Joëlle JACQUOT
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS
Permis de conduire
Fontenay sous Bois (94120) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
On dit de moi que je suis une
« battante ».
Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’aime le travail bien fait.
Appréciant les challenges et les environnements stimulants, j’ai le goût du résultat et ma principale motivation est de tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints.
Sachant seconder mes supérieurs avec efficacité, j’aimerais apporter mes compétences et mon savoir-faire à votre groupe.
Dotée d'une bonne aisance orale et rédactionnelle, d'une excellente orthographe et d'une bonne culture générale, j’ai un très bon relationnel et m’adapte rapidement à des interlocuteurs de tous niveaux.
« battante ».
Professionnelle de l'assistanat de haut niveau, j’aime le travail bien fait.
Appréciant les challenges et les environnements stimulants, j’ai le goût du résultat et ma principale motivation est de tout mettre en oeuvre pour que les objectifs soient atteints.
Sachant seconder mes supérieurs avec efficacité, j’aimerais apporter mes compétences et mon savoir-faire à votre groupe.
Dotée d'une bonne aisance orale et rédactionnelle, d'une excellente orthographe et d'une bonne culture générale, j’ai un très bon relationnel et m’adapte rapidement à des interlocuteurs de tous niveaux.
Ayant perdu mon père quand j'avais 16 ans, je n'ai pu faire les études auxquelles j'aspirais.
Entrée dans le monde du travail à 19 ans, ma formation a donc été une formation "sur le tas", source de recherches et donc d'acquis.
Entrée dans le monde du travail à 19 ans, ma formation a donc été une formation "sur le tas", source de recherches et donc d'acquis.
Assistante de Direction
RWH & NJ - Atelier de Design et d’Architecture (12 personnes)
Octobre 2011
à mars 2012
CDD
Vincennes
France
- Organisation et préparation de réunions & rendez-vous
Gestion de la messagerie et de l’agenda
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Suivi financier des clients : notes d'honoraires et suivi, relances
Tableaux de bord
Suivi des budgets : interface entreprises prestataires/clients
Assistante Polyvalente
MINISTERE DU TRAVAIL ET DE L’EMPLOI - Département PÔLE EMPLOI
Novembre 2010
à avril 2011
CDD
Fontenay sous Bois
France
- Accueil des demandeurs d'emploi, traitement administratif de leurs dossiers, recherche d'offres en adéquation avec leurs profils
Assistante de Direction bilingue Anglais
SOCIETE GENERALE
Août 2010
à octobre 2010
Intérim
Fontenay sous Bois
France
- Assistanat du directeur d’un service de 200 personnes
Organisation et préparation de rendez-vous, réunions et déplacements
Gestion de la messagerie et de l’agenda électroniques
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Elaboration de tableaux de bord
Assistante de Direction
EDF – UNITE DE PRODUCTION THERMIQUE
Novembre 2009
à décembre 2009
Intérim
Saint Mandé
France
- Assistanat classique du Directeur de l'unité
Assistante de Projets bilingue Anglais
AIR LIQUIDE INGENIERIE et AIR LIQUIDE INDUSTRIAL CENTER
Octobre 2008
à avril 2009
Intérim
Champigny sur Marne et Vitry sur Seine
France
- Assistante de Projets sur la construction d’une usine
Gestion et suivi de budgets : interface entreprises prestataires/clients
http://www.doyoubuzz.com/var/users/_/2011/9/8/22/169737/portfolios/156062/document/document_1316792152.pdf - Assistante à l’Ingénierie des projets F.O.B.
Logistique des déplacements nationaux et internationaux d’une équipe de 50 personnes
http://www.doyoubuzz.com/var/users/_/2011/9/8/22/169737/portfolios/156062/document/document_1316792369.pdf
Secrétaire
ETS JACQUES FORLINI (Entreprise de Métallerie/Ferronnerie)
Février 2007
à août 2007
CDD
Nogent sur Marne
France
- secrétariat classique dans une entreprise de BTP de 15 personnes
Assistante de Direction
SOCIETE GENERALE
Février 2005
à avril 2006
Fontenay sous Bois
France
- Assistanat du directeur d’un service de 50 personnes
Organisation et préparation des réunions, plannings, voyages et séminaires
Vérification de la facturation des voyages (en adéquation avec les rabais consentis à la S.G.)
Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda électroniques
Gestion de l’économat + vérification des facturations par rapport aux commandes
Remboursement des frais de déplacements
Filtrage téléphonique
Assistante de Direction
FRANCE TELECOM
Octobre 2001
à juin 2002
Intérim
Bagnolet
France
- assistanat du directeur d’un service de 200 personnes
- Organisation de ses réunions, plannings, séminaires et voyages
Participation au suivi des dossiers du département
Assistanat partiel du service communication
Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda électroniques
Gestion et filtrage des appels téléphoniques - http://www.doyoubuzz.com/var/users/_/2011/9/8/22/169737/portfolios/156062/document/document_1320248804.pdf
Assistante de Communication
SAFT (ancienne filiale ALCATEL)
Août 2001
à septembre 2001
Intérim
Bagnolet
France
- suivi de l’organisation d’un meeting INTERNATIONAL à Toulouse (150 personnes) 10 + 11 SEPTEMBRE 2001
Assistante de Direction
B.E.A. – BACHOUD HECHT Cabinet d’architecture, d’architecture d’intérieur et d’urbanisme (15 personnes)
Février 1984
à décembre 1996
CDI
Paris
France
- Relations clientèle :
• rédaction et mise en forme des contrats
• suivi financier des clients : facturation et suivi ; gestion des contentieux
• suivi des budgets : interface entreprises prestataires/clients
Relations fournisseurs :
• sélection en fonction du rapport qualité/prix
• négociations commerciales et suivi
Négociations avec les banques (taux d’emprunt, agios)
Recrutement et gestion du personnel administratif
Gestion des assurances :
• négociation et conclusion des contrats liés à la couverture des risques de la société et assurance de chaque projet architectural (M.A.F.)
• suivi administratif et financier des sinistres
Rédaction et mise en forme du courrier, sténographie, gestion des plannings.
Organisation de conférences, séminaires, réunions et voyages.
-
Définition des priorités et hiérarchisation des urgences
Gestion et traitement des appels téléphoniques et des mails avec des interlocuteurs de haut niveau
Gestion d’agendas complexes
Rédaction et mise en forme de courriers (bon rédactionnel + EXCELLENTE orthographe)
Préparation et organisation de réunions (COPIL, CODIR, … ) - préparation de dossiers - réservation de salles et de moyens audiovisuels)
Support à l’évènementiel
Organisation logistique de déplacements
Suivi d’avancement de dossiers : gestion et suivi de budgets
Goût pour les chiffres
Facturation selon avancement de la mission, suivi des règlements, relances
Négociations commerciales fournisseurs
Vérification des stocks -> gestion des commandes de fournitures
Vérification des facturations par rapport aux commandes
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Prise de notes rapide
Etablissement des notes de frais
Rôle d'interface tant en interne qu'en externe
-
Négociations commerciales et suivi
Rédaction et suivi des contrats et de la facturation
Traitement des commandes
Organisation et suivi des livraisons
Très bon relationnel clients et prestataires
-
Rédaction des profils de postes recherchés
Rédaction et suivi des annonces presse
Gestion du personnel intérimaire
relations avec les agences de travail temporaire
demandes de profils
contrôle et suivi des contrats et des factures
Suivi des tableaux de bord
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Internet
- Intranet
- Outlook Express
- Lotus Notes