Emilie ILHE

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Assurer l'organisation des réunions (envoi des convocations, suivi des réponses, réservation de salles...)
Rédaction de comptes rendus( conseil d'administration, bureau..) et de divers courriers
Gestion du courrier interne et externe( tri, distribution et enregistrement du courrier du jour, affranchissement des courriers...)
Gérer les boites e-mail et transmission des informations
Gestion des notes de frais
Assurer et optimiser les abonnements
Gestion des contraventions
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Directeur Général et de ses collaborateurs
Classement et archivage de document
Logiciels:Word , Excel, Powerpoint, Medisys, Horoquartz

Standard téléphonique, accueil physique, prise des messages et transmissions des informations
Traitement du courrier interne et externe, tri...
Suivi et préparation des dossiers lors des audiences
Prise de notes
Rédaction de divers documents(assignation, conclusions...)
Divers suivi via excel
Connaissance des outils juridique Lamy, légifrance

Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI,CDD, et avenants)
Saisie de déclaration unique d'embauche et déclaration de mouvements de main d'oeuvre
Suivi et prises des visites médicales du personnel
Suivi des arrêts maladie
Gestion et suivi des absences via le logiciel Horoquartz pour le personnel administratif
Rédaction de divers courriers(réponses congé parental, demande de congés payés..)

Formations

Compétences

Assistante de direction