En charge de la gestion de tous les aspects de la vie d'une entreprise, RH, comptabilité, administratif, commercial et communication, je suis professionnelle, sérieuse, rigoureuse, autonome avec un esprit d'initiative et une envie d'apprendre.
Accueil physique et téléphoniques des clients et fournisseurs, la réception et rédaction des courriers, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. Suivi des commandes clients et fournisseurs.
Gestion commerciale :
Prise de rendez vous commerciaux . Rédaction, envoi et suivis des devis et contrats. Mise à jour des données clients et fournisseurs. Part active dans le suivi du portefeuille clients. Dossier d'appel d'offres et de qualifications - certifications.
Gestion des ressources humaines :
Recrutement, élaboration des contrats de travail, démarches comme l'entrée et la sortie d'un salarié, les absences, CP ou arrêts, la prévoyance et maladie. L’étude et règlement des charge sociales et préparations des variables de paies. (notion en droit social)
Gestion comptable :
Comptabilité fournisseurs (avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation et l'édition des règlements fournisseurs)
Comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients, remise en banque)
Rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et des placements bancaires, préparation et déclaration de TVA, d'IS, de TVTS, et autres impôts.
Suivi et comptabilisation des notes de frais.
Aide à la révision et à la préparation des bilans.
Communication :
Création de pages réseaux sociaux, contenu du site internet, création de publicité pages jaunes et de plaquette commerciale.