Prévoir les stocks à l'aide de l'outil informatique de gestion
Planification de la production (vin/mise en bouteille/Tiré bouché/cartons/palettes)=> création des ordres de fabrication, une fois produit => validation pour entrée en stocks des produits finis
Gestion des flux avec les fournisseurs
Approvisionnement matières sèches auprès des différents fournisseurs (palettes, cartons, bouchons, verre, intérieurs cartons, capsules, films, coiffes, adhésifs, cornières), pour éviter les ruptures
Expéditions
Gestion des livraisons et des expéditions (prise de rendez-vous avec les transporteurs et les transitaires pour l'enlèvement des marchandises), national et export. Accueil de transporteurs non francophones.
Optimisation des stocks
Gérer le flux de commandes avec plusieurs lieux de stockage (internes et entrepositaires), élaborer des analyses de stocks pour les différents services concernés et organiser les retours de marchandises. Gestion des écarts (pertes) pour actions correctives
Gestion administrative
Gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements. (Veille au respect des engagements contractuels et accompagnement des fournisseurs dans l'application du cahier des charges logistiques). Utilisation de l' ERP SAGE X3 et de l'interface logicielle AKANEA DOUANE Utilisation polyvalente des outils bureautiques usuels pour la correspondance et la communication interne et externe : WORD, EXCEL, POWERPOINT et OUTLOOK Gestion des documents attenants aux demandes clients : certificats d'analyse, d'origine, et COCA/ Certificat d'Origine (Chambre de Commerce/CCI) Couplé à un Document d'Analyse (Laboratoire)
Formalités douanières (Secteur Vitivinicole)
DRM/Déclaration récapitulative mensuelle : suivi de la comptabilité matière faite aux douanes mensuellement et de manière dématérialisée avec REGIE+ et ERP Sage X3 (alimentant le système PRODOUANE) DAE/Document Administratif Electronique et DSA/Document simplifié d'accompagnement saisis sur interface logicielle AKANEA pour transfert vers PRODOUANE
Saisie et envoi des Déclarations Uniques d'Embauche, Préparation des contrats des saisonniers, gestion des pointages (préparation éléments de paye), gestion des congés, RTT et jours de récupération de l'ensemble du personnel, gestion des accidents de travail, gestion des équipements de protection individuels et des vêtements de travail.