Organisation des 2 réunions commerciales annuelles (réservations, déplacements, intendance...)
Organisation des 2 salons professionnels Artibat et R+T Stuttgart (réservations, déplacements, intendance...)
Suivi des congés
Distribution du courrier journalier
Assistanat du Directeur Commercial (rédaction de courriers, réservation et suivi des déplacements avec hôtel/transport/restaurant, commandes de plateaux repas)
Déclaration des Chiffres d'Affaires des groupes de partenaires clients
Diffusion du chiffre hebdomadaire des commandes clients
Gestion des cartes de visite
Gestion des cartes de voeux
Mise à jour et établissement des documents administratifs
Planification et recueil des budgets individuels des commerciaux
Renouvellement annuel des cartes d’abonnement (hôtel, transport)
Visa des factures fournisseurs liées au poste
Accueil et réception fournisseurs/partenaires/clients (cafés…)
Assistante Commerciale Tertiaire :
Assistanat du Chargé d'Affaires
Interlocutrice administrative en interne et externe (équipe Tertiaire, poseurs, clients)
Réservation et suivi des déplacements de l'équipe Tertiaire
Gestion des habilitations d'accès aux chantiers
Ouverture de nouveaux comptes clients chantier
Gestion des commandes chantiers
Facturation des commandes chantiers (situation en fourniture et pose, facturation simple en fourniture seule)
