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Lorenzo Ciuccoli

Assistant/Gestionnaire administratif

Lorenzo Ciuccoli
32 ans
La Madeleine (59110) France
Situation professionnelle
En poste
Ouvert aux opportunités
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Accueillir le public
  • Gestion de la base de données
  • Communication sur site internet et avec la presse
  • Suivi des paiements
  • Création d'affiches pour les différents événements (spectacles/ateliers...)
  • Statistiques pour l'Assemblée Générale
  • Organisation de l'Assemblée Générale
  • Mise en place et déploiement d'une plateforme pour assister aux ateliers à distance
  • Accompagnement à l'utilisation de la plateforme Discord auprès des adhérents et animateurs
  • Mise un place d'un nouveau logiciel de gestion inscriptions
  • Saisi et suivi du courrier
  • Suivi du courrier
  • Création d'une marque
  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Utilisation du logiciel OBS Broadcast
  • Création d'un site internet
  • Création d'une boîte mail professionnelle
  • Gestion d'un portefeuille
  • Relationnel avec les établissements accueillant les bénéficiaires à l'aide sociale générale (Maison de retraite...)
  • Mise en place d'une organisation dans le cadre des missions (tableau de suivi des paiements sous excel avec formules)
  • Gestion des contrats de travail des assistants familiaux
  • Gestion des médaille d'honneur du travail communale, régionale et départementale
  • Pilote Windows 10 et Pack office 2016
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réservations de salles de réunion et du matériel informatique
  • Gestion du Parc informatique de la Direction
  • Gestion du flux de courriers et d'appels
  • Projet d’harmonisation des archives de la direction
  • Relationnel avec les différentes collectivité territoriale (Mairies, MEL.) et la Préfecture du Nord
  • Archivage des dossiers des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance et saisi des dossiers dans le progiciel du département
  • Mise en place des plannings
  • Création des différentes équipes
  • Communication avec les bénévoles
  • Gestion humaine de 76 bénévoles
  • Communication entre les différentes équipes
  • Adapter les plannings aux différents aléas
  • Recruter des bénévoles
  • Gestion des plannings
  • Mise en place des équipes
  • Former les agents sur l'accueil des festivaliers
  • Prévention sur les déchets à trier auprès des festivaliers
  • Ramassage des déchets dangereux
  • Prise en charge des bénévoles dans l'administratif
  • Remise du matériel, T-shirt Agent Secret, bracelets pass
  • Relationnel avec partenaires externes en langue étrangère
  • Gestion des demandes de test
  • Création d'articles
Compétences

Informatique

  • Création de formulaire PDF
    Avancé
  • Grand Angle
    Intermédiaire
  • Phileas ASE (Aide Sociale à l'Enfance)
    Bon niveau
  • AIGA
    Bon niveau

Langues parlées

  • Français
    Expert
  • Anglais
    Intermédiaire

Pack Office

Bac Pro Gestion Administration - Mention Bien

Tertia 3000

Octobre 2014 à juillet 2017

BEP Métiers des Services Administratifs

Tertia 3000

Octobre 2014 à juillet 2016
Centres d'intérêt

Arts et culture

  • Jeux Vidéo
  • Théâtre