Laetitia GILOT
Actuellement Conseillère Entreprise - Commerciale
Autonome
Dynamique
Pugnace
Relationnel/réseaux
Curieuse
Permis de conduire
Saint Priest sous Aixe (87700) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je suis une personne dynamique, volontaire et autonome.
J'aime réussir mes objectifs et honorer de nouveaux challenges.
Le contact facile, je m'adapte rapidement à tout environnement (structure, équipe…)
Je sais me remettre en cause et prendre de la distance pour mieux rebondir.
J'aime réussir mes objectifs et honorer de nouveaux challenges.
Le contact facile, je m'adapte rapidement à tout environnement (structure, équipe…)
Je sais me remettre en cause et prendre de la distance pour mieux rebondir.
Collaboratrice de Cabinet
VILLE DE LIMOGES
Janvier 2019
à juillet 2020
- Exécution des missions qui incombent au cabinet du Maire de Limoges.
Et animation du Limoges Business Club
Conseillère Entreprise - Dép 24-19-87-23-03
SEPR - Groupe Pole Prévention
Depuis octobre 2016
CDI
LIMOGES - Siège PARIS
France
- Prospection et développement du portefeuille clients
- Fidélisation d'un portefeuille de 180 clients
- Mise en place de partenariats avec des apporteurs d'affaires
- Conseil au chef d'entreprise sur : de la protection juridique, la prévention des risques professionnels (document unique d'évaluation des risques professionnels, référent sécurité externalisé,...), les formations obligatoires selon le code du travail, la vérification électrique des locaux ainsi que la vérification des engins de levage
- Gestion du planning en autonomie
- Animation de réunions pour nos partenaires
- Animation d'ateliers pour les entreprises
Chargée de Mission
MEDEF Limousin
Février 2014
à septembre 2016
CDI
LIMOGES
France
- Prospection
- Promotion de l'adhésion MEDEF et de ses services
- Fidélisation
- Développement de partenariats
- Amplifier les liens entre les dirigeants de toutes entreprises
- Etre facilitateur de réseau
- Apporter des solutions pratiques et immédiates pour sortir les dirigeants de l'isolement
- Gestion de projets
- Animer le territoire de la Creuse et de la Haute-Vienne
- Actualisation des mandats MEDEF en Creuse
- Organisation des bureaux, conseils d'administration et assemblées générales
Secrétaire - Comptable
HEBRAS TP
Septembre 2013
à février 2014
Intérim
LIMOGES
France
- Enregistrement des bons de livraisons et rapprochement avec les factures
- Mise au règlement des factures et demandes d’avoirs
- Création du planning des salariés pour l’année suivante
- Préparation des déplacements des salariés hors département
- Recherche de fournisseurs et demandes de devis
- Tri et archivage des éléments comptables
- Réponses aux appels d’offres et demandes des autorisations pour les ouvertures de chantiers
Agent d'Accueil
SNCF
Novembre 2012
à septembre 2013
CDD
LIMOGES
France
- Remplacements en CDD
- Accueillir, orienter les clients
- Trouver des horaires de trains
- Accueillir les personnes à mobilité réduite (PMR) et service Accès +
- Assurer le service des jeunes voyageurs - Juniors et Cie
- Proposer des cartes commerciales
- Rassurer la clientèle en cas de perturbation sur le trafic
- Préparation des trains à l'origine (Limoges)
- Assurer le service voyageurs (sécurité sur les quais)
Assistante de Direction
COMMISSION DU FILM DE BOURGOGNE
Janvier 2003
à novembre 2012
CDI
AVALLON
France
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches administratives (courriers, traitement mails, rédaction des comptes rendus...)
- Traitement des demandes de formations des salariées
- Saisie comptable (enregistrement des factures sur Ciel Compta ou EBP Compta)
- Préparation des salaires
- Constitution des dossiers de demandes de subventions
- Gestion des stocks (fournitures administratives)
- Gestion des plannings de la Déléguée Régionale
- Organisation des déplacements professionnels
- Mise en place de casting pour les sociétés de productions audiovisuelles
- Animation du site internet : www.filmbourgogne.com
- Suivi des projets cinématographiques
- Présentation des bases de données TAF (Techniciens Artistes et Figurants) et DECORS (sites à louer pour le cinéma)
- Organisation évènementielle
Réceptionniste
HOTEL MERCURE
Septembre 2002
à décembre 2002
CDD
APPOIGNY (89)
France
- Accueil des clients
- Gestion des réservations
- Mise en place des plannings d'occupation des chambres
- Encaissement des règlements
- Emission des factures
- Service au bar en soirée
Agent Commercial - Saisonnière
SNCF
Juillet 2000
à septembre 2002
CDD
EXP de MELUN (77)
France
- Accueil clientèle
- Vente de billets de train Ile de France et Grande Ligne
- Propositions de cartes commerciales
- Informations sur les partenaires AVIS et ACCORD
- Trouver des solutions adaptées pour chaque client
- Echanges et remboursements des titres de transport
- Constitution des dossiers Famille Nombreuse, Etudiants ...
- Rassurer la clientèle en cas de perturbation sur le trafic
- Rappel du respect de la sécurité sur les voies
- Tours de gare et vérification du matériel urbain
- Mise en service des distributeurs automatiques
Présidente
CRED Nouvelle Aquitaine
Depuis mars 2018
- Représentation auprès des instutionnels
- Encourager les entrepreneurs à nous rejoindre
- Notre volonté : l'entraide, le partage, le développement économique, la mise en lumière des entreprises
- 50aine d'entrepreneurs
- Découvertes de nouveaux horizons, de nouveaux paysages et de cultures différentes
- Tennis
> De 7 a 22 ans - 30.1 au classement !
Tactique et performance. Il faut savoir anticiper sur ses gestes et son adversaire.
Reprise de la discipline en avril 2018. - Badminton> J'apprécie tout particulièrement le jeu en double, l'esprit d'équipe qui en découle et les encouragements mutuels. C'est un sport qui demande de l'endurance, de la technique et de la précision. Le tout est de savoir mettre l'adversaire en difficulté
- J'aime tout particulièrement voir sur grand écran les films fantastiques.
Et sur la télévision, me laisser tenter par des comédies françaises
- Conquètes de nouveaux marchés
- Prospection commerciale
- Fidélisation clientèle
- Propositions commerciales
- Réponse aux appels d'offres
- Négociation avec les fournisseurs
- Stratégie commerciale
- Préparation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et Bureaux
- Rédaction de comptes-rendus
- Rédaction de conventions
- Identifier, analyser les besoins et rédiger un cahier des charges
- Suivi des bilans
- Recherche de financements (subventions, partenariats, mécénats...)
- Rapprochement bancaire
- Emission de devis
- Enregistrement des bons de livraison et rapprochement avec les factures
- Relance des impayés
- Ellaboration budgets prévisionnels
- Représentation auprès des institutions
- Porter le projet associatif en interne et en externe
- Utilisation du réseau relationnel
- Animation des instances statutaires
- Gestion des plannings
- Montage des dossiers de formations
- Gestion des risques professionnels - Document unique d'évaluation des risques
- Motiver et soutenir un collaborateur
- Gestion de projets
- Organisation d'évènements
- Mise en place d'un plan de communication
- Relations presse et médias
- Animation de réunions
- Bonne connaissance des logiciels de windows (word, excel, powerpoint)
- Maitrise des univers Mac et PC
- Aisance sur les logiciels Photoshop, EBP compta, Safari, Firefox, Entourage, Outlook...
- Mise à jour de site internet
- Patiente, toujours à l'écoute et motivée
- Méthodique, disponible et organisée
- J'apprends vite ce qui me rend facilement autonome
- Je m'adapte rapidement à toutes situations
- Je sais autant travailler en équipe que seule à mon poste
- Je sais prendre du recul pour étudier une situation
2020 : Master 2 - Management Administration des Entreprises (MAE)
2019 : Master 1 - Diplôme de Perfectionnement en Gestion des Affaires (DPGA)
2012 : BTS Assistante de Gestion PME-PMI
2002 : Niveau BTS Tourisme - Option Conception Commercialisation
2000 : BAC STT Administratif
1998 : BEP Domaine du Secrétariat
2019 : Master 1 - Diplôme de Perfectionnement en Gestion des Affaires (DPGA)
2012 : BTS Assistante de Gestion PME-PMI
2002 : Niveau BTS Tourisme - Option Conception Commercialisation
2000 : BAC STT Administratif
1998 : BEP Domaine du Secrétariat
J'ai validé, le 17 décembre 2012, mon expérience professionnelle et ainsi pu démontrer mes compétences auprès d'un jury composé d'un chef d'entreprise, d'un professeur et d'un inspecteur de l'Académie.
Pari réussi !
Pari réussi !
Formateur : Kamel LEFAFTA
Formation interne au MEDEF.
Formation interne au MEDEF.
- Mise en valeur des animations du territoire
- Technique d'utilisation des outils MEDEF
- Point sur les éléments de communication
Formateur : Kamel LEFAFTA
Formation interne au MEDEF.
Formation interne au MEDEF.
- Découverte d'un adhérent
- Présenter l'organisation patronale
- Promouvoir les services
- Signature de l'adhésion
MÉCÉNAT ET PARRAINAGE : RECHERCHE DE PARTENARIATS
DLA 89 - CO-ALLIANCE - AUXERRE
Septembre 2011
à décembre 2011
Je connais désormais le mécanisme, la règlementation, le montage de dossiers de recherche de fonds privés ou de sponsoring
En savoir +
Je peux désormais traiter en toute sérénité la demande d'un client anglophone.
Distinguer l'urgent de l'important. Connaître les diverses responsabilités de l'assistante et lister ses activités.