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Hélène MARSEILLE

Directrice d'établissements sociaux et médico-sociaux

Hélène MARSEILLE
44 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Pro active et engagée, je suis reconnue pour être une partenaire à l'écoute.

Vice Présidente de la FAS (Fédération des Acteurs de Solidarité) de la Manche.

Membre titulaire de la CRSA (Conférence Régionale de la Santé et de l'Autonomie). Membre de la Commission Spécialisée pour les prises en charge et Accompagnements Médico-Sociaux.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Le Pôle Insertion :
    • 12 établissements et services du secteur social et médico-social (3 CHRS, LHSS, ACT, Accueil de Jour, Service Logement, Appui Santé, Maison Relais, AAVA Menuiserie, lieux d'écoute et groupes de parole pour personnes victimes de violence conjugale, SIAO50) sur le Nord, Centre et Sud Manche
    • 48 professionnels (administratifs et comptable, travailleurs sociaux, chefs de service, médecins, infirmiers, psychologues, TISF ...), 41 ETP.

    • Contribution à la définition de la stratégie globale de l’Association et de sa mise en œuvre (participation au déploiement de la GED, du DUI, du DUERP, des fiches emploi, des fiches de poste)
    • Elaboration des dossiers de candidature aux appels à projets ARS, DDETS, Conseil Départemental, Contrats de Ville)
    • Création et ouverture du service des ACT Sud Manche (6 places), des LHSS et des ACT dans et hors les murs (20 places)
    • Garante de la mise en œuvre du mandat de gestion dans le cadre du rapprochement avec l'Association le Prépont (Coutances)
    • Mise en place des mesures de restructuration liées à la fusion (licenciements économiques)
    • Gestion et coordination de l'ensemble des activités :
      • gestion RH du personnel
      • gestion budgétaire (préparation et suivi des budgets sous dotation globale, 25 demandes de subvention, préparation du diagnostic CPOM, suivi de la facturation, des comptes administratifs, des budgets prévisionnels)
      • gestion du parc immobilier locatif (93 logements sur la Manche)
      • gestion des relations avec les financeurs (DDETS, Conseil Départemental, ARS, ville de Cherbourg, Coutances)
      • gestion des relations avec les instances représentatives du personnel
      • développement et suivi du partenariat médical, social, pénitentiaire, associatif, bailleurs privés et publics
  • 84 lits, 52 salariés – Salon-de-Provence
    • Préparation des admissions des résidents (contrat de séjour) et aide à leur intégration
    • Elaboration et suivi mensuel de la facturation résident
    • Coordination des plannings, (hôtellerie et médical), réalisation des entretiens d’embauche
    • Gestion de l’ensemble des variables de la paye sur SAP (arrêts maladie, congés, heures supplémentaires), rédaction des contrats de travail, édition des bulletins de salaires
    • Suivi des dossiers à l’aide sociale, des demandes d’APA
    • Animation et comptes-rendus des réunions de l’équipe encadrement
  • 110 lits, 84 salariés et intervenants pluridisciplinaires, 3 services : EHPAD, Accueil de Jour, SSIAD - Rognes
    • Co-production des objectifs du projet d’établissement, mise en place de 15 groupes de travail, animation du comité de pilotage (10 pers)
    • Elaboration de fiches de poste, plannings, négociation du plan de formation : AS, AMP, ASH Coordination et encadrement de l’équipe animation
    • Refonte et rédaction du nouveau livret d’accueil
    • Comptes-rendus du Conseil de la Vie Sociale et organisation de groupes de travail pour les commissions menu, animation, éthique
    • Evaluation externe : pilotage du plan d’actions et des recommandations
    • Réflexion stratégique et propositions de nouveaux projets : UHR et PASA
    • Promotion journées portes ouvertes, conférence Alzheimer, séminaire communication de crise
  • Principaux clients : Laboratoires BOIRON, MENARINI, UPSA, BIODERMA…
    • Définition des stratégies et des plans marketing et de communication de 3 à 5 ans
    • Développement de partenariats avec la presse régionale et locale
    • Négociation avec les prestataires, contrôle des bons de commande, devis, facture,
    • Management d’équipe, veille concurrentielle et juridique
  • Pilotage des actions de la levée de fonds dans le cadre de la création d’un fonds de dotation : qualification et segmentation des prospects, gestion de la base de données, RDV prospection
  • Société d'e.commerce d'Importation de produits alimentaires français - Finlande

DESS Marketing Communication

Institut d’Administration et des Entreprises, Lille

Septembre 2003 à septembre 2004
  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Intermédiaire
  • Suite Microsoft Office
    Bon niveau
  • Cours de théâtre et représentation dans le cadre de l’Association L’Esperluette, Cherbourg
  • Pratique de la course à pied