KETTY GUILLOUZOUIC
CHARGEE DE COMMUNICATION
Permis de conduire
Nice (06100) France
En poste
Ouverte aux opportunités
Enthousiaste ; professionnelle ; sociable ; investie ; réactive ; motivée ; dynamique ; créative ; organisée, positive et souriante, voilà qui je suis !
Cheffe de projet - EUR SPECTRUM
Université Côte d'Azur
Depuis janvier 2020
- Activités au sein de l’équipe de direction :
> participation à la refonte organisationnelle (transformation de l'UFR Sciences vers les EUR) de la nouvelle université (disparition de la ComuE UCA et de l'Université Sophia Antipolis au profit d'UCA)
> mise en place de la nouvelle Ecole Universitaire de Recherche SPECTRUM sur le plan réglementaire (création des instances, des statuts, du réglement intérieur... : https://spectrum.univ-cotedazur.fr/a-propos-de-spectrum/gouvernance-1)
> élaboration de la stratégie de l'école pour atteindre ses objectifs (perfectionnement de ses formations, développement des partenariats publics-privés, rayonnement à l'international) => participation à la rédaction de l'AAP SFRI - Coordination du projet
> supervision de la mise en oeuvre du projet et suivi de son plan d'exécution sur le volet administratif, financier, scientifique et pédagogique ainsi que sur le volet de la communication - Management d'une équipe projet et management transversal des services supports
Chargée de mission Idex - Académie d'Excellence Systèmes Complexes
Université Côte d'Azur
Janvier 2017
à décembre 2019
- Mise en place de la communication interne de l'Académie d'Excellence Systèmes Complexes :
> création d'une plaquette institutionnelle (http://web.univ-cotedazur.fr/fr/idex/academies/complex-systems/contents/files/resources/plaquette-de-presentation-de-lacademie)
> instauration des "Complex Days" : une journée scientifique pluridisciplinaire annuelle (http://web.univ-cotedazur.fr//events/second-edition-uca-complex-days) et organisation d'événements intra UCA (http://web.univ-cotedazur.fr/events/earthquake-modeling)
> création d'une Newsletter trimestrielle en direction de toute la communauté ;
> alimentation du site web (http://web.univ-cotedazur.fr//fr/idex/academies/complex-systems) - Développement des partenariats externes :
> création d'outils de communication de vulgarisation scientifique (http://web.univ-cotedazur.fr/fr/idex/academies/complex-systems/contents/files/resources/presentation-dun-echantillon-de-nos-projets-de-recherche)
> organisation d'événements (http://web.univ-cotedazur.fr/fr/idex/academies/complex-systems/contents/news/une-rencontre-entre-le-milieu-academique-et-industriel-fructueuse/@@highlight_view#.X6fo62hKiM8) - Suivi de projets :
> lancement des Appels d'Offres (AO), appels à projets (AAP), Appels à Manifestation d'intérêt (AMI), suivi des actions et attribution des fonds (organisation des comités scientifiques, suivi des évaluations et mise en place des contrats)
> suivi administratifs et scientifiques des projets (indicateurs ANR, valorisation des projets) - Soutien à la direction :
> animation des instances (Conseil Scientifique et CoPil)
> rédaction des bilans annuels
> coordination des actions en partenariat avec les autres académies d'excellence du projet UCA jedi
Chargée de communication
ADEME
Juillet 2016
à décembre 2016
France
- En charge de la mise en oeuvre des actions de communication et du suivi opérationnel et administratif de la première édition des Rencontres nationales des énergies renouvelables, organisées en partenariat avec le SER, se déroulant les 14 et 15 décembre 2016 à Montpellier, en parallèle du salon EnerGaïa
Plus d'information sur www.rencontres-enr.fr - Mise en oeuvre de la communication Fonds Chaleur : suivi de la création d'outils de communication (plaquettes, e-mailing, diaporama, vidéos...) et des campagnes nationales (plan médias presse et digital)
Responsable communication
Mairie de Gémenos
Août 2014
à août 2015
CDD
Gémenos
France
- Conduite de la communication institutionnelle et externe : rédaction, suivi de la conception et de la production des supports (journal municipal, supports de communication promouvant les événements municipaux, plaquettes d’information des différentes structures municipales : Office de Tourisme, crèche, piscine municipale, PIJ, Maison des Jeunes, écoles...)
http://www.mairie-gemenos.fr/Gemenos-infos
http://www.mairie-gemenos.fr/En-un-clic/Plan-de-la-ville - Gestion de la communication interne : rédaction de la lettre d’information interne, soutien à la communication auprès des différents services de la Mairie et structures communales.
- Développement des relations presse : constitution d’un fichier, rédaction de communiqués.
- Suivi de la communication multimédia : gestion éditoriale du site et des panneaux lumineux.
- Communication orale : rédaction des discours du Maire pour les événements culturels et protocolaires.
Chargée de projet événementiel
Mairie de Carros
Juillet 2013
à juillet 2014
CDD
Carros
France
- Suivi de la communication événementielle : aide à la coordination opérationnelle des manifestations municipales (fééries de Noël, Noël aux balcons, carnaval, la fête des fraises, les nuits de la villa, la fête médiévale, cinéalma...) et protocolaires (fêtes nationales, fêtes des anciens combattants...)
- Suivi des campagnes de communication liées à chaque événement
Rédactrice - Chargée de clientèle
Platinium group
Mai 2012
à octobre 2012
CDD
Monaco
Monaco
- Suivi rédactionnel du site web : rédaction-traduction de textes franco-italien et mise en ligne.
- Gestion des stocks de la billetterie on-line pour des événements sportifs internationaux.
- Relation-clients
- Déplacements sur les événements
Chargée de projet Evénementiel
ARFOBOIS
Novembre 2011
à avril 2012
CDD
MONTPELLIER (34)
France
- Communication événementielle
Organisation de manifestations :
- Le Palmarès de la construction bois 2011
Objectif : promouvoir le bois dans la construction
=> En charge de la logistique de la manifestation et de la réalisation des supports de communication associés.
- Les Rencontres régionales Bati'Bois
Objectif : promouvoir le recours au matériau matériau bois dans la construction publique régionale
http://www.maires-aude.fr/actions-et-partenariats/archives/rencontres-regionales-bati2019bois
=> En charge de la logistique, du contenu de la manifestation ainsi que de la réalisation des supports de communication associés.
Réalisation d'un site Internet (architecture du site, rédaction du cahier des charges concernant la création graphique, rédaction du contenu, choix iconographiques) ; de flyers, affiches, banderoles, kakémonos...
- Le Palmarès de la construction bois 2011
- Relations presse
- participation à la rédaction des communiqués/dossiers de presse
- participation à la rédaction des communiqués/dossiers de presse
- Communication interne (en direction des adhérents)
- réalisation de supports de communication print et dématérialisés : plaquette de présentation de l'interprofession, bulletin d'adhésion,
carte de vœux.
http://www.arfobois.com/images/stories/Arfobois/plaquettedepresentation.pdf
- réalisation de supports de communication print et dématérialisés : plaquette de présentation de l'interprofession, bulletin d'adhésion,
- Communication grand-public
- réalisation de supports de communication print : participation à la rédaction de livrets sur la filière bois, le bois énergie et la construction en bois
- participation à la mise en place de projets sur la thématique du bois (exposition itinérante, journée du bois...)
- réalisation de supports de communication print : participation à la rédaction de livrets sur la filière bois, le bois énergie et la construction en bois
- Web
Alimentation du site internet, réalisation de la newsletter mensuelle
Chargée de communication
LE SYVADEC
Septembre 2010
à août 2011
CORTE (2B)
France
- Mise en œuvre des différentes campagnes de communication
- rédaction du cahier des charges, brief créa
- suivi de la conception et de la production des supports
- gestion des prestataires et des planning
- élaboration et mise en place des plans-médias
- élaboration des dossiers de subventions
- reporting
Quelques exemples d'outils de communication disponible en ligne en suivant ce lien :
http://www.scribd.com/doc/113075705/Campagne-Tri-Des-Emballages-Flyer-A5#fullscreen
- rédaction du cahier des charges, brief créa
- Mise en place de la communication interne
- création d’un journal interne destiné aux salariés (du siège et des différents sites) =>cf.portfolio
- création d’une newsletter à destination des adhérents
- création de plaquettes d’information à destination des adhérents
=> plaquette sur le compostage à télécharger en PDF en bas de page sur ce lien : http://www.lecompostdansmonjardin.fr/Les-Corses-se-mobilisent-pour-composter-leurs-dechets-_a75.html
- organisation de séminaires à destination des adhérents
- rédaction des discours du président lors d'interventions publiques
- rédaction d'une partie du rapport d'activité 2010 et suivi de son élaboration et de sa conception, consultable sur ce lien :
http://www.calameo.com/books/0000042091002aabd7a17
- création d’un journal interne destiné aux salariés (du siège et des différents sites) =>cf.portfolio
- Développement des relations presse
- rédaction et envoi des invitations
- rédaction des dossiers de presse
- relance presse
- mise à jour de la revue de presse
- organisation des conférences de presse
- analyses des retombées presse
Dossiers de presse en libre téléchargement sur le lien ci-dessous : http://www.syvadec.fr/Espace-Presse_r39.html
- rédaction et envoi des invitations
- Développement des sites Internet
- actualisation et alimentation des différents sites Internet
- participation active à la création d’un nouveau site Internet : www.donnersesvetements.fr
=> interface entre le Syndicat, l’agence web et le graphiste
- actualisation et alimentation des différents sites Internet
Journaliste
LE TELEGRAMME
Novembre 2008
à octobre 2009
CDD
VANNES (56)
France
- Relecture, correction, calibrage des articles et hiérarchisation de l'information
- Rewriting
- Rédaction de la titraille et des chapô
- Mise en page du journal (entre 5 et 7 pages par jour)
- Gestion des correspondants (une vingtaine)
- http://www.letelegramme.fr/morbihan/vannes/
- Exemples d'articles publiés ou mis en ligne dans différents médias disponibles ci-dessous (détail dans la rubrique expérience) :
- http://fr.scribd.com/doc/139262273/Dossier-homosexualite
- http://fr.scribd.com/doc/139261782/Association-Loco-Active
- http://fr.scribd.com/doc/139261022/Urbanisme-logements-sociaux
- http://sante-az.aufeminin.com/w/sante/s679/enfants/enfant-en-surpoids.html
- http://sante-az.aufeminin.com/mag/maigrir/d3541.html
- http://sante-az.aufeminin.com/mag/nutrition/d3822.html
220h d'anglais avec présentation au TOEIC
Score : 800 points
Score : 800 points
Formation intensive de 200 heures financée par le Conseil Régional de Paca.
La formation s'effectue en 2 ans (3 ans pour les étudiants bénéficiant d'un programme d'échange Universitaire). Elle dispense à la fois des cours magistraux, des modules de travaux dirigés et un module d'insertion professionnelle.
En savoir +
La formation développe les compétences de l’étudiant dans les domaines suivants :
En savoir +
- mise en œuvre de projets de communication et production de messages ;
- négociation-vente et achat ;
- culture générale appliquée à la communication (c'est-à-dire axée sur l’analyse de situations de communication et la production de messages écrits, oraux, visuels, multimedia…) ;
- veille opérationnelle : recherche, traitement, diffusion des informations ;
- culture technologique de la communication (PAO, outils de gestion de projet, informatique commerciale, outils de veille).
- Élaboration de stratégie de communication interne et externe
- Rédaction de cahier des charges
- Maîtrise des techniques de communication et de reportage
- Rédaction de discours
- Conception d'outils de communication
- Connaissance de la chaîne graphique
- Montage de dossiers de subventions
- Reporting : résultats des campagnes
- Administration de sites
- Maîtrise des techniques de rédaction digitale
- Connaissances des réseaux sociaux
- Modération de forums
- Connaissance des principes de référencement naturel
- Rôle de représentation de la direction
- Organisation de conférence de presse
- Connaissance des médias locaux et nationaux
- Aptitudes d'animation de réseaux
- Organisation de manifestations publiques
- Technique de recherche, de recueil d’information et d'analyse documentaire
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et d'état
- Bonne présentation
- Bonne élocution
- Définition du besoin
- Pilotage d'actions de communication interne et externe
- Travail en collaboration avec les régies publicitaires, l'agence web et l'agence graphique pour la mise en place de plans médias
- Capacité de mobilisation des acteurs
- Suivi de la conception et de la réalisation des supports de communication en relation avec les prestataires extérieurs
- Aptitude au travail en équipe
- Élaboration et suivi des budgets
- Gestion du stress liés aux contraintes de délais
- Reporting et contrôle des résultats
- supervision d'un agent et de stagiaires
- Français : langue maternelle
- Anglais : bon niveau (score TOEIC février 2016 = 800 points)
- Italien : courant
- Espagnol : bon niveau
- Maitrise du Pack Office
- Aisance avec la navigation sur Internet
- Aisance avec l'utilisation de back office de site internet
- Connaissance des logiciels de PAO Hermès 10, Photoshop et Indesign
- Connaissance du logiciel Ciril
- Connaissance du logiciel de CRM- Prestashop
- Séjour linguistique et culturel de 9 mois en Italie
- Séjour d'un an en Espagne avec le programme d'échange européen Erasmus
- Divers voyages : Irlande, Angleterre, Belgique, Pays-Bas, Danemark, Hongrie, Grèce, Italie, Portugal, Espagne, Croatie, Turquie, Cuba, République Dominicaine, Argentine, Thailande, Viet Nam, Etats-Unis
- Pratique de la danse classique et contemporaine durant une quinzaine d'années dont 6 ans en Conservatoire
- Fitness
- Marche à pied, randonnée
- romans, poésies
- Ecriture
