Gaëlle DESMAIRES - Assistante Polyvalente

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Compétences

Gestion administrative et financière d'un service
(tableaux de bords, statistiques et bilan annuel)
Recherches de prestataires
Gestion et suivi des commandes
Elaboration et diffusion de procédures informatiques

Organisation rendez-vous d'affaires et réunions commerciales
Assistanat commerciale
Gestion et suivi des dossiers clients et concessionnaires
Suivi des ventes et des résultats
Standard téléphonique et conseil clientèle

Sourcing événementiel et financements internationaux
Gestion administrative et financière d'événements
(interne, externe, nationaux et internationaux)
Présence et logistique Jour J
Budgétisation prévisionnelle et réelle
Assistanat service export - Montage dossier de subventions

Elaboration supports commerciaux
Conception et diffusion albums photos
Gestion des relations presse

Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, publisher, outlook
Notions suite Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesing

Formations

Formation par correspondance (hors temps de travail)

Option Administratif et communication

En savoir +

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Expériences

Gestion et suivi des demandes de prestations (aides, prêts, secours, chèques vacances,...)

Assistante administrative de 3 experts en assurances
Suivi de dossier
Saisie de courrier dicté
Conseil assurés et gestionnaires
Gestion du courrier et de la boîte mail du bureau
Classement et archivage

Assistante administrative de 3 experts en assurances
Suivi de dossier
Saisie de courrier dicté
Conseil assurés et gestionnaires
Gestion du courrier et de la boîte mail du bureau
Classement et archivage

Gestion administrative et financière du service Communication, Evénementiel & Marketing
Gestion et suivi de projets événementiels
Sourcing événementiels & Budgétisation
Assistanat service export - Dossiers de financements
Sourcing financements
Elaboration de supports commerciaux
Conception et diffusion d'albums photos

Suivi et gestion admistrative des dossiers clients et concessionnaires
Gestion et suivi du courrier
Assistanat auprès de la direction générale
Conception et diffusion de procédures informatique
Standard téléphonique et conseil clientèle
Assistanat auprès des 6 commerciaux
Suivi des ventes et des résultats

Saisie informatique des dossiers clients
Elaboration et envoi des devis de raccordement photovoltaïque
Standard téléphonique et conseil clientèle