Gérer les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel
Gérer les Appels d'offres
Assister les opérationnels dans l'application de l'échéancier de facturation, émettre les factures à l'avancement des projets et les déposer le cas échéant sur les plateformes idoines ;
Suivre, calculer et facturer les révisions
Suivre l'encaissement et relancer les clients
Participer aux missions d'assistanat de proximité au sein de l'implantation
SSII - gestion administrative de projet, création de proposition commerciale, accueil, suivi, facturation des collaborateurs suivant feuille de temps,note de frais, et gestion administrative de dossier client.
DIVERSES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, standard informatique, secrétariat divers, comptabilité fournisseurs, saisis des achats, facturation magasin, trésorerie, suivi commercial. Gestion commerciale, mailing, gestion de déplacement, facturation forfait, suivi de Visite médicale.
Secrétariat du sous-directeur, traitement comptable et Commercial de l’activité carrosserie et mécanique, état de rapprochement, comptabilité fournisseurs, facturation magasin. établissement de devis,
vérification des feuilles de temps pour pouvoir facturer les prestations suivant des ordres de missions.
Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan, facturation, aide à la paye, comptabilité fournisseurs, relances clients,gestion des tickets restaurant, gestion des visites médicales, interface avec le mandataire judiciaire lors d'une procédure de redressement judiciaire.
régulation Téléphonique et gestion des plannings. utilisation d'un logiciel permettant de géolocalisé les véhicules, d'afficher les courses sur le PDA des chauffeurs, et de gérer le temps de travail des collaborateurs.