Laura Maitre
Assistante Administrative Polyvalente et RH
31 ans
Permis de conduire
NANTES (44300) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Bienvenue sur mon profil.
Au plaisir, bonne visite.
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Assistante de Direction Commerciale
Soliso Europe
Depuis mars 2023
CDI
Nantes
- Assistante du Directeur Commercial :
- Organisation des 2 réunions commerciales annuelles (réservations, déplacements, intendance...)
- Organisation des 2 salons professionnels Artibat et R+T Stuttgart (réservations, déplacements, intendance...)
- Suivi des congés
- Distribution du courrier journalier
- Assistanat du Directeur Commercial (rédaction de courriers, réservation et suivi des déplacements avec hôtel/transport/restaurant, commandes de plateaux repas)
- Déclaration des Chiffres d'Affaires des groupes de partenaires clients
- Diffusion du chiffre hebdomadaire des commandes clients
- Gestion des cartes de visite
- Gestion des cartes de voeux
- Mise à jour et établissement des documents administratifs
- Planification et recueil des budgets individuels des commerciaux
- Renouvellement annuel des cartes d’abonnement (hôtel, transport)
- Visa des factures fournisseurs liées au poste
- Accueil et réception fournisseurs/partenaires/clients (cafés…)
Assistante Commerciale Tertiaire :
- Assistanat du Chargé d'Affaires
- Interlocutrice administrative en interne et externe (équipe Tertiaire, poseurs, clients)
- Réservation et suivi des déplacements de l'équipe Tertiaire
- Gestion des habilitations d'accès aux chantiers
- Ouverture de nouveaux comptes clients chantier
- Gestion des commandes chantiers
- Facturation des commandes chantiers (situation en fourniture et pose, facturation simple en fourniture seule)
- Gestion administrative des chantiers
Assistante Commerciale Export (DOM et Europe) :
- Ouverture de nouveaux comptes clients
- Etablissement des devis client
- Gestion des commandes client
- Facturation des commandes client
- Organisation des 2 réunions commerciales annuelles (réservations, déplacements, intendance...)
Assistante Administrative
ED Ouest
Avril 2020
à février 2023
CDI
Nantes
France
- Gestion administrative des dossiers de financement (réception, complétude, envoi, suivi) et relation avec les banques partenaires
- Réception et saisie des devis clients
- Administration, suivi et complétude des bons de commandes
- Facturation clients
- Réception, contrôle, et validation des règlements
- Traitement des annulations clients
- Interlocutrice principale de la force Commerciale terrain
- Formation des nouveaux Commerciaux sur les process, documents et outils numériques internes
- Organisation et réalisation des points hebdomadaires et mensuels avec chaque Directeur Commercial d'Agence (5)
- Support informatique pour l'ensemble des collaborateurs
- Gestion administrative des dossiers de financement (réception, complétude, envoi, suivi) et relation avec les banques partenaires
Assistante Administrative ADV
Cérénicimo
Novembre 2017
à mars 2020
CDI
Vertou
France
- Service Administration Des Ventes (ADV) :
- Réception, vérification, traitement et envoi des dossiers de réservation immobilière (signature électronique et manuscrite)
- Gestion des dépôts de garantie, relance d’incomplétudes des dossiers, collecte de documents, transmission d’annulations
- En relation avec les Conseillers en Gestion de Patrimoine, Promoteurs immobiliers, Gestionnaires immobilier, Notaires, Clients
- Réception, vérification, traitement et envoi des dossiers de réservation immobilière (signature électronique et manuscrite)
Chargée de Recrutement
Taolia
Juin 2016
à août 2017
Contrat de professionnalisation
Carquefou
France
- Rattachée au Responsable du Recrutement :
- Réalisation et exécution du processus de recrutement (annonce, fiche de poste, sourcing, chasse, publication, tri CV, présélection téléphonique, entretien, prise de référence)
- Découverte et intégration de la dimension humaine dans le monde professionnel par des formations internes comme l'Ennéagramme ou la Process Com
Projet d'études :
- Recherche, achat et mise en place d'un logiciel de recrutement avec CVthèque
- Réalisation et exécution du processus de recrutement (annonce, fiche de poste, sourcing, chasse, publication, tri CV, présélection téléphonique, entretien, prise de référence)
Opératrice de Saisie
Tessi Documents Services
Octobre 2015
à mai 2016
CDD
Saint-Herblain
France
- Sous traitance pour Harmonie Mutuelle :
- Saisie, radiation, contrôle et archivage des contrats de mutuelle santé (passage à la Mutuelle Entreprise obligatoire)
- Travail en productivité, rendement
- Saisie, radiation, contrôle et archivage des contrats de mutuelle santé (passage à la Mutuelle Entreprise obligatoire)
Aide Comptable
Harmonie Mutuelle
Septembre 2014
à août 2015
Contrat de professionnalisation
Nantes
France
- Service Comptabilité fournisseur :
- Saisie, contrôle et archivage des factures et notes de frais
- Validation des campagnes de règlement
- Mise à jour de la base de données
- Contacts fournisseurs
- Administration (courriers, classement, archivage)
- Travail en équipe et en coordination
Projet d'études :
- Création de procédures d'utilisation des logiciels comptables
- Saisie, contrôle et archivage des factures et notes de frais
Assistante Administrative et Comptable
Michel Taillandier Architecte
Septembre 2012
à août 2014
Contrat de professionnalisation
Nantes
France
- Assistante du Directeur/Architecte :
- Administration des dossiers d'Expertises Judiciaires (architecte mandaté) et des projets d'Architecture
- Etablissement, suivi et gestion de la facturation, y compris des relances
- Gestion de la comptabilité, interlocutrice du Cabinet d'Expertise Comptable
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de la base de données
- Création de fichiers et d'outils informatiques
- Etablissement des dossiers de formation et planification des formations
- Administration (courriers, courriels, classement, archivage)
Projet d'études :
- Création d'outils de prospection
- Administration des dossiers d'Expertises Judiciaires (architecte mandaté) et des projets d'Architecture
En alternance chez TAOLIA
Cours : Droit du Travail, Formation, Recrutement, Tableaux de Bord RH, Paie, Relations Sociales, Emplois et Compétences (GPEC), Anglais RH, Protection Sociale, Environnement Européen.
En savoir +
Cours : Droit du Travail, Formation, Recrutement, Tableaux de Bord RH, Paie, Relations Sociales, Emplois et Compétences (GPEC), Anglais RH, Protection Sociale, Environnement Européen.
En alternance chez :
Cours : Management des Entreprises, Droit, Economie Générale, Anglais, Communication, Organisation, Pérennisation, Ressources Humaines, Gestion des Relations avec les Clients et les Fournisseurs (GRCF), Culture Générale, Gestion, Gestion du Système d'Information (GSI).
- HARMONIE MUTUELLE (Sept. 2014 à Août 2015)
- Michel TAILLANDIER Architecte (Sept. 2012 à Août 2014)
Cours : Management des Entreprises, Droit, Economie Générale, Anglais, Communication, Organisation, Pérennisation, Ressources Humaines, Gestion des Relations avec les Clients et les Fournisseurs (GRCF), Culture Générale, Gestion, Gestion du Système d'Information (GSI).
-
Anglais
Intermédiaire
-
Espagnol
Notions
-
Relance client
Expert
-
Facturation
Avancé
-
Rapprochement bancaire
Bon niveau
-
Règlement fournisseur
Bon niveau
-
Accueil physique et téléphonique
Expert
-
Relance téléphonique et email
Expert
-
GED
Expert
-
Classement
Avancé
-
Archivage
Avancé
-
Notes de frais
Bon niveau
-
Comparaison fournisseur
Bon niveau
-
Organisation d'évènements
Avancé
-
Gestion des déplacements
Avancé
-
Courrier
Expert
-
Email
Expert
-
Recrutement
Avancé
-
Sourcing
Avancé
-
Présélection téléphonique
Avancé
-
Diffusion d'annonces
Avancé
-
Prise de références
Avancé
-
Planification formation
Expert
-
Chasse
Bon niveau
-
Tri des CV
Avancé
-
Planning
Avancé
-
Congé
Avancé
