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Jean-Damien RENALDO

Documentaliste

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40 ans
Lyon (69005) France
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En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
« L'avenir est quelque chose qui se surmonte. On ne subit pas l'avenir, on le fait. » [Georges Bernanos] Titulaire d'une licence professionnelle BDAN (Métiers des Bibliothèques, de la Documentation et des Archives Numériques), je suis actuellement en recherche d'emploi. Mon projet serait d'évoluer vers un poste de documentaliste spécialisé dans la numérisation et la gestion d'information, dans un rôle que l'on pourrait traduire en Anglais de Knowledge Management, aussi bien dans un service public que dans une entreprise privée. Qualités: -Sérieux. -Travail aussi bien en groupe que seul. -Adaptable.
Expériences
  • Scan et indexation des Factures
  • Gestion des archives
  • Vérification et approbation des notes de frais
Détails de l'expérience
  • Logiciel XARC pour la gestion des archives
  • Logiciel Oracle pour les notes de frais
  • Logiciel Captiva et Gedai pour les factures
  • Gestion des comptes clients (Ouverture, mise à jour et cloture)
  • Versement d’archives (Création bordereau de versement sur Hermès, impression bordereau de versement et étiquettes, vérification des archives, transfert et rangement des archives).
  • Communication d’archives (Création du bordereau de communication sur Hermès et mise à disposition des archives)

Technicien documentaliste

Sanofi Pasteur
Septembre 2016 à juin 2017
  • Gestion documentaire : mise en place et destruction de documents dans les bâtiments, suivi et mise à jour de documents Excel, reprographie, maintien de la conformité des documents dans les bâtiments et archivage des rapports.
  • Création d’un fichier commun sur Excel de localisation des documents et d’un fichier Excel de prise de connaissance de documents.
  • Gestionnaire de l’application eDoc : Création et gestion du cycle de vie des documents.
  • Administrateur fonctionnel de l’application Gépix (mise à jour, intégration des équipements et du personnel).
  • Gestionnaire de l’application Red Edoc (mise à jour, nettoyage de la base, ouverture de droit pour les utilisateurs et intégration de documents)
  • Mise à jour des applications Sharpoint et Esprit (mise à jour des différentes informations).
  • CIDEN - EDF : Gestion des dossiers réglementaires
  • Sanofi : Archivage électronique et physique de dossier scientifique
  • Catalogage de documents (Livres, Bandes Dessinées, DVD)
  • Equipement de documents (Livres, Bandes Dessinées, DVD)
  • Numérisation de la couverture de documents (Livres, CD ROM, DVD, coffret)
  • OCR de plusieurs éléments du documents, le résumé, le sommaire et les biographie. Toutes ces informations sont destinées au site internet de l'entreprise.
  • Office : Rédaction d'une notice du document, contenant les informations permettant de décrire le document, le titre, l'éditeur, les auteurs, le prix, les dimensions du documents, la collection, etc...
  • Catalogage UNIMARC : Vérification des informations contenus dans la notice du documents et compléments des champs de la notice à partir de la page de titre du documents, les champs titres, auteurs, etc...
  • Vérification des URL des documents numérisé par google, pour avoir la certitude que celui est parfait et apte à être intégré à la bibliothèque numérique de la bibliothèque municipale de Lyon.

Documentaliste/Webmestre

association
Depuis septembre 2011
Bénévolat
Lyon
France
    • Création d'un site Web.
    • Enrichissement du site web.
    • Accueil du public
    • Rangement
    • Traitement physique des documents
Détails de l'expérience
  • Utilisation du logiciel Koha
    • La préparation des corpus de numérisation de l'année 2010 (2 corpus).
    • L'intégration au sein de la GED du fonds Galavardin.
    • Accueil des étudiants.
Détails de l'expérience
    • Compétence mise en avant: -Numérisation -Droit -Gestion de l'information -GED
    • Utilisation du logiciel Horizon / Excel
  • La mise en place d'une journée sur le livre électronique pour le SCD I de l'université de Grenoble, travail fait au sein de l'IUT II de Grenoble, fait avec groupe.
Détails de l'expérience
    • Réflexion sur la journée.
    • Liste des thèmes à aborder.
  • -Recherche et invitation d'intervenants.
    • Détail de la journée.
    • Participation à la journée.
    • -Mise en place d’un outil de Gestion Electronique des Documents destiné à intégrer la documentation du Service Social
  • -Tâches courantes d'un centre de documentation (prêt/retour, traitement physique et intellectuel de documents et accueil public.
Détails de l'expérience
    • Travail préparatoire: Etude de l'environnement (la GED).
    • Elaboration des règles d'arborescence.
    • Création et test de l'arborescence.
    • Indexation et intégration au système de GED de documents.

Stagiaire, Centre de documentation des Hospices civils de Lyon (d'avril à juin 2009)

Centre de documentation des Hospices civils de Lyon (d'avril et juin 2009)
Avril 2009 à juin 2009
Stage
Lyon
France
    • Organisation de la documentation numérique pour les assistantes sociales des HCL à travers le portail. (projet de GED)
    • Toutes les tâches des documentalistes (prêts, retour, dépouillement, traitement physique et intellectuel de documents et organisation de la journée nationale "Hygiène des mains"
Détails de l'expérience
    • Etude des documents concernés.
    • Etude du plan de classement.
    • Indexation des documents.
    • Compétences mise en avant : GED, écoute, gestion de l'information, différentes tâches de gestion du document

Etudiant, Création d'un prototype de site Web (pour l'association Art Découverte

Création d'un prototype de site Web (pour l'association Art Découverte
Octobre 2008 à octobre 2009
Projet étudiant
Lyon
  • Dans le cadre de mes études au sein de l'IUT, j'ai participé à la réalisation d'un prototype de site web, en binôme. Nous avons donc réalisé un site web statique, a partir du logiciel Dreamweaver, pour l'association Lyonnaise "Art Découverte" Nous n'avons pas réalisé la mise en ligne car cela ne faisait pas partie de nos missions.
    • Rédaction d'un cahier des charges ;

    • Élaboration d'une charte graphique ;

    • Réalisation sous Dreamweaver ;

    • Création d'une animation flash.
  • Missions

    • Réflexion : élaboration d'un explicatif de notre projet puis répartition des tâches entre les différents membres du groupe ;
      Création du journal ;

    • Recherche d'informations et rédaction de deux articles ;

    • Diffusion du journal au sein de l'IUT..
    • Recherche de lacunes
    • Dépouillement matériel et intellectuel d'’une revue : Album du Croco.
    • Réindexation et mise en ligne sur la base de données du dépouillement.
    • Organisation du chantier : dossier documentaire (pré-classement, insertion dans boites, traitement intellectuel) -
    • Vérification de l'état d'une revue : Urbanisme.
Détails de l'expérience
    • Découverte du monde de la documentation et du monde de l'entreprise.
    • Logiciel utilisé : Loris
    • Accueil client le back office.
    • Gestion des tâches d'une agence bancaire.
    • Le back office.
Détails de l'expérience
    • Job d'été durant les mois d'aout 2005, 2006, 2007.