Administration du personnel: suivi administratif de l'embauche à la fin du contrat de travail, création du dossier du personnel, gestion de la visite médicale, gestion de la période d’essai, affiliation mutuelle et prévoyance, préparation du solde de tout compte
Paie: préparation des éléments variables de paie en amont de la gestion des paies par le service paie (siège social), vérification des bulletins de salaire et validation du livre de paie, traitement des régularisations
Développement des compétences: inscriptions aux sessions de formations, gestion et suivi des dossiers, certifications et accréditations, demande de prise en charge via AKTO
Recrutement: gestions des candidatures, entretien, intégration
Relations sociales: préparation et suivi des réunions avec le CSE,participation aux réunions, édition des procès verbaux, suivi des délégations
Gestion administrative: édition des différents courriers disciplinaire, convocations, reception et réponses aux fiches de liaisons, gestion des demandes de congés (maternité, parental et CPF etc), édition des attestations de salaire (via net entreprise) et employeur, création des dossiers de prévoyance
Gestion de la crise COVID-19: mise en place des mesures sanitaires, communication, gestion des modifications de paie et de la mise en place de l’activité partielle
Administration du personnel: suivi administratif de l'embauche à la fin du contrat de travail,création des dossiers du personnel, convocation à la visite médicale, gestion de la période d'essai, affiliation mutuelle et prévoyance, DUE et attestations de travail
Recrutement: gestion des candidature, entretien, intégration
Événementiel: organisation des événements collaborateur; soirées, séminaires, ateliers
Services généraux: gestion du parc informatique, logistique liée à l'organisation des déplacements des collaborateurs
Facturation: vérification et édition des factures mensuelles, envoi par mail/courrier ou plateforme
Réglementation: réalisation des changements de statut, contrôle des titres de séjour avec la préfecture, veille réglementaire