Expériences — Lysianne Marloye

Présentation

Secrétaire juridique et médicale, je suis particulièrement intéressée par le médico-social, j'ai toujours voulu m'investir dans le côté humain de l'administratif afin d'allier passion et travail ce qui permet à mes futurs employeurs d'être convaincus d'une réelle motivation professionnelle et d'un besoin de perfectionnement permanent qui est, en grande partie, autodidacte.

Je peux me prévaloir d'une expérience probante et d'une réputation d'efficacité dans le milieu médical militaire. Mon parcours est assez riche dans le milieu administratif civil.

L'octroi d'une nouvelle fonction administrative, même dans un autre domaine que le médico-social ou le juridique, ne peut qu'assouvir ma soif permanente d'enrichir mes connaissances professionnelles.
N'hésitez donc pas à me contacter pour toute autre proposition ou d'autres localités.

Plans d'embauche :

Activa - avantage C8 (du 2 mars au 30 juin 2017 inclus)
APE - Article 7 (du 16 juin au 13 septembre 2017 inclus)
PFI (via le Forem)
Impulseo III ( via la SSMG)
HR Sharing (via le CCI)

Disponible : le 1er septembre 2017

Localités : Rocourt, Liège, Huy, Waremme, Namur, Charleroi & environs

Préférence : temps plein (minimum 4/5 temps) pouvant mener vers un emploi stable

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Contrat Activa temps plein du 16/06 au 30/06/2017
Contrat de remplacement temps plein du 03/07/2017 au 31/08/2017
Utilisation de DLex
Utilisation de Speechexec

Détails de l'expérience

Requêtes, Ordonnances, Conclusions,...
Courriers/courriels (confrères, clients, magistrats, greffes, experts, conseillers techniques,...)
Dactylographie de dictées numérisées sur Speechexec
Etats de Frais, Honoraires et débours
Factures, Demandes de provision
Archivage
Personnes de contact : Mesdames Marie RICHARD et Mylène AUBRAN

Mes Jacques DE BOECK, Laura DE BOECK, Arnaud OLLIVIER, Adrien LAMBERT, Alixane MADENSPACHER

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Site web de l'entreprise

http://www.dexius.be

Contrat à durée déterminée Activa de deux mois temps plein du 11 avril au 10 juin 2017
Utilisation de TimeSheet
Utilisation de Fid-Manager
Utilisation de Libre Office

Détails de l'expérience

Assurer le travail administratif
Compléter l'équipe en place
Encoder, tenir à jour la clientèle (TimeSheet & Fid-Manager)
Créer une fiche de "documents manquants" pour chaque dossier
Programmer les envois de courriers et de courriels
Saisir, transcrire, préparer et présenter la correspondance et autres documents
Trier, dépouiller, classer, scanner et intégrer des documents sous Winbooks
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques
Assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur
Elaborer des projets de procédures pour le Service Interne de Prévention et de Protection au travail
Elaborer des projets de procédures pour la Loi Anti-Blanchiment
Récupération de factures auprès de fournisseurs
Encodage sous Belcotax : 281-50 et 325.50
Gestion d'agenda et prise de rendez-vous

Description de l'entreprise

Personne de contact : Monsieur Laurent RICHARD, gérant Comptable-Fiscaliste

Site web de l'entreprise

http://www.lefiscaliste.be/

Stage de qualification de mi-formation temps plein (80 heures) du 30/01 au 10/02/2017
Utilisation de DLex

Détails de l'expérience

Explications sur la numérotation des dossiers
Requêtes, Ordonnances, Conclusions (article 747, après expertises, additionnelles, de synthèse, d'intérêts publics, après réouverture des débats)
Courrier/courriel (confrères, clients, magistrats, greffes)
"Etude" de la procédure civile suivie par un dossier de 2007 à sa clôture en 2017
"Etude" de la procédure pénale suivie par un dossier de 2013 à sa clôture en 2017
Visualisation de transmissions de pièces aux Greffes via e-deposit (Via la plateforme de Just.fgov.be)

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats
Personnes de contact : Mesdames Claire DELFOSSE, Sabine SAROLEA, Patricia LEUWER & Maude VANKEBERGEM
Mes DELFOSSE, GIELEN, LOIX, DUPONT, DOUTREWE, GAJ & BARBAGALLO

Site web de l'entreprise

http://www.avocatsdelfosse.be/

Stage de qualification de mi-formation temps plein (40 heures) du 23/01 au 27/01/2017

Détails de l'expérience

- Accompagner les huissiers en déplacements (saisies mobilières exécutoires avec et sans OP, citations, significations, ...)
- Méthode de classement et archivage au sein de l'étude
- Explication du suivi des dossiers sous Diogène, à divers stades de procédures, par une gestionnaire du Département Villes et Communes

Description de l'entreprise

Etude d'huissiers de justice
Personnes de contact : Mes Pascale DEMOULIN, Benjamin BODEN & Amélie HESSE

Site web de l'entreprise

http://www.interventus.be/fr/client/a-propos/qui-sommes-nous/

Stage de qualification de mi-formation temps plein (40 heures) du 16/01 au 20/01/2017

Détails de l'expérience

- Assister à plusieurs actes et démarches des notaires
- Préparation d'un acte de vente
- Préparation d'ouvertures de crédits (actes de prêt hypothécaire)
- Préparation d'un contrat de mariage (séparation des biens)
- Visualisation d'une demande de Main levée, de consultation RN, sur e-notariat (via la plateforme Fednot.be)
- Préparation de déclarations de succession
- Préparation de demandes de recherche hypothécaire sur trente ans (visualisation d'une complémentaire)
- Réception et dispatching des appels téléphoniques
- Préparation d'un contrat de bail de droit commun
- Courrier/courriel entre confrères
- Visites d'immeubles (cession de droits sur succession, organisation de succession,...)
- Préparation d'origines de propriétés sur trente ans

Description de l'entreprise

Etude notariale
Personnes de contact : Maître de LAMINNE de BEX, Madame Marie HOUARD, Madame Ruxandra RIPEANU & Monsieur Laurent MOINIL

Site web de l'entreprise

http://www.jadin-delaminne.be/

Secrétariat

Détails de l'expérience

Assurer le travail administratif et organisationnel
Compléter l'équipe en place
Encoder, tenir à jour des listings (CMR)
Programmer les envois de courriers
Saisir, transcrire, préparer et présenter la correspondance et autres documents
Trier, dépouiller, classer des documents, transmettre le courrier
Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques
Assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur
Disposer d'un domaine de responsabilité et d'autonomie limité
Elaborer des projets de procédures pour le Manuel Qualité
Contrat de remplacement de la responsable du Département Secrétariat
APE - Temps plein du 1er juillet au 31 juillet 2016

Description de l'entreprise

http://www.alzheimer.be/qui-sommes-nous/qui-sommes-nous
Personne de contact : Mademoiselle Laetitia CIRRINCIONE
Chargée de Comptabilité, RH et gestion des Legs - Liège

Présidente de la LIGUE ALZHEIMER ASBL : Madame Sabine HENRY

Site web de l'entreprise

http://www.alzheimer.be/

Service clientèle

Détails de l'expérience

Informations clients
Mise à jour des dossiers clients
Ventes de titres de transport (programme GASA sous S.A.P.)
Ventes de titres de transport (programme Atlas)
Courrier & diverses tâches administratives
Gestion caisse
Comptes du bureau des Guillemins occasionnellement
Remplacement sporadique du chef de bureau des Guillemins pendant ses congés annuels
Formation POS en interne le 23 juin 2014
Création de carte MOBIB (programme Atlas) et télédistribution des contrats de titres de transport (GASA sous SAP)

Formation POS - SAV en interne les 13 & 16 mars 2015
Gestion de vente de titres de transport & Service après vente via le seul programme Atlas

Formation POS - SAV à la SRWT le 19 juin 2015
Service après vente & cas particuliers

Remplacement - Contrats hebdomadaires - Temps plein du 24 mars 2014 au 22 octobre 2015

Description de l'entreprise

http://www.secretary-plus.be/
Personne de contact : Madame Joanna LEMAIRE

http://www.infotec.be/Minformer/AproposduTEC/LeTECcestquoi.aspx#
Personne de contact : Monsieur Jean-Paul HOUTAIN
Service Caisse (Direction Marketing)

Directrice du marketing et porte-parole chez TEC Liège-Verviers : Madame Carine ZANELLA

Service interne & clientèle

Détails de l'expérience

Suivi administratif du dossier des agents (chauffeurs) via Access/Excel/Word/Hastus :

- Régularité : prestations, maladies, arrivées tardives, congés exceptionnels
- Comportement : recettes, suivi disciplinaire, sécurité
- Accident : accidents, incidents, altercations

Analyse de dossiers chauffeurs sur 2/4/5 ans (sur demande des Ressources Humaines) via Excel

Vérification & réponse aux voyageurs, via Word, concernant :

- Demande d'attestations de retard, de service non-assuré
Remplacement - Contrats hebdomadaires - Temps partiel (3 jours/semaine) du 19 février 2014 au 28 février 2014

Description de l'entreprise

http://www.secretary-plus.be/
Personne de contact : Madame Sarah DEPREZ

http://www.infotec.be/Minformer/AproposduTEC/LeTECcestquoi.aspx#
Personne de contact : Madame Florence DUMBRUCK
Service Gestion administratif des agents (Direction Opérationnelle)

Directeur opérationnel chez TEC Liège-Verviers : Monsieur Michel SCHOONBROODT

Service clientèle

Détails de l'expérience

Informations clients
Mise à jour des dossiers clients
Ventes de titres de transport (programme GASA sous S.A.P.)
Courrier & diverses tâches administratives
Gestion caisse
Remplacement - Contrats hebdomadaires - Temps plein du 02 novembre 2013 au 31 janvier 2014 inclus

Description de l'entreprise

http://www.secretary-plus.be/
Personne de contact : Madame Sarah DEPREZ

http://www.infotec.be/Minformer/AproposduTEC/LeTECcestquoi.aspx#
Personne de contact : Monsieur Jean-Paul HOUTAIN
Service Caisse (Direction Marketing)

Directrice du marketing et porte-parole chez TEC Liège-Verviers : Madame Carine ZANELLA

Service clientèle

Détails de l'expérience

Informations clients
Mise à jour des dossiers clients
Ventes de titres de transport (programme GASA sous S.A.P.)
Courrier & diverses tâches administratives
Gestion caisse
Surcroît de travail - Contrats hebdomadaires - Temps plein du 23 août 2013 au 04 octobre 2013 inclus

Description de l'entreprise

Service interne & patientèle

Détails de l'expérience

Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agenda, de la prise de rendez-vous, des dossiers patients
Présentation des devis et attentes financières
Secrétariat courant spécifique au dentaire
Communication interne et externe du cabinet
Formation en interne

Description de l'entreprise

http://orthodontiste.be/contenu/gemoets/718
Personne de contact : Monsieur Patrick GEMOETS

Stage de fin de formation - Secrétariat médical

Détails de l'expérience

Dactylographie de dictées numérisées sous Omnipro grâce au dictaphone (protocoles de neurologie, rapports de neuropsychologie et lettres complémentaires), tri et envoi du courrier.
Dictaphone, Vitesse de frappe, Communication écrite & orthographe, Bureautique
Stage de fin de formation au Secrétariat de neurologie du 14 juillet au 12 août 2011.

Description de l'entreprise

http://www.uclmontgodinne.be/ghome.php
Maître de stage : Mademoiselle Sandrine ROBERT - Secrétaire médicale au Secrétariat de neurologie & Responsable des secrétariats médicaux f.f.

Chef de service : Professeur Patrice LALOUX

Stage de mi-formation - Secrétariat d'accueil en milieu hospitalier

Détails de l'expérience

Accueil, inscriptions aux consultations sous Omnipro & ATD, gestion de la caisse de paiement, Archivage.
Accueil en face à face, Omnipro, ATD, Déontologie
Stage de mi-formation au Service d'Imagerie médicale du 9 au 20 mai 2011.

Description de l'entreprise

http://www.slbo.be/index.php?num=31
Maître de stage : Madame Chantal NIHOUL, Infirmière en chef du Service d'Imagerie médicale

Chef de service : Docteur Jean-Paul JORIS

Vente de contrats

Détails de l'expérience

Démarchage sur Stands dans des magasins Cora & FNAC (Proximus - Belgacom)

Description de l'entreprise

Personne de contact : Monsieur Benoît COLLIN

Vente

Détails de l'expérience

Vente de vêtements non-froissables, d'accessoires de mode, de bien-être et de décoration.
Conseils, vente, gestion caisse, gestion stock & inventaire, accueil en face à face.
Présentation, réception, étalage et étiquetage des marchandises.

Description de l'entreprise

https://www.facebook.com/missdivarhodes.rhodes
Noms des personnes de contact : Monsieur Vasileios STAMATOULLAS

Photographie & vente

Détails de l'expérience

Photographies des clients de soirées en Bouzoukia, choix des photos désirées, ventes et impressions directes des photos choisies.

Description de l'entreprise

L'entreprise "Non-Stop" n'existe plus

Vente

Détails de l'expérience

Vente d'accessoires de mode.
Conseils, vente, gestion caisse, accueil en face à face.
Présentation, réception, étalage et étiquetage des marchandises.

Description de l'entreprise

https://www.ohlalastores.com/el/
https://www.ohlalastores.com/en/
https://www.facebook.com/ohlalastores

Personne de contact : sur demande, en message privé ou courriel

Vente

Détails de l'expérience

Vente de vêtements en lin, cuir et fourrure.
Rabattage des clients vers le magasin, conseils et vente.
Repassage vertical professionnel des vêtements en lin.

Description de l'entreprise

Plateia Evreon Martyron - Rhodes - Grèce

Agent pénitentiaire & Référent Hépatites, Sida & MST

Détails de l'expérience

d'avril 2007 à mars 2009 : congé sans solde - expatriation en Grèce
Personne de référence en Prévention pour le SIDA, les Hépatites et les MST pour le personnel et les détenus.
http://www.ses-asbl.be/nos_activites.php

Participation à la création d'une brochure de prévention avec le Service Education Pour la Santé asbl
http://www.ses-asbl.be/docs/LesBonsReflexes.pdf
Tâches de contrôle : fouilles, contrôle des
présences et absences, surveillance lors de la promenade

Participation à l’organisation de la vie quotidienne au sein de
la prison : distribution des repas, vêtements, literie, courrier, médicaments.

Organisation des appels téléphoniques, de l'accès aux douches, des visites médicales & privées, des consultations psychosociales, des consultations de conseillers spirituels.

Participation et encadrement d'activités spécifiques : rupture de jeûne.
Prestation de serment : le 15 avril 2005
Sécurité, ordre et surveillance des détenus en prison.
Soutien et respect du détenu en tant qu'être humain pour permettre une prise de conscience et retrouver les normes et les valeurs propres à notre société et comprendre les conséquences de
ses actes pour les victimes.

Description de l'entreprise

http://www.just.fgov.be
Noms des personnes de contact : sur demande, en message privé ou courriel

Agent de sécurité en milieu multiculturel

Détails de l'expérience

Contexte multiculturel.
Travail continu en équipe.
Surveillance, observation, gestion des conflits entre communautés.
Contacts sociaux avec les occupants, accompagnement de première ligne.

Description de l'entreprise

http://www.ibz.be

Noms des personnes de contact : sur demande, en message privé ou courriel

Assistant administratif au Service des Calamités de la Province de Liège

Détails de l'expérience

Contacts téléphoniques ou en face à face avec les sinistrés.
Service des calamités de la Province de Liège

Suivi des dossiers de leur création jusqu'à leur préparation à l'archivage :

Réception des dossiers des sinistrés
Envoi d'une attestation de réception du dossier (complet ou incomplet)
Demande des documents manquants
Calcul sommaire du contenu des dégâts, suivant une table (franchise)
Envoi des dossiers chez les experts (immobiliers, automobiles, agricoles, professionnels, forestiers, cultures, bétails)
Calcul des indemnités applicables et adapté suivant les cas (intervention d'assurance, copropriété, succession,...)
Formulation écrite du projet de décision
Envoi du dossier en contrôle
Mise en dactylographie de la décision
Envoi de la décision finale au sinistré
Prise en charge éventuelle des demandes de révisions (procédure à reprendre au niveau de l'expert envoyé jusqu'à une nouvelle décision via la Cour d'Appel ou un entérinement de l'ancienne décision)
Préparation à l'archivage des dossiers.

Description de l'entreprise

http://www.ibz.be/code/fr/loc/calamites.shtml
http://www.ibz.be/code/fr/loc/provinces.shtml

Personne de contact : Monsieur Alain KOCH

Assistant administratif à la Commission de Régularisation des Sans-Papiers & Création de l'Infirmerie de la Commission

Détails de l'expérience

Gestion du stock de l'Economat avant l'arrivée de l'Econome
Testeur du programme de traitement des dossiers
Responsable de l'infirmerie et du plan d'urgence
Commission de Régularisation des sans-papiers - Bruxelles

Mise en place des locaux
Création de l'infirmerie
Gestion des dossiers des demandeurs dans une cellule administrative

Description de l'entreprise

http://www.ibz.be
Personne de contact : Monsieur Frank FRANCEUS

Assistant administratif au Service des Calamités de la Province de Liège

Détails de l'expérience

Contacts téléphoniques ou en face à face avec les sinistrés et les experts
Service des calamités de la Province de Liège

Suivi des dossiers de leur création jusqu'à leur préparation à l'archivage :

Réception des dossiers des sinistrés
Envoi d'une attestation de réception du dossier (complet ou incomplet)
Demande des documents manquants
Calcul sommaire du contenu des dégâts, suivant une table (franchise)
Envoi des dossiers chez les experts (immobiliers, automobiles, agricoles, professionnels, forestiers, cultures, bétails)
Calcul des indemnités applicables et adapté suivant les cas (intervention d'assurance, copropriété, succession,...)
Formulation écrite du projet de décision
Envoi du dossier en contrôle
Mise en dactylographie de la décision
Envoi de la décision finale au sinistré
Prise en charge éventuelle des demandes de révisions (procédure à reprendre au niveau de l'expert envoyé jusqu'à une nouvelle décision via la Cour d'Appel ou un entérinement de l'ancienne décision)
Préparation à l'archivage des dossiers.

Description de l'entreprise

http://www.ibz.be/code/fr/loc/calamites.shtml
http://www.ibz.be/code/fr/loc/provinces.shtml

Personne de contact : Monsieur Alain KOCH

Militaire

Détails de l'expérience

Dactylographie sur machine mécanique (FBA - Weiden)
Secrétaire médicale (FBA - Weiden & Butzweilerhof)
Adjointe au Secrétaire de Compagnie (Marche-en-Famenne)
Opérateur Radio-Téléphonie AM/FM (Marche-en-Famenne)
Aide aux consultations ONE en maison médicale (FBA - Weiden)
Aide au médecin - travail en milieu stérile (FBA - Weiden & Croix-Rouge de Liège)
AMU militaire et du Ministère de la Santé publique (expiré)
Aide-infirmière militaire (aucune assimilation ou équivalence civile)

Description de l'entreprise

http://www.mil.be/medcomp/
www.youtube.com/watch?v=DI94Y70docA

Noms des personnes de contact : sur demande, en message privé ou courriel

Stage en Aide Médicale Urgente agréé du MSP

Détails de l'expérience

Service des Urgences : Urgences médicales, chirurgicales & pédiatriques - réanimation - soins - assistance aux médecins et infirmiers - Départ SMUR - brancardage sporadique.

Bloc accouchement : Assistance en césarienne, Observation en dystocie et accouchement.

Description de l'entreprise

Stage dépendant de l'ERSM de Gand

http://www.youtube.com/watch?v=spybri-KyGA
http://www.youtube.com/watch?v=MTyIDo3gY3A

www.chrcitadelle.be/

Maître de stage : Monsieur Jean-Louis BOLLAND, pour le CHR, Infirmier en Chef du Service des Urgences
Responsable au Bloc accouchement : Madame Marcelle DELHALLE, Infirmière en Chef du MIC
Maître de stage : Monsieur BACECCI, pour la Croix-Rouge de Liège, responsable de la Section de Liège

Chef du Service des Urgences : Docteur Michel VERGNION
Chef du Service Bloc accouchement : Professeur René LAMBOTTE

Restauration

Détails de l'expérience

Mise en place de la salle
Réfection des plats avant et en cours de service
Présentation des plats sur les buffets entrées, boissons et desserts
Prise des commandes pour le grill
Service des boissons non-reprises dans le buffet
Encaissement avant le départ des clients
Rangement de la salle en fin de service

Description de l'entreprise

Chaussée de Tongres 336 - Rocourt (Restaurant fermé)
http://www.colmar.be/fr

Travail d'étudiant

Détails de l'expérience

Travail d'étudiant - 1 mois temps plein

Toilettes, hygiène et soins annexes.
Distribution et aide à l'alimentation, à l'hydratation du patient.
Installer et surveiller le patient dans une position fonctionnelle d'excrétion.
Distribution de la médication.
Veiller à la prise des médicaments.
Aide aux déplacements, aux transports.
Prévention des escarres.
Transmission des informations nécessaires sur les plans physique, psychique et social, aux équipes médicales, infirmières et paramédicales.
Changement de literie

Nettoyage des chambres, du petit matériel, des communs.

Description de l'entreprise

http://www.civique.be/societe-home-st-louis-bressoux-26114

Travail d'étudiant

Détails de l'expérience

Travail d'étudiant - 1 mois temps plein

Responsable du 1er étage : démences & incontinences.

Toilettes, hygiène et soins annexes.
Distribution et aide à l'alimentation, à l'hydratation du patient.
Installer et surveiller le patient dans une position fonctionnelle d'excrétion.
Distribution de la médication.
Veiller à la prise des médicaments.
Aide aux déplacements, aux transports.
Prévention des escarres.
Transmission des informations nécessaires sur les plans physique, psychique et social, aux équipes médicales, infirmières et paramédicales.
Changement de literie.

Description de l'entreprise

http://www.residence-werson.be/la-residence-werson.html

Personne de contact : Monsieur Claudio NULLI - Directeur

Travail d'étudiant

Détails de l'expérience

Travail d'étudiant - 1 mois temps plein

Toilettes, hygiène et soins annexes.
Distribution et aide à l'alimentation, à l'hydratation du patient.
Installer et surveiller le patient dans une position fonctionnelle d'excrétion.
Distribution de la médication.
Veiller à la prise des médicaments.
Aide aux déplacements, aux transports.
Prévention des escarres.
Transmission des informations nécessaires sur les plans physique, psychique et social, aux équipes médicales, infirmières et paramédicales.
Changement de literie.

Nettoyage des chambres, du petit matériel et des communs.

Description de l'entreprise

http://www.residence-werson.be/la-residence-werson.html

Personne de contact : Monsieur Claudio NULLI - Directeur

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Lysianne Marloye

Secrétaire médicale, je cherche activement un emploi administratif

Secrétaire juridique

Secrétaire-Comptable

Stagiaire Secrétaire juridique

Stagiaire Secrétaire juridique

Stagiaire Secrétaire juridique

Employé administratif polyvalent

Intérimaire : Employé administratif/Caisse TEC Liège-Verviers

Intérimaire : Employé administratif/Gestionnaire administratif TEC Liège-Verviers

Intérimaire : Employé administratif/Caisse TEC Liège-Verviers

Intérimaire : Employé administratif/Caisse TEC Liège-Verviers

Secrétaire médicale en cabinet d'orthodontie

Stagiaire Secrétaire médicale

Stagiaire secrétaire médicale

Customer Adviser

Caissière-Vendeuse - Ταμειας-Πωλητρια

Photographe évènementiel - Φωτογραφος

Caissière-Vendeuse - Ταμειας-Πωλητρια

Vendeuse - Πωλητρια

Agent pénitentiaire

Agent de sécurité

Assistante Administrative (A.C.S.)

Assistante Administrative (A.C.S.)

Assistante Administrative (A.C.S.)

Militaire au Service médical

Stagiaire ambulancière AMU

Fille de salle & Commis de cuisine

Etudiante : Aide-soignante & Journalière

Etudiante : Aide-soignante

Etudiante : Aide-soignante & journalière