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Frédérique Legrand

Chef de Projet Evénementiel

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38 ans
Chatou (78400) France
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Situation professionnelle
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Présentation
Stimulée continuellement par de nouveaux défis, je possède une solide expérience dans la conduite de projet événementiel et un goût prononcé pour la relation clientèle. Au delà de mes compétences professionnelles et relationnelles, j’ai une véritable appétence pour ce domaine.

Habituée à traiter plusieurs dossiers dans un délai imparti, cela m’a permis d’être minutieuse, rigoureuse et très ordonnée.

Excellent esprit d’équipe, je confère de l’importance au partage de ressources.
Expériences
  • Notre agence imagine, planifie et coordonne des solutions sur-mesure pour l'organisation de vos événements privés et corporates.

    Donner vie à votre vision et vous faire bénéficier de notre expertise afin de rendre l'organisation de votre événement aussi mémorable que le jour de votre réception : voilà notre métier !
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  • Coordination des photographes.
  • Veiller au bon respect des cahiers des charges des clients.
  • Suivi de la qualité des images rendues.
  • Marché sud-est asiatique.
    Clients : AirBnB, Grabfood, Agoda, HomeAway, RedDoorz
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  • Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication, culturelle et événementielle de la ville.
  • Encadrement d’une équipe de 3 personnes.
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  • Coordination des productions (shooting) photographiques en extérieur pour de l'éditorial ou des campagnes publicitaires.
  • Négociation commerciale avec des fournisseurs et des clients.
  • Commercialisation d'espace (studios photos).
  • Gestion de l'image de l'entreprise à travers différents outils de communication (facebook, website, mailing, annuaires, etc).
  • Développement du portefeuille clients.
  • Maintien du bon relationnel et fidélisation de la clientèle.
  • Synchronisation des demandes clients avec les possibilités techniques.
  • Veille concurrentielle afin d'adapter le service de la société à la demande client, en constant changement.
  • Recrutement et management d'équipe.
  • Archivage post-production des dossiers clients.
  • Clients : Condenast, Lagardère, Publicis, LVMH, Lanvin, Getty Images, Groupe Marie Claire, Pronovias, Kickers, Universal Music, Phildar, Top Brands, etc
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  • Rationalisation de l'implantation des stands dans l'espace afin d'accroître la rentabilité.
  • Organisation de la mise en place des salons, allant jusqu'à 100 stands.
  • Coordination et formation de l'équipe d'accueil (jusqu'à 10 000 visiteurs par jour).
  • Assistance à l'équipe commerciale quant aux demandes techniques des clients.
  • Optimisation de l'aspect financier des projets afin de respecter les contraintes budgétaires.
  • Archivage post-salons afin de réaliser un transfert de connaissance pour les membres de l'équipe.
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  • Recommandation et conseil clientèle afin de répondre au mieux à leurs attentes.
  • Assistance aux responsables pour organiser des manifestations allant jusqu'à 200 personnes (European Meeting Antalis' Manager à Bruxelles).
  • Optimisation de l'aspect financier des projets afin de respecter les contraintes budgétaires du client.
  • Proposition de solutions flexibles pour l'organisation des événements.
  • Rationalisation de l'implantation des événements grâce à Google Sketch.
  • Clients : Nivea, Antalis, Philips, Galderma, EDP Renovaveis et Cargill (Truvia).
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  • Elaboration d'un plan de communication sur un an avec force de proposition pour accroître et fidéliser les villes membres.
  • Proposition de nouveaux outils de communication (ex : kit d'inscription).
  • Organisation de la réunion bi-annuelle des membres observateurs et de l'administration.
  • Veille sur les activités des villes membres et des villes potentielles.
  • Membres observateurs : European Commission, World Digital Solidarity Agency, Eurocities, Politech Institute and Cisco.
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  • Concevoir et planifier l'événement dans sa globalité.
  • Rechercher des partenaires financiers et composer une équipe d'animation de volontaires.
  • Communiquer sur l'événement via la radio, la presse locale ainsi que l'affichage.
  • Paramétrer les besoins techniques de l'événement.
  • Surveiller les dépenses budgétaires.
  • Partenaires : Ambassade d'Indonésie, KJRI Marseille, Musée Dobrée et Ville de Nantes.
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Portfolios

CV Frédérique Legrand - Version Imprimable (FR)

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Compétences

Production et Organisation

  • Conception et organisation événementielle professionnelle.
  • Organisation de prise de vues audiovisuels publicitaire et éditoriales.
  • Suivi du projet du brief jusqu'au compte rendus.
  • Suivi et respect des contraintes budgétaires.
  • Repérage des lieux.
  • Gestion de la communication autour de la production sur réseaux et média traditionnels.
  • Mise en oeuvre des projets sur le terrain.

Développement clientèle

  • Prise de contact et démarchage des clients potentiels.
  • Fidélisation des clients actuels.
  • Aisance relationelle et négociation commerciale

Management d'équipe

  • Recrutement du personnel.
  • Encadrement d'une équipe.

Langues

  • Indonésien : bilingue
    Expert
  • Anglais : niveau professionnel
    Avancé
  • Italien
    Notions

Informatique

  • PC ou Mac
    Expert
  • Microsoft Office
    Expert
  • PAO (Illustrator, Indesign et Photoshop)
    Bon niveau
  • Montage : Windows Movie Maker et iMovie
    Bon niveau
  • Lightroom
    Bon niveau
Centres d'intérêt

Mes passions et autres activités !

  • Partir découvrir le monde en sac-à-dos
  • Les jeux de société
  • Blogueuse de voyage
  • Cake Design
  • Perfectionner mon niveau d'Italien