le suivi :
  • •Assurer un rôle d'interlocutrice privilégiée auprès des organismes d'accréditation, des directions en interne
  • •Préparer les audits et accompagner la rédaction des rapports demandés par les organismes d'accréditation
  • •Favoriser la transversalité des actions avec les autres services
  • •Etablir et suivre des outils de pilotage performants
  • •Participe au renforcement entre les programmes, la faculté et la recherche au sein de l’école
  • •Accompagne la Direction des Programmes et de la faculté dans la mise en place des process de la politique Curriculum de l’école en accord avec les exigences requises par les différentes parties prenantes (Blocs de compétence, ILOS, LGs, etc.)
  • •Assure la cohérence des maquettes des programmes & de la qualité des syllabus, (AOL, références, etc.)
  • •Mise en place d’indicateurs & de tableaux de pilotage
    • Dans le cadre de la stratégie mise en place par la Direction de Paris School of Business :
    • Coordonner le développement et le suivi du portefeuille d’accréditations internationales AACSB, AMBA, EFMD.
    • Déployer les processus qualité propres aux accréditations, en mobilisant et en animant la communauté des experts et contributeurs internes et externes,
    • Piloter le processus de renouvellement des habilitations et labellisations nationales (MESRI/CEFDG, CGE)
  • Accréditations : KPI, Dossier, Audit
    • Mise en place d’indicateurs de performance, permettant de suivre la progression des objectifs stratégiques en matière d’accréditations.
    • Formation des différents acteurs de l’Ecole impliqués dans les processus d’accréditation, afin d’assurer leur maîtrise technique et leur mobilisation au service des enjeux concernés,
    • Collecte, valorisation et structuration des données et informations nécessaires à la réalisation des rapports et enquêtes demandés annuellement par les instances nationales et internationales,
      -Production des tableaux statistiques de référence et de fiches indicateurs et transmission aux instances concernées (AACSB, AMBA, EFMD, CEFDG, MESRI et Palmarès-clés),
    • Préparation et tenue des commissions et comités internes dédiés au déploiement et au suivi des accréditations,
      -Organisation et préparation des audits d’accréditation : préparation des équipes,
    • organisation de groupes de travail, création de supports, accueil des auditeurs, logistique des audits, organisation de la documentation et des baseroom physiques ou dématérialisées.
      -Suivi des référentiels d’accréditation : veille et prospective documentaire, participation aux instances techniques.
      Dans le cadre d’un processus itératif avec la direction des programmes, contrôle de conformité des matrices pédagogiques, afin d’en détecter les éventuelles non-qualité au regard des KPI requis pour l’ensemble des instances d’accréditation.

    Qualification de la Faculty
    • Centralisation et actualisation de l’ensemble des données et documents relatifs à la qualification des corps d’enseignants-chercheurs et d’enseignants permanents de PSB (Faculty).
    • Gestion des tableaux de bord Faculty rassemblant l’ensemble des données et KPI relatifs au corps professoral utilisés par les instances d’accréditation nationales et internationales.
    Gestion des Syllabi & AOL
    • Contrôle de conformité des syllabi de cours pour l’ensemble des programmes (530 à ce jour) : création des templates, récolte et contrôle de forme des documents.
    • Création de supports et actions de formation afin de partager les bonnes pratiques quant à la production de syllabi répondant aux critères de qualité requis.
  • Relations Entreprises
    • Gestion de la fidélisation Entreprises et mise en place de partenariats.
    • Organisation d’évènement, Forum et de campagnes de pré-recrutement pour les entreprises (l’Oréal, Coty, EY,..).
    • Réalisation d’une newsletter à destination des entreprises partenaire


    Relations Etudiants
    • Gestion et encadrement des Etudiants de 5 Ecoles du Groupe de Bac+3 à Bac+5 dans le cadre de leur projet professionnel (Alternance, Stages et VIE).
    • Coacher et accompagner leurs recherches.
    • Animation d'ateliers CV auprès des étudiants, rédaction de guides et d’outils pédagogiques.
    • Coordination et encadrement des équipes en charge des stages de 4 écoles du groupe et Mise en place des actions.
    • Réalisation de tableaux de bord (KPI stages et alternance), Gestion des rapports de stages.
    • Veille juridique sur les obligations légales de l'entreprise et de l’école en matière de stage.
    • Participation aux groupes de travail Relations Entreprises de la Conférence des grandes Écoles.

    Gestion administrative de l’Alternance
    • Montage, saisie et gestion des contrats de professionnalisation.
    • Préparation des calendriers d'alternance et des plans de formation en coordination avec la Direction des Programmes.
    • Gestion et administration des contrats en collaboration avec les OPCO. Contrôle et validation des conventions de formation.
    • Gestion et Reporting de la facturation contrats de professionnalisation pour les Ecoles du Groupe. (1200 contrats - 4 sessions de facturation par année scolaire).
En savoir +
    • Gestion et encadrement des stages et des Mémoires de recherche de l’ESG Management School et des MBA de l’ESG
    • Gestion et encadrement des stages de 3000 étudiants (de Bac+1 à Bac+5) par an.
    • Coaching et accompagnement de leurs recherches.
    • Animation d'ateliers CV
    • Elaboration et gestion des conventions de stages. Suivi administratif et pédagogique de leurs stages. Réalisation des supports pédagogiques.
    • Encadrement et gestion des Mémoires de fin d’études (Cycle Master)
    • Interface entre la Direction des Études et les Maîtres de mémoire. Actualisation des Méthodologies.
    • Organisation et planification des cours de méthodologie et des jurys de soutenances de Mémoires de Recherche (planification de 900 soutenances par an)
En savoir +

Sales Assistant

CARRARA
Juillet 1998 à juin 2001
CDI
PARIS
France
    • Conception et participation à la mise en œuvre d'opérations commerciales, en lien avec la stratégie du magasin.
    • Gestion des achats
    • Merchandising et Gestion du stock
    • Assistance dans la réalisation de ventes
    • Gestion des ventes et Suivi des objectifs commerciaux et des résultats
    • Encadrement d’une équipe de vente.
En savoir +
Formations

Formation Collaboratrice de chef d’entreprise

Maîtrise et Avenir, Saint Germain en Laye

Septembre 2001 à juin 2002
Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe

Formation

Ecole du Louvre

Licence Lettres Modernes

Université Sorbonne Nouvelle PARIS 3

Licence de Lettres Modernes (option Arts et Communication)
Compétences

Langues et bureautique

  • Microsoft Office
  • Anglais ( Score TOEIC 800)
Centres d'intérêt

Arts

  • Ecole du Louvre en Auditeur libre (Egyptologie )

Sport

  • Compétions d’équitation 15 ans (étrier d’argent)
  • Yoga, Natation

Lectures

  • littérature française, russe et japonaise.