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Emilie ILHE

Assistante de direction

Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
CV réalisé sur DoYouBuzz

Assistante de Direction

PRESENCE VERTE SERVICES
Octobre 2011 à juillet 2018
CDI
MONTPELLIER
  • Assurer l'organisation des réunions (envoi des convocations, suivi des réponses, réservation de salles...)
  • Rédaction de comptes rendus( conseil d'administration, bureau..) et de divers courriers
  • Gestion du courrier interne et externe( tri, distribution et enregistrement du courrier du jour, affranchissement des courriers...)
  • Gérer les boites e-mail et transmission des informations
  • Gestion des notes de frais
  • Assurer et optimiser les abonnements
  • Gestion des contraventions
  • Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Directeur Général et de ses collaborateurs
  • Classement et archivage de document
  • Logiciels:Word , Excel, Powerpoint, Medisys, Horoquartz

Secrétaire Juridique

Cabinet d'Avocats Alle&Associés
2007 à 2009
CDI
  • Standard téléphonique, accueil physique, prise des messages et transmissions des informations
  • Traitement du courrier interne et externe, tri...
  • Suivi et préparation des dossiers lors des audiences
  • Prise de notes
  • Rédaction de divers documents(assignation, conclusions...)
  • Divers suivi via excel
  • Connaissance des outils juridique Lamy, légifrance

Secrétaire Juridique

DESSALCES
Juin 2006 à 2007
CDI
  • Accueil physique et téléphonique
  • Prise des messages et transmission des informations
  • Préparation des dossiers d'aide juridictionnelle

Assistante Ressources humaines

PRESENCE VERTE SERVICES
Avril 2009 à octobre 2011
CDI
  • Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI,CDD, et avenants)
  • Saisie de déclaration unique d'embauche et déclaration de mouvements de main d'oeuvre
  • Suivi et prises des visites médicales du personnel
  • Suivi des arrêts maladie
  • Gestion et suivi des absences via le logiciel Horoquartz pour le personnel administratif
  • Rédaction de divers courriers(réponses congé parental, demande de congés payés..)