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JAMAIN YANN

Directrice administrative & technique

Administrer, gérer, manager.
Mariée, deux enfants
En poste En recherche active
  • Maitrise/prise en charge des différentes déclarations liées à l’activité viticole : DRM, DAE, DEB, Déclaration de stocks, Adelphe, Fost Plus
  • Gestion de stocks : réalisation des inventaires physiques et identification des écarts
  • Maîtrise et participation à l'évolution du logiciel MERKER
  • Déclenchement des mises en bouteilles, gestion et achat des matières sèches
  • Construire sur les forces en présence, promouvoir le développement de compétences (entretiens annuels, plans de formation)
  • Encourager l’autonomie et la prise d’initiatives, soutenir quand nécessaire, valoriser les résultats
  • Accompagner les changements, gérer les craintes et les appréhensions, aider à modifier les comportements, surveiller le progrès
  • Contribuer à éviter et résoudre les conflits
  • Développer et fidéliser une clientèle.
  • Maîtrise des techniques de vente, conduite de mes propres ventes, gérer des litiges.
  • Mettre en place des opérations de communication institutionnelle et opérationnelle : presse, réseaux d'affichage, mailing, stand, mécénat d'entreprise, partenariat sportif....
  • Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et les sous-traitants
  • Implanter, tester et valider les nouveaux produits, concepts et outils commerciaux d'une marque.
  • Etablir et suivre des budgets annuels, d'exploitation et d'investissement (prévisionnel et réel), maîtrise des charges, reporting.
  • Contrôle de gestion - Mise en place et tenue de tableaux de bord mensuels
  • Mettre en place le contrôle de gestion, en garantir la conformité et proposer les mesures correctives
  • Elaborer et suivre les budgets
  • Négocier les contrats et les gros achats
  • Diriger le secrétariat général
  • Organiser le juridique de l’entreprise (AG, AGE,...)
  • Assurer le suivi des procédures contentieuses
  • Etablir et gérer les contrats (clients-fournisseurs)
  • Effectuer les démarches et formalités juridiques
  • Assurer la bonne gestion de la paye et des déclarations sociales
  • Garantir le cadre légal des différentes étapes de la vie des contrats (de l’embauche jusqu’au départ)
  • Gérer les relations avec les Organismes Sociaux
  • Organiser les relations avec les Organismes de Contrôle et de Sécurité