Isabelle CHEYSSAC

Expériences

Recrutement : Rédaction et diffusion des offres d'emploi, sélection des CV, entretiens téléphoniques, organisation des informations collectives (convocation, réservation de salles de réunion en France)
Formation : montage de dossiers AFPR, relation avec Pôle Emploi
Intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative du personnel
Mise en place d'outils de suivi
Evénementiel : organisation d'un séjour de 2 jours pour 30 collaborateurs
Assistanat : rédaction de courriers, gestion des notes de frais, des déplacements, de l'agenda

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Participer à l'animation des réseaux d'entreprises
Conseiller et accompagner les entreprises en RH
Proposer des solutions d’appui au recrutement, à la formation
Accompagner différents secteurs d'activités (découverte et valorisation des métiers)
Organisation d'opération sourcing
Organisation de forums emploi
Organisation de petit déjeuner RH

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : contrat de travail, avenant, DUE, visite médicale, inscription aux organismes de mutuelle, déclaration des accidents de travail, création d'un livret d'accueil ...
PREPARATION DES ELEMENTS DE PAIE : recueil des absences/CP, primes variables, intégrations des éléments dans un logiciel transmis au service paie du groupe
GESTION DE LA FORMATION : recueil des besoins, participation à l'élaboration du plan de formation, organisation des formations, suivi budgétaire, demande de prise en charge à l'OPCA
RELATIONS SOCIALES : veiller au bon climat social, préparation et participation aux réunions DUP (DP,CE et CHSCT), organisation des élections DUP et CHSCT
PARTICIPATION A DES PROJETS RH (sécurité au travail ...)
RECRUTEMENT : diffusion de l'offre, sélection des CV, conduite des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs
RELATION AVEC LA DIRECTION : assurer un conseil et support aux responsables opérationnels et à la direction générale, coordination des entretiens annuels et professionnels, accompagnement au changement
JURIDIQUE : convocation, mener les entretiens, sanction disciplinaire, licenciement, suivi des dossiers prud'homaux
ASSISTANAT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL : agenda, déplacement, suivi de dossier, élaboration de documents, rédaction de compte-rendu de réunion

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Assistanat professionnel et personnel
Organisation d’événements pour les VIP, Relations Publiques
Suivi des différents projets stratégiques
Gestion administrative des appels d’offre,
Services généraux : Coordination des aménagements internes, commande de fournitures de bureau
Gestion des congés
Suivi du recrutement

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Préparation de documents pour le Comité de Direction
Participation et rédaction de compte rendu de réunion hebdomadaire
Chargée des Services généraux : Amélioration des conditions de travail, aménagement des locaux

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Assistanat de direction et commercial dans différents secteurs : industriel, banque d'affaires, cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable et Luxe

Compétences

Assistante administrative