Eva Arias
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
61 ans
Permis de conduire
Enghien-Les-Bains (95880) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
- de 27 années d'expérience dans le secrétariat administratif, je souhaiter rejoindre une nouvelle équipe au sein de laquelle je peux apporter mon savoir-faire, tout en m'adaptant aux activités de l'entreprise.
Assistante administrative, service R&D
Diagnostica Stago
Janvier 2017
à septembre 2018
- Gestion de la pré-facturation des contrats de prestation, des déplacements, des voyages et des frais professionnels.
Participation au projet de déploiement de Basware P2P digitalisation du processus d'achats.
Logiciels : Notilus Travel & Expense Management et Kelio : gestion des temps, des absences, des congés et de plannings
Employée administrative du service logistique
RUBIS TERMINAL
Janvier 1996
à décembre 2015
CDI
Villeneuve-La-Garenne
France
- Fin du contrat le 28/12/2015 pour cessation d'activité
- Préparation et suivi des commandes clients,
- Affrètement de camions,
- Suivi des flux sorties et entrées de camions des produits hydrocarbures, produits chimiques,
- Accueil des chauffeurs, contrôle ADR, accueil sécurité,
- Gestion de stocks des marchandises envoyés par mail aux clients,
- Sécurité : déclenchement de la sirène PPI une fois par mois,
- Tenue des registres,
- Suivi des stocks clients journaliers ou mensuels. Préparation des décades auprès du système informatique de la douane,
- Pointage du personnel,
- Accueil téléphonique, classement, courriers sous Word et tableaux sous Excel,
- Logiciels divers :
- AS400 : outil informatique interne, pour la gestion des stocks des clients, des réceptions et expéditions de marchandises ;
- ProDouane :
- ISOPE : déclaration en douane des décades des réceptions et expéditions de marchandises ;
- Téléprocédure EMC-GAMMA : édition des Document d'Accompagnement Electronique (DAE) ;
- SAP et MERCATOR (comex) : consultation, expédition et réceptions des commandes.
Secrétaire Assistante de Formation
Institut de Formation de l’Industrie Pharmaceutique (actuellement IFIS)
Mars 1990
à janvier 1996
CDI
Boulogne-Billancourt
France
- Responsable des stages "production et contrôle" :
Gestion et organisation
- Contrôle, conception et exécution de la plaquette du stage,
- Lancement et suivi du mailing,
- Confection de la documentation stagiaire avec le formateur
- Suivi des inscriptions en temps réel sur la base de données (lettres de confirmation d’inscription et convocation),
- Relation avec le personnel des laboratoires pharmaceutiques
- Accueil des participants,
- Préparation en fin de stages de la pré-facturation
Responsable des modules pédagogiques de formation aux B.P.F. :
- suivi de la location et de la vente des programmes de formation aux Bonnes Pratiques de Fabrication, sous forme de guide d'animation, diapositives et cassette son.
Responsable du projet "FORCE" :
Ce projet a débuté en 1992 où un partenariat est né avec l'Espagne (Madrid), pour la création d'un Institut identique au nôtre.
Maîtrise
- Utilisation courante de traitement de texte Word et Excel sur PC
- Utilisation de la base de données "Fox Pro"
- Contrôle, conception et exécution de la plaquette du stage,
Employée de bureau du Service informatique
SAFAA (fusionné avec SELECTA)
Octobre 1988
à mars 1990
CDI
Paris 19ème
France
- Accueil téléphonique,
- Classement,
- Frappe du courrier (writing assistant/étude Word 5 et tableur Lotus 1.2.3)
- Dispatching de listing
- Accueil téléphonique,
Dactylographe
Mairie du Pré-St-Gervais
Décembre 1986
à octobre 1988
CDI
Le Pré-Saint-Gervais
France
- Accueil téléphonique, classement, frappe du courrier
- Accueil téléphonique, classement, frappe du courrier
Stages effectués
2016
2016 PCIE (PREPAVENIR Formation)
2014 Sauvetage secourisme du travail (SST), incendie-POI, Geste et Posture
2010 Réglementation et sécurité dans les transports de matières dangereuses
2003 Assistante de Ressources Humaines
1994 Développer son potentiel de communication, Logiciels Microsoft Word et Excel
2014 Sauvetage secourisme du travail (SST), incendie-POI, Geste et Posture
2010 Réglementation et sécurité dans les transports de matières dangereuses
2003 Assistante de Ressources Humaines
1994 Développer son potentiel de communication, Logiciels Microsoft Word et Excel
Ecole de secrétariat de Direction
- Maîtrise outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint,
- Internet
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Adaptabilité
- Rigueur
- Autonomie
- Diplomatie
- Technique d'accueil
- Gestion courrier