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Emilie Guillaume

Emilie Guillaume

Chargée de communication

41 ans
Permis de conduire
Département de la Vienne France
En poste En recherche active
Sous l’impulsion d’un goût pour la rédaction et la lecture, j’ai choisi d’entreprendre des études de Lettres Modernes ainsi qu'un Master Information-Communication.

Diverses expériences professionnelles ont complété mes savoirs et mes compétences en communication : j’ai rédigé articles, dossiers et communiqués de presse, géré un audit sur le magazine externe et le portail Internet d’une institution, co-coordonné en évènement, corrigé des supports…

Je souhaite désormais mettre à profit mes compétences et évoluer dans le secteur de la communication territoriale.

La réussite au concours d'Attaché Territorial s'inscrit dans cette démarche.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Chargée de projets communication et actions transversales de la DPAS

Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis
Depuis septembre 2016
France
  • Pilotage et coordination de la communication de la DPAS, dans le cadre des orientations départementales, par le biais de la construction du plan de communication, l’élaboration d’outils et de documents et la centralisation de la diffusion des informations.
  • Coordination des services dans la préparation des conférences interservices avec les communes en consolidant les différentes contributions et en alimentant un fonds documentaire et des tableaux de bord.
  • Organisation des instances d’accueil des nouveaux arrivants à la DPAS en lien avec les autres directions du pôle solidarité.
  • Coordination et portage des dossiers transversaux de la direction en développant un partenariat dynamique avec différents acteurs internes et externes et en appuyant les services dans la préparation des conventions de partenariat avec les collectivités ou sur le pilotage de projets stratégiques.

Réussite au Concours d'Attaché Territorial

Externe
Juin 2015 à 2016
France
  • Communication interne DRRH :
    • Élaboration des documents de communication : investigations préalables à la mise en place de nouveaux outils
    • Suivi des documents de communication : collecte d'information, conduite d'entretien, d'interviews avec les services et les agents, animation des rubriques récurrentes, rédaction d'articles
    • Mise en forme des documents avec utilisation de la PAO
    • Gestion des impressions et diffusions
    • Suivi et alimentation de la rubrique RH sur le site intranet de la collectivité
    • Participation à la mise en place de cérémonies
  • Fonction dans le domaine bureautique :
    • Assurer l'organisation, la mise en oeuvre et le suivi des actions
    • Evaluer les actions mises en place (ouverture et fermeture de stages)
    • Renseigner les agents sur leur demande de formation et accompagner les chefs de service dans leur projet de formation
    • Mettre en place et suivre les marchés
    • Suivre les demandes de formation individuelles et collectives (inscriptions, convocations, lien avec l'organisme de formation)
    • Organiser et produire des tableaux de bord (bilan de formation, rapport d'activité)
    • Gérer l'organisation matérielle des stages (réservation de salle, matériel...)
    • Participation à la mise en place de formations de Sensibilisation à l'informatique par la rédaction cahier des charges, programme de formation, grille d'animation, supports de formation, évaluation, réajustements mais aussi l'animation des sessions de formation
  • Rédaction d'articles : portraits, faits de société
  • Relectures
Description de l'entreprise
L’écho de la vallée du Loir, hebdomadaire indépendant fondé en 1898.
Le journal est diffusé dans la Sarthe (cantons de La Chartre-sur-le-Loir, Château-du-Loir, Mayet, Le Grand-Lucé, Saint-Calais), le Loir-et-Cher (cantons de Montoire-sur-le-Loir, Savigny-sur-Braye, Mondoubleau) et l’Indre et Loire (Château-Renault, Neuvy-le-Roi, Neuillé-Pont-Pierre).
Site web de l'entreprise
  • Création d'une lettre d'information
  • Refonte du site internet
  • Relations presse : communiqué de presse, constitution de fichier presse, veille
Détails de l'expérience
  • Création d'une lettre d'information : mise en page et rédaction d’articles
  • Refonte du site internet : gestion technique, création de l’arborescence, rédaction textes, recherche d’informations, reportages, prises de photographies
  • Autres actions de communication : recrutements, développement de partenariats, création d'un fichier presse, veille, création d'affiches, flyers
Site web de l'entreprise
  • Evaluation du magazine externe et du portail internet par conception, diffusion et analyse d'enquêtes
  • Rédaction d'articles
  • Correction de supports
Détails de l'expérience
  • Techniques d'entretiens et de questionnaires
  • Tableaux de comparaison
  • Actualisation de données sur les sites internet et intranet
  • Relectures
Site web de l'entreprise
  • Conception du projet
  • Logistique
  • Bilan
Détails de l'expérience
  • Au sein d'une équipe de 4 personnes, conception du concept (l'association de la fête aux substances dangereuses pour la santé)
  • Déclinaison du concept sur divers supports de communication
  • Réalisation du parcours de sensibilisation par des effets de surprise
  • Organisation d'une conférence
Description de l'entreprise
En partenariat et financé par la Préfecture de la Moselle, avec 7minutes.tv
  • Présenter les artistes et les oeuvres auprès du public
  • Assurer l'accès aux oeuvres
Site web de l'entreprise
  • Montage de l'exposition "Des ateliers d'Alsace du Nord - La création dans l'Outre-Forêt"
  • Préparation des Journées du Patrimoine
  • Conception d'un dossier de presse, invitation à la presse, rédaction d'articles, conception de revue de presse numérique
  • Participation à la réflexion sur la mise en place du magazine interactif et sur la nouvelle arborescence du site internet
Détails de l'expérience
  • Rassemblement et traitement d'informations, lancement de consultations, invitation au vernissage, création d'un jeu-concours (Journées du patrimoine), démontage de l'exposition Tomi Ungerer
Site web de l'entreprise
  • Accueil physique et téléphonique
  • Etat-Civil
  • Urbanisme
Détails de l'expérience
  • Accueil physique et téléphonique, tri et transfert d'informations, gestion des panneaux d'affichage, tenue du planning des rendez-vous du maire et de ses adjoints, relève, tri et enregistrement du courrier
  • Constitution et suivi de dossiers d'Etat-Civil, célébration d'un mariage au côté du maire, avis de mention
  • Enregistrement et suivi de dossiers d'urbanisme, avis du maire
Description de l'entreprise
Petite ville du Bas-Rhin dans la Région Alsace, Oberschaeffolsheim recense 2 170 habitants. La rivière La Bruche est le principal cours d'eau qui traverse la ville d'Oberschaeffolsheim.
  • Communication
  • Ressources humaines
  • Urbanisme
Détails de l'expérience
  • Rédaction d'articles, prise de photographies, interview, réalisation d'un guide de la commande publique, vérification de la cohérence des moyens de communication, participation à une réunion publique
  • Conventions, fiches de postes, réunion du personnel
  • Saisie informatique de dossiers d’urbanisme, participation à une commission d'ouverture des plis et à un conseil municipal
Site web de l'entreprise
  • Accueil, Information, mise en valeur des produits, tenue de caisse
Site web de l'entreprise
  • Accompagnement de la classe de CP de madame Grenat au "Genevriers" (Plaine, 67)
  • Mise en place d'activités pédagogiques, surveillance et suivi de la vie quotidienne
Site web de l'entreprise
  • Au cours de la Foire Européenne de Strasbourg : Contrôle des accès, surveillance des locaux et des personnes, accueil
Site web de l'entreprise