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Julie Le Guen

Chargée de production

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Expériences

Assistante de production

Hellfest Productions
Avril 2016 à juillet 2016
Stage
Clisson
  • Assistante gestion du club des entreprises partenaires et du mécénat
  • Édition de reçu de dons
  • Gestion des invitations partenaires
  • Organisation de soirées partenaires
  • Gestion des réservations et mise en place du système de navettes
  • Assistante gestion des bénévoles
  • Gestion de l'accueil des invités mécènes (durant le festival)
  • Gestion et service à la terrasse VIP
  • Différentes tâches de production
Détails de l'expérience
  • Contact : Yoann Le Nevé
    Co-fondateur du festival
  • Planification des moyens mobiles, techniciens et chargés de production
  • Gestion de contrats et feuilles d’heures
  • Rédaction de conventions
  • Établissement et vérification des devis
  • Crédits d’impôts
  • Bilan de l’activité sur l’année
  • Régie/production sur de nombreuses opérations (Finale de Coupe de la Ligue, Roland Garros, Concert de Paris, Opéras,…)
Détails de l'expérience
Description de l'entreprise
Contrat d’alternance en tant qu’assistante de production, planification et de gestion du pôle Vidéo-mobile et Fiction
Le pôle Vidéo-mobile met à disposition des productions 6 cars régies mobiles sur la France et 1 régie fly mobile sur le monde entier.
Il s’occupe de la captation de très grands évènements (Roland Garros, Tour de France, Jeux Olympiques, Fête de la musique) ; de spectacles vivants, de jeux, de variétés, d’émissions religieuses,…
Le pôle fiction assure la production exécutive de 32 films par an (unitaires, séries, mini-séries…)
Site web de l'entreprise
http://www.filiereproduction.com/
  • Recherche et démarchage de différents journaux et magazines pour des articles et interviews
  • Gestion du planning des interviews
  • Coordination des relations entre les réalisateurs et les journalistes
  • Accueil des réalisateurs
  • Préparation d'un lieu d'interview au sein du festival
Détails de l'expérience
Site web de l'entreprise
http://www.filmcourt.fr
  • Relevé des droits musicaux et vidéos pour la chaîne M6 en vue d'une déclaration SACEM
  • Création de bons de commande
  • Gestion des invitations et du public VIP (Envoi des invitations, accueil...)
  • Gestion de la signalétique, badges, catering
  • Accueil des techniciens et du public
Détails de l'expérience
  • Contact : Frédérique Léonardi
    Chargée de production
Description de l'entreprise
Émission : La France à un incroyable talent
Site web de l'entreprise
http://www.fremantlemedia.fr/
  • Création de carnets ATA
  • Gestion du matériel (contact avec les prestataires, bons de commande,...)
  • Gestion des techniciens
  • Préparation d'un dossier destiné à l'arrivée des techniciens à Londres pour les Jeux Olympiques
Détails de l'expérience
Site web de l'entreprise
http://www.euromediagroup.com/
  • Recrutement des bénévoles
  • Gestion des missions de promo terrain
  • Coordination entre l'association et les bénévoles
  • Création d'un agenda des soirées de Paris à couvrir
  • Animation d'un stand sur le Festival Inox Park
  • Gestion des équipes durant la Techno Parade
  • Aide à la sécurité et à la prévention

Bénévolats en festival

Divers
Depuis 2004
Bénévolat
Divers
France
  • WE LOVE
    Festival "The Peacock Society" Edition d'hiver - 30 janvier 2015
    • Équipe volante

    Festival "The Peacock Society"​ du 10 Juillet au 11 Juillet 2015
    • Chef d'équipe bénévoles : Gestion des Tokens

    Soirée We Love - 13 décembre 2014
    • Entrée VIP

    Festival "The Peacock Society"​ du 11 Juillet au 13 Juillet 2014
    • Gestion de l'entrée des bénévoles
    • Gestion de l'entrée VIP, Presse, Invitation, pass 2 jours.

    Festival "WE LOVE GREEN"​ du 31 mai au 1er Juin 2014
    • Accueil des festivaliers à l'entrée de l'événement
    • Vérification des billets
    • Gestion du parking à vélo
  • WEATHER FESTIVAL

    Weather winter - 18 décembre 2015
    • Catering

    Weather festival du 2015 du 04 au 07 juin 2015
    • Service/Restauration

    Weather winter - 21 février 2015
    • Service au bar

    Weather festival du 06 au 09 juin 2014
    • Gestion de l'entrée des festivaliers
  • CHROMATIC

    • Gestion des Tokens
    • Médiation pour les oeuvres exposées
    • Montage du Piknic Elektronik
  • 6B

    • Accueil
    • Catering artiste
    • Service au bar
  • FESTIVAL PANORAMAS

    • Accueil et gestion des artistes (coordination)
    • Accueil des festivaliers
    • Service au bar
  • CINE JEUNE

    • Accueil des festivaliers au cours du festival
    • Accueil et nounou de deux réalisateurs
    • Gestion de leur planning quotidien
  • ASTROPOLIS

    • Accueil des festivaliers
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