Imane AIT YAHYA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
- Recrutement du personnel (intérim/CDD/CDI) et des profils pénuriques et qualifiés
- Organisation des formations et d’un audit qualité
- Relations avec les partenaires emploi ( Pôle Emploi, Mission Locale, organismes de formation…)
- Opérations de sourcing, présélection téléphonique, entretiens et délégation
- Création, diffusion des annonces, suivi des offres et tri de cv’s
- Prise de RDV et organisation de sessions de présélection collective
- Animation des sessions de recrutement (présentation du poste et de la société, tests et entretiens de motivation)
- Gestion des DUE et des contrats de travail
- Suivi des bilans de missions, des visites médicales, des relevés d’heures, des justificatifs de domiciles, des absences, des retours contrats et des casiers judiciaires
- Organisation et gestion complète de la paie (saisie des pointages, vérification des bulletins de paie) / Gestion de la facturation et relation client
- Création de l'agence et Développement du secteur géographique département du 62 / 59 (secteur Douaisis)
- Prise de rendez-vous et rencontre des clients sur le terrain, démarcher des prospects : les déplacements constituent une part importante du temps de travail
- Planification de l'action commerciale : tenir à jour la liste des clients, enrichir le fichier de prospects, connaître la situation des marchés en menant une veille permanente grâce aux réseaux
- Connaissance des besoins des interlocuteurs afin de répondre à leurs attentes
- Argumentation, en faisant preuve d’écoute et de diplomatie, pour convaincre ses interlocuteurs
- Négociation des tarifs des propositions commerciales et des parts de marché de gestion - délégation
- Développement commercial de l'agence, suivi du chiffres d'affaires et connaissance des marges de l'agence
- Proposition active de candidatures
- Suivi et fidélisation de la clientèle
- Gestion des commandes de personnels
- Gestion du recouvrement amiable et contentieux, de la comptabilité, du suivi des réglements et des impayés
- Gestion des stocks des équipements de sécurité du personnel intérimaire
- Commande de fournitures agence
- Rédaction de comptes-rendus, divers courriers, suivi, relance des dossiers administratifs et archivage
- L’accueil physique et téléphonique, le recueil d’information, la réorientation et prise de rendez-vous.
- Mise à jour du potentiel agence candidats et intérimaires
- Optimisation et gestion des tâches administratives
