Florianne TORTAROLO - Chargée de Communication et Organisation

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Compétences

Contribuer à la mise en place des événements internationaux, logistique de A à Z : salons, workshops, cocktails,…
Définir et gérer le planning des opérations
Encadrer et motiver les équipes (10 personnes)
Préparer et animer les réunions

Prospecter et analyser les marchés et les salons
Collaborer avec les filiales internationales
Elaborer la stratégie de communication et le plan d’action
Négocier avec les prestataires

Adapter les supports de communication aux actions et publics ciblés

Expert
Créer les supports : PLV, diaporamas photos, invitations, brochures, communiqués de presse, newsletters, blog, intranet…

Expert
Maîtriser la chaine graphique

Expert
Aménager les espaces (stands, salles, bureaux)

Expert
Utiliser les logiciels Photoshop, InDesign, Illustrator

Expert

Lancer les appels d’offres
Rédiger le reporting des actions menées
Elaborer et gérer le budget
Assurer la chaine de facturation
Analyser le processus d’inventaire

Formations

Se sensibiliser au numérique responsable

En savoir +

Formation des logiciels Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign

Formation en alternance
Communication des entreprises et Publicité

Contrôle de gestion

Expériences

Mettre en place des actions de développement durable / RSO
Sensibiliser en interne par ces actions
Assurer l’organisation de l’espace séminaire
Gérer les prestataires et leurs marchés (restauration, nettoyage, accueil, factotum, tisanerie)

Garantir le bon fonctionnement technique et administratif du service
Répondre aux appels d’offres publics et privés

Assurer le pilotage logistique, technique et administratif de l’activité maintenance et travaux de l’entreprise
Gérer le planning des techniciens
Répondre aux appels d'offre

Piloter le réaménagement des bureaux (600 postes)
Gérer le planning des opérations
Elaborer le plan de communication
Analyser le processus d'inventaire

Coordonner les prestataires et les mouvements matériels et humains
Assurer la chaîne de facturation

Promouvoir l’image des Relais & Châteaux à travers des événements dans le monde
Elaborer la stratégie de distribution du guide (un million d’exemplaires)
Communiquer et collaborer avec les filiales internationales

Mettre en place une organisation logistique pour le suivi des pièces de rechange
Réaliser des supports de communication interne : plaquettes, brochures, présentations, préparer les réunions
Stage de 6 mois

Comptabiliser et suivre les factures fournisseurs
Communiquer avec les clients, prendre en charge le suivi des dossiers
Stage de 6 mois

Centres d'intérêt

Théâtre (Comédie, Classique, Tragédie)
Concerts de musique classique, Opéra

Other
Course à pied, Ski hors-piste, Plongée sous-marine (Niveau II), Voile, Natation

Madagascar, Cambodge, Thaïlande, Canada, Europe

Piano (16 ans au Conservatoire de Garches)

Chorale Se Canto, Paris
Organisation des week-ends Voile 2009 et 2010 de l’Association des Jeunes Professionnels de St-Germain-des-Près, Paris