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Maï Hagag

Responsable d'équipe

Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Tout au long de mon parcours, j'ai pu acquérir une expérience dans différents domaines liés à l'assurance de personnes. Ma capacité d'apprentissage et ma curiosité m'ont permis de monter en compétence, et ainsi assurer un service de qualité auprès des différents clients pour lesquels je suis intervenue en tant que prestataire. Je suis sérieuse, motivée, impliquée et investie à chaque étape de ma vie professionnelle.
  • Pilotage d'activité, priorisation des activités selon les urgences
    • Suivi des délais et stocks
    • Reporting direction
    • Zendesk (solution tchats lives et asynchrones) : suivi du déploiement, participations aux demandes d’evolutions et construction des indicateurs de pilotage, suivi et organisation des formations collaborateurs. Stabilisation et sécurisation du périmètre.
  • Animation équipe
    • accompagnement collaborateurs et suivi de la montée en compétences
    • accompagnement référents : création d’une feuille de route pour suivre la montée en compétences
    • réunion d’équipe
    • entretiens collaborateurs (mensuels et annuels)
    • suivi qualité métier
  • Responsable de service (remplacement congé maternité) depuis mars 2023
  • Pilotage d'activité (incapacité de travail et invalidité)
    • Mise en place et suivi du planning prévisionnel d'activité au sein de l'équipe
    • Suivi de la production par collaborateur
    • Priorisation des activités selon les urgences
    • Suivi des délais et stocks
    • Conformité équipe
    • Suivi et prise en charge des dossiers sensibles
  • Accompagnement des collaborateurs
    • Mise en place d'un accompagnement adapté pour chaque collaborateur
    • Suivi de la montée en compétence (objectifs fixés en accord)
    • Entretiens (annuel, professionnel et recadrage si besoin)
    • Point hebdomadaire (tour de table, prise en compte des remontées équipe)
    • Prise en compte des besoins de l'équipe
  • Entretiens de recrutement
  • Accompagnement du référent technique de l'équipe
    • Suivi et finalisation du plan de progrès
    • Suivi montée en compétence (savoir être et savoir faire)
  • Mise en place de la cellule prévoyance (développement de l'activité contrats collectifs entreprises) :
    • Rédaction de procédures et modes opératoires
    • Recrutement et formation des collaborateurs
    • Gestion de la cellule prévoyance
    • Reporting et suivi d'activité
    • Création des modèles d'éditique (courriers et mails à destination de la gestion)
    • Formation et sensibilisation au secret médical professionnel
  • Gestion et traitements des réclamations santé et prévoyance
  • Support direction :
    • Organisation de réunion de managers inter-service(Ordre du jour - Compte rendu)
    • Organisation et planning des formations
  • Vérification de la conformité et enregistrement des contrats clients en Assurance Des Emprunteurs
  • Gestion des demandes d'adhésion
  • Enregistrement des contrats couverture prévoyance personnelle et professionnelle
  • Gestion relation clients (mails, téléphone)
  • Réfèrent outil ECL@T : relais entre la gestion et l'informatique pour l'amélioration de la base de données
  • Prévoyance (cabinets de courtage, mutuelles, Institutions de Prévoyance) :
    • Instruction et indemnisation de sinistres en Mensualisation et Incapacité de travail
    • Contrôle qualité : vérification des dossiers saisis par les gestionnaires
    • Gestion d'équipe : vérification des temps de présence, management de l'équipe en clientèle. Organisation du travail et reporting hebdomadaire auprès de la direction.
  • Santé :
    • Indemnisation forfaits obsèques
    • Fichier (Modifications de contrats, adhésions, radiations)
    • Créances douteuses (Mise en demeure)
  • Adhésion :
    • Enregistrement de bulletins d'adhésions collectifs et individuels en prévoyance et en santé
    • Modifications d'adhésion
  • Rédaction de supports de formation
  • Instruction et indemnisation de sinistres en Mensualisation, Incapacité et Invalidité
  • Gestion des réclamations (téléphone, courriers et mails)
  • Suivi d'entreprises dîtes "VIP"
  • Congés exceptionnels :
    • Indemnisation de congés exceptionnels (événements type mariage, décès, etc)
  • Traitement des anomalies Système d'Information (suite au changement d'outil métier) :
    • Vérification des anomalies du nouveau SI remontées par les gestionnaires
    • Transmission des anomalies aux différents services informatiques selon une typologie définie
    • Suivi des anomalies fait conjointement avec la MOA/DSI/DRCT
  • Enregistrement des déclarations de salaire des entreprises (DADS-U)
  • Gestion et traitement des anomalies bloquant le transfert au service des cotisations
  • Cours d'anglais à domicile
  • Cours dispensés à des groupes d'enfants (niveau primaire), adolescents (niveaux collège et lycée) et adultes différents niveaux.