Joëlle JACQUOT
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
Permis de conduire
Fontenay sous Bois (94120) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
On dit de moi que je suis une
« battante ».
Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’aime le travail bien fait.
Appréciant les challenges et les environnements stimulants, j’ai le goût du résultat et ma principale motivation est de tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints.
Sachant seconder mes supérieurs avec efficacité, j’aimerais apporter mes compétences et mon savoir-faire à votre groupe.
Dotée d'une bonne aisance orale et rédactionnelle, d'une excellente orthographe et d'une bonne culture générale, j’ai un très bon relationnel et m’adapte rapidement à des interlocuteurs de tous niveaux.
« battante ».
Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’aime le travail bien fait.
Appréciant les challenges et les environnements stimulants, j’ai le goût du résultat et ma principale motivation est de tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints.
Sachant seconder mes supérieurs avec efficacité, j’aimerais apporter mes compétences et mon savoir-faire à votre groupe.
Dotée d'une bonne aisance orale et rédactionnelle, d'une excellente orthographe et d'une bonne culture générale, j’ai un très bon relationnel et m’adapte rapidement à des interlocuteurs de tous niveaux.
-
Définition des priorités et hiérarchisation des urgences
Gestion et traitement des appels téléphoniques et des mails avec des interlocuteurs de haut niveau
Gestion d’agendas complexes
Rédaction et mise en forme de courriers (bon rédactionnel + EXCELLENTE orthographe)
Préparation et organisation de réunions (COPIL, CODIR, … ) - préparation de dossiers - réservation de salles et de moyens audiovisuels)
Support à l’évènementiel
Organisation logistique de déplacements
Suivi d’avancement de dossiers : gestion et suivi de budgets
Goût pour les chiffres
Facturation selon avancement de la mission, suivi des règlements, relances
Négociations commerciales fournisseurs
Vérification des stocks -> gestion des commandes de fournitures
Vérification des facturations par rapport aux commandes
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Prise de notes rapide
Etablissement des notes de frais
Rôle d'interface tant en interne qu'en externe
-
Négociations commerciales et suivi
Rédaction et suivi des contrats et de la facturation
Traitement des commandes
Organisation et suivi des livraisons
Très bon relationnel clients et prestataires
-
Rédaction des profils de postes recherchés
Rédaction et suivi des annonces presse
Gestion du personnel intérimaire
relations avec les agences de travail temporaire
demandes de profils
contrôle et suivi des contrats et des factures
Suivi des tableaux de bord
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Internet
- Intranet
- Outlook Express
- Lotus Notes