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Lucile Debethune

Gestionnaire de l'information

Lucile Debethune
40 ans
Permis de conduire
France
Situation professionnelle
Consultante
Ouverte aux opportunités
Présentation
Tombée dans le bouillon de la gestion de l'information depuis sa tendre enfance, Lucile Debethune est également active dans les réseaux sociaux pro ou privassionnels. Ses sujets de prédilection ont trait à l’économie numérique (mobilité, infrastructure technique, droit de l'information, média sociaux...) ce qui l’a amené a faire partie d’un groupe de travail ADBS-ABF sur la mise en place d’un réseau social à destination des professionnels de l’info-doc.

Spécialités
Veille concurrentielle, documentation technique et documentation de projet, mise en place de base de données documentaire, création de services documentaires, formation aux bases du web 2.0.
Informations supplémentaires (détails, experience additionelles..) sur www.lucile-debethune-CV.com
CV réalisé sur DoYouBuzz

Documentaliste Technique sur Projet/Contrôle qualité documentaire

Vulcain Ingenierie pour TechnipFMC
Depuis avril 2016
France
  • Suivre l'évolution du projet au niveau documentaire et établir des KPI
  • Créer des rapport d'activité spécifique suite à l'expression d'un besoin (commentaires clients; suivit des rejets internes et externes; dispatch specifique; etc)
  • Communiquer sur l’avancement et les points bloquants
  • Jouer le rôle d’interface entre le client, les sous-traitants et le projet
  • Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
  • Formation (Ingénieurs et fournisseurs)
  • Gérer les bases de données documentaires

Documentaliste Technique sur Projet

Vulcain Ingenierie pour DCNS
Depuis 2015
CDI
Cadarache
France
  • Responsable de l'établissement d'un système de gestion de l'information technique développé sous Sharepoint pour les échanges entre DCNS et ses sous-traitants
  • S'assurer que la documentation technique est correctement distribuée aux destinataires nécessaires
  • Evaluation du circuit existant de l'information technique, modélisation et étude des modifications possibles.
  • Formation interne et externe (sous-traitants) à l'utilisation de la base de données sous Sharepoint

Doc Controller

Inatis pour Technip France
Depuis juillet 2012
Courbevoie
France
  • Scenarios de developpement et test pour la mise en place d'un nouveau système EDMS
  • Doc Controller sur 2 projets FLNG
  • Doc Controller sur 2 projets Subsea
  • Doc Controller sur 1 projet Eolien
  • => Garantir la conformité des documents et des échanges documentaires (voir detail ci contre/CV en ligne)
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Veilleuse-Documentaliste

Egis SA
Septembre 2010 à octobre 2011
Contrat d'apprentissage
Guyancourt
France
  • Veille stratégique
  • Enquête sur les produits et services du centre documentation
  • Travail sur la photothèque
  • Etude des possibilité de travail en réseau
  • Accueil du public, réponse aux questions techniques, DSI, Indexation et catalogage, Archivage
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Documentaliste

Saipem SA - France
Mars 2010 à août 2010
Stage
Saint Quentin en Yvelines
  • Création d'une base de données d'articles au format numérique
  • Diffusion de l'information dans l'entreprise.
  • Gestion des normes internationales
  • Accueil et aide aux usagers
  • Recherche d'informations techniques
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Coréen

Ecole Coréenne de Lyon

Depuis novembre 2016
Apprentissage du Hangul
Grammaire de base
Lecture de Petit texte

Les cours sont donnés par des Coréens, et permettent de nombreux échanges directement dans la langue.
Le + : les ateliers culturels, notamment cuisine (gourmandise gourmandise)

Stage linguistique - Espagne

Escuela mediterraneo

Novembre 2011 à mars 2012
Grammaire
Expression orale
Niveau B1
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Gestionnaire de l'information

EBD - Ecole de Bibliothécaires-Documentalistes (Paris)

Septembre 2009 à octobre 2011
Cette formation est équilibrée entre connaissances et théories, savoir-faire et application pratique. Elle dispense les connaissances nécessaires pour appréhender les différentes facettes des métiers de l’information-documentation (gestion de l’information, recherche d’informations, veille, knowledge management…) mais aussi des savoir-faire qui m'ont permis d’être rapidement opérationnelle dans les différents lieux de stage.

Mes différents stages, mon année en apprentissage et mon implication dans des associations professionnelles ou des rencontres (Veille lab, bibdocades, congrès et manifestations diverses) m'ont permis de rencontrer des professionnels de différents horizons.
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  • Collecte, validation, indexation, versionning,
  • Recherche de documents techniques (normes, brevets, plans, recommandations, articles techniques)
  • Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
  • Garantir la traçabilité des documents lors des échanges internes et externes
  • Garantir la validité légale des documents (workflow d’approbation, mentions légales…)
  • Diffuser la documentation projet en interne Jouer le rôle d’interface entre le client, les sous-traitants, etc…
  • Gérer les commentaires et vérifier leur intégration
  • Travailler avec le Planning et le Management pour évaluer la charge de travail et l’avancement du projet
  • Elaborer la documentation finale à destination du client, en jouant notamment un rôle centralisateur pour les dossiers fournisseurs
  • Préparer l’archivage des documents projet (en suivant une procédure d’archivage par projet) et en lien avec le service d’archive
  • Analyse des besoins
  • Sourcing
  • Recherche d'information
  • Évaluation des information
  • Diffusion de l'information
  • Réalisation de synthèses
  • Analyse de faisabilité,
  • définition des différentes tâches,
  • Etablissement de cahier des charges technique
  • Relation avec les prestataires,
  • suivi de la mise en œuvre,
  • Recette technique des solutions de GED
  • Anglais
    Projets/clients anglophones
    Traduction En-Fr Collaborative (Framalang)
    Avancé
  • Espagnol
    Traduction Es-Fr Collaborative (Framalang)
    Avancé
  • Coréen
    Notions
  • Formation aux outils et usages du web (ADEBD)
  • Formation à la recherche d'information (ADEBD)
  • Clients : usage du système d'information
  • Fournisseur : Principes de la gestion documentaire de l'entreprise et usage du SI
  • Collègues : Règles entreprise, client et projet, Usage du SI
  • Logiciels de gestion de documents : Alexandrie, Cindoc, SIGB (PMB, ABSYS, ALOES, Documentum, Alfresco, Windchill, Sharepoint, Lotus Note...) => paramètrage et utilisation avancée
  • Bases de données sectorielles professionnelles : Electre, Dilicom, Médiabase, Lexis Nexis
  • Maîtrise des suites bureautique (Microsoft Office, Open Office, GoogleDocs), d'Adobe Acrobat, de Photoshop, d'Indesign sur mac et PC.
  • Logiciel de gestion de contenus web (CMS) : Wordpress, Jimdo, Drupal
  • Connaissances en XML
  • Veille sur les outils en information-communication et formatrice occasionnelle (Ateliers Outils)
  • PCIE 2010 (passeport de compétence informatique européen)
  • Impression 3D
  • Gravure Laser
  • Travail du Cuir (Repoussage, Gravure laser, couture...)
  • Divers bricolages Steampunk
  • Bricolage de mobilier
  • Nouvelles expériences de lecture (liseuses, lecture connectée, réseaux sociaux de lecteur...)
  • Bandes-dessinées (BD, Comics, Manwha, Tebeos, Manga...)
  • Css, html, test d'outils variés