Graziella GIGARD
Documentaliste libérale et Animatrice
Besançon, Dole
Situation professionnelle
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Présentation
Documentaliste expérimentée dans l'amélioration d'un fonds documentaire et la conception d'outils pédagogiques avec comme objectifs d'anticiper les besoins des utilisateurs et de favoriser leur autonomie.
Animatrice de l'Album Magique, atelier bibliocréatif.
Animatrice de l'Album Magique, atelier bibliocréatif.
Compétences
Responsable d'un fonds documentaire
- Effectuer des recherches personnalisées pour les utilisateurs
- Constituer de dossiers documentaires
- Informatisation des prêts et retours, bulletinage, catalogage avec indexation BDSP, désherbage, inventaire
- Créer un plan de classement avec un système de cotes
- Diffuser une revue de sommaires mensuelle
- Intégrer un réseau national : respect du protocole d'échange de notices
Documentaliste multimédia
- Alimenter une plateforme E-learning de ressources : sitothèque, actualités santé, répertoire d'adresses, agenda, revue de presse, revue de sommaires, nouveautés bibliographiques
- Partager à 3000 personnes une newsletter mensuelle sous forme d'une publication numérique PDF
- Concevoir une base de données de téléchargements ou de documents numérisés sous JLB Net : rapport, revue électronique, actes de colloques
- Faire valider la souscription à un abonnement électronique de revues
Chargée de veille documentaire
- Construire un plan de veille : du sourcing à la diffusion avec l'agrégateur Inoreader
- Recevoir une alerte quotidienne pour la veille législative
- Sauvegarder des liens avec Netvibes, avec Diigo ou Pocket
- Elaborer une revue de presse
- Configurer Google Actualités
- Surveiller avec les réseaux sociaux Meltwater
Documentaliste Qualité
- Ecrire des procédures, compléter des formulaires en workflow
- Garantir le respect de la charte graphique
- Conduire et analyser des enquêtes en vue de pistes d'amélioration
- Participer aux réunions de revue de processus
- Se préparer à l'audit qualité
Chargée de communication
- Créer des encarts publicitaires et des outils de communication
- Organiser et participer à des salons
- Tenir d'un reporting
- Rédiger des communiqués de presse et des articles
- Créer une identité commerciale : logo, slogan
- Construire un site web avec wordpress, entretenir des relations sur les réseaux sociaux
Animation pédagogique
- Cours sur la méthodologie d'une fiche de lecture et correction de l'évaluation
- Cours d'initiation à l'informatique
- Cours sur les outils de recherche documentaire
- Accompagnement individuel des étudiants sur la bibliographie et la norme de présentation
- Collaboration avec les formateurs dans le cadre du mémoire de fin d'études
- Formation à l'analyse de pratiques
Langues
- Solides notions en allemand et en anglais
- Référent ERASMUS
Compétences en Informatique
-
Maîtrise de logiciel de gestion documentaire : Cindoc, JLB Net, BDCI 3 :
- rédaction d'un guide d'utilisation de BCDI 3 et de JLB Net,
- formation de collègues,
- création de formats d'édition et de relance automatique.
- rédaction d'un guide d'utilisation de BCDI 3 et de JLB Net,
- Maîtrise de l'informatique et de la bureautique : Pack Office, OpenOfficePack ; Linux
- Notions d'infographie : Photoshop, Publisher
- Gestion électronique des documents : avec l'application Ged Intraqual Doc depuis 2010 ; Formation de collègues