Suivi et l'archivage des dossiers du personnel (ex: enseignants des écoles élémentaires, maternelles, et primaires du public et du privé, psychologues et conseillers pédagogiques)
Rédaction de courriers et courriels, accueil téléphonique, valider les absences sur le logiciel "Aria" et les frais de déplacements sur "Chorus DT", gestion du courrier
J'ai préparé la commission des passages anticipés et maintiens pour le RASED de Romillé le 24 mars 2022 et le RASED de la Mézière le 29 mars 2022.
J'ai scanné les synthèses des entretiens des AESH qui ont été signées par l'inspecteur de circonscription puis les ai envoyé par courriel aux directeurs et directrices d'écoles et aux PIAL à la Mézière, Romillé, Melesse et Betton.
Description de l'entreprise
J'ai travaillé du 21 février au 6 juillet 2022 auprès de la secrétaire de la circonscription de 1er degré de Saint-Grégoire à la DSDEN 35.
Prendre en charge les commandes des cartes Korrigo à usage multi-services (photocopieuse, caféteria, bus et métro), principalement pour les enseignants et étudiants de Rennes.
Appeler ou laisser un message vocal aux personnes qui n'avaient pas fourni les pièces justificatives qui manquaient au dossier, ainsi qu'à celles qui avaient déjà fait la demande d'une carte Korrigo ou celles qui l'avaient perdu.
Description de l'entreprise
J'ai travaillé en intérim aux côtés de deux autres personnes du 7 au 24 septembre 2021.
Travail sur Excel: J'ai travaillé sur une base de données listant toutes les matières en lettres et sciences sociales. Je devais calculer le coût de formation en prenant en compte différentes données (nombre d'étudiants par matières, cours magistraux et TD).
Travail sur Word: J'ai mis à jour les horaires du personnel à partir de leurs fiches individuelles et l'organigramme des services de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.