Elsa PEREIRA
Médiation culturelle / Développement de projets - Production - Communication - Diffusion
Spectacle Vivant
Mediation culturelle
Production
Diffusion
Communication
45 ans
Permis de conduire
Toulouse (31) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Mon expérience en production, diffusion et médiation culturelle du spectacle vivant répond aux missions de développement de projets, associations, entreprises culturelles et collectivités dans le domaine des arts de la rue et de la scène (cirque, marionnette, théatre) :
NB : pour de plus amples renseignements, les onglets disponibles en haut de page vous permettront d'entrer dans les détails des informations introduites sur cette première page d'accueil (Expériences, Formations et Compétences).
- production et financements
- communication et promotion
- prospection et diffusion
- coordination de projets
- actions socioculturelles
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Documentaliste
Maison de l'Enfance
Août 2015
CDD
Billère
France
- Migration des logiciels de base de données spécialisées JESSY à ICAP.
Détails de l'expérience
- Classement, saisie et mise à jour des données.
- Formation de l'équipe à une utilisation exhaustive de la nouvelle base de données.
Site web de l'entreprise
Chargée de production et de développement
La Main S'Affaire
Septembre 2013
à février 2015
Toulouse
France
- Chargée du développement de la compagnie : diffusion, communication et production.
Détails de l'expérience
- ADMINISTRATION :
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Administration, feuilles de route, fiches techniques, suivie des invitations de programmateurs, etc...)
- Suivi des exploitations : mise à jour des contrats d'engagement et de cession types. Suivie et relai avec l’administratrice des contrats de cession ; coordination des échanges entre partenaires (services administratifs et techniques des structures programmatrices, ...)
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Administration, feuilles de route, fiches techniques, suivie des invitations de programmateurs, etc...)
- COMMUNICATION : Création et mise à jour des supports de communication relatifs aux activités de la compagnie : dossiers de production, diffusion, flyers, pages web, ...
- PRODUCTION : Elaboration de stratégie et recherche de financements publics et privés en vue de la nouvelle création de la compagnie. Budgétisation, planification et rédaction du projet de création. Prise de rdv avec les prospects et partenaires.
- DIFFUSION :
- Développement et mise en réseau interne d'une base de données de prospects professionnels et institutionnels du spectacle vivant et du paysage culturel régional et national (Excel et File Maker).
- Ciblage, prospection et relance de professionnels en fonction des besoins : résidences, vente, implantation... en vue du développement de la visibilité des spectacles de la compagnie.
- Développement et mise en réseau interne d'une base de données de prospects professionnels et institutionnels du spectacle vivant et du paysage culturel régional et national (Excel et File Maker).
Description de l'entreprise
Duo de portés acrobatiques main à main de haut niveau, danse et chant.
Site web de l'entreprise
Chargée de développement
Cie Mesdemoiselles
Mai 2014
à février 2015
France
- Chargée du développement de la compagnie : diffusion, communication et production.
Détails de l'expérience
- ADMINISTRATION :
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Administration, feuilles de route, fiches techniques, suivie des invitations de programmateurs, etc...)
- Suivi des exploitations : mise à jour des contrats d'engagement et de cession types. Suivi et relai avec l’administrateur des contrats de cession ; coordination des échanges entre partenaires (services administratifs et techniques des structures programmatrices, respect des conditions techniques, ...)
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Administration, feuilles de route, fiches techniques, suivie des invitations de programmateurs, etc...)
- COMMUNICATION : Création et mise à jour des supports de communication relatifs aux activités de la compagnie : dossiers de production et diffusion, flyers, pages web, ...
- PRODUCTION : Élaboration de stratégies pour le développement financier et le rayonnement de la compagnie dans les réseaux de programmation culturelle régionale, nationale et européenne.
- DIFFUSION :
- Création, développement et mise en réseau interne d'une base de données de prospects professionnels et institutionnels du spectacle vivant et du paysage culturel régional et national (Excel et File Maker).
- Ciblage, prospection et relance de professionnels en fonction des besoins : résidences, vente, implantation... en vue du développement de la visibilité des spectacles de la compagnie.
- Création, développement et mise en réseau interne d'une base de données de prospects professionnels et institutionnels du spectacle vivant et du paysage culturel régional et national (Excel et File Maker).
Description de l'entreprise
Compagnie de cirque aérien à équipe variable en fonction des propositions artistiques (3 à 20 salariés), et disposant d'un lieu d'accueil en résidence.
Chargée de production et de développement
Cirque Pardi!
Mai 2012
à octobre 2013
CDD
Toulouse
France
- Assistante de direction / production
- Chargée de coordination des actions culturelles
- Chargée de communication
- Chargée de diffusion
Détails de l'expérience
- COMMUNICATION : Conception de supports rédactionnels et visuels de promotion (dossiers, flyers et affiches, website, newsletter, mass mailing, relations presse...)
- PRODUCTION : Recherche de financements : subventions, mécénat et micro-mécénat
- ADMINISTRATION :
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Adminitration, feuilles de route, fiches techniques, etc...)
- Suivi des exploitations : contrats de cession, mise à disposition et ateliers socio-culturels ; coordination des échanges entre partenaires (structures relais, fournisseurs, services techniques...)
- Création et développement des outils collaboratifs de gestion interne de la compagnie, pour un gain d'efficacité dans la conservation et la circulation des informations administratives (planning, contrats et suivi financier, organisation de l'archivage des données et mise en réseau entre les pôles Direction, Diffusion et Adminitration, feuilles de route, fiches techniques, etc...)
- DIFFUSION : Développement d'un fichier de professionnels et institutionnels du spectacle vivant et du paysage culturel régional et national.
Ciblage, relance et prospection de professionnels en fonction des besoins : résidences, vente, implantation... - MÉDIATION CULTURELLE : Développement de projet collaboratifs de médiation culturelle : coordination du contenu pédagogique et ludique, et des liens entre les partenaires impliqués (compagnie, structures relai et publics)
- LOGISTIQUE :
- Suivi du respect des conditions d'implantation (plannings, budgets, logistique, cadre de collaboration...)
- Suivi du respect des conditions d'implantation (plannings, budgets, logistique, cadre de collaboration...)
Description de l'entreprise
Cirque moderne itinérant. Fonctionnement global et innovant dans sa façon collaborative de produire et diffuser des spectacles de cirque sous chapiteau.
Site web de l'entreprise
Chargée de développement
Acolytes
Décembre 2011
à avril 2012
CDD
Balma
France
- Communication, promotion, diffusion et suivi administratif de spectacles de cirque contemporain auprès d'un réseau professionnel
Détails de l'expérience
- Conception de supports de promotion : dossiers, flyers et affiches, website, newsletter, mass mailing, relations presse...
- Traduction en Espagnol et Anglais des supports de promotion existants : site web, dossier de production et diffusion, fiches techniques
- Promotion de spectacles de cirque auprès d'un réseau de professionnels : contact, invitation et relance de programmateurs ; contrats de cession de spectacles ; feuilles de route...
- Recherches de financements : demandes de subventions
Description de l'entreprise
Association de loi 1901, Acolytes accompagne en ADMINISTRATION, PRODUCTION et DIFFUSION des compagnies de cirque et des artistes, avec ou sans structure juridique ; elle devient alors l’identité juridique de ces projets.
Site web de l'entreprise
Assitante de diffusion
Acolytes
Novembre 2011
à décembre 2011
Stage
Balma
France
- Traductions en espagnol
- Suivi administratif
Détails de l'expérience
- Traduction en espagnol :
- du site web + annonce de la disponibilité du site en 4 langues, sous forme de newsletter
- des dossiers de diffusion des compagnies accompagnées par Acolytes
- du site web + annonce de la disponibilité du site en 4 langues, sous forme de newsletter
- Suivi administratif :
- embauche : rédaction et contrôle de DUE, détachement international de travailleurs, contrats d'engagement...
- rédaction de contrats de cession de spectacles
- saisie et contrôle de budgets
- embauche : rédaction et contrôle de DUE, détachement international de travailleurs, contrats d'engagement...
Description de l'entreprise
Association de loi 1901, Acolytes accompagne en ADMINISTRATION, PRODUCTION et DIFFUSION des compagnies de cirque et des artistes, avec ou sans structure juridique ; elle devient alors l’identité juridique de ces projets.
Site web de l'entreprise
Accueil d'artistes
Festival Kumpania
Septembre 2011
Bénévolat
Argein
France
- Gestion des relations entre les artistes et l'équipe organisatrice du festival
Détails de l'expérience
- Négociation des tarif et contrats de location relatifs aux hébergements
- Planification et aménagement des hébergements en gites ruraux (literies, nourriture, matériel...)
- Gestion du planning de run : transport des artistes du lieu d'hébergement au site du festival
- Aménagement des loges (mobilier, nourriture, boissons, serviettes...)
- Gestion du planning de passage sur scène : accompagnement des artistes des loges à la scène
- Gestion du fonctionnement de la salle d'accueil des professionnels (bar privé) et des loges des artistes
Description de l'entreprise
Festival de Rencontres Internationales des cultures Balkaniques, organisé par l'association de loi 1901 La Kumpania.
Site web de l'entreprise
Documentaliste
Collège Stendhal - Centre de Documentation et d'Information
Avril 2011
à septembre 2011
CDD
Toulouse
France
- Exécution de tâches de gestion, administration et communication, en soutien à l'activité des professeurs documentalistes
Détails de l'expérience
- Accueil :
- élèves et personnel
- gestion informatique des prêts et retours de documents (logiciel BCDI 3), suivi des retards et rappels
- saisie et traitement des statistiques quantitatives et qualitatives de fréquentation du CDI (logiciel CDI Stats)
- élèves et personnel
- Documentation :
- gestion physique du fonds documentaire : désherbage, classement, archivage, signalétique, équipement, restauration...
- gestion informatique du fonds documentaire (logiciel BCDI 3) : indexation, catalogage, mise à jour, inventaire...
- bulletinage des périodiques
- gestion physique du fonds documentaire : désherbage, classement, archivage, signalétique, équipement, restauration...
- Communication :
- Mise à jour du blog ainsi que de l'agrégateur de liens du CDI
- Réalisation d'annonces et d'affiches à destination des publics ciblés, en vue de leur développement
- Mise à jour du blog ainsi que de l'agrégateur de liens du CDI
- Veille :
- culturelle, en vue de la proposition de projets pédagogiques en lien avec le programme scolaire
- professionnelle
- diffusion des unes des titres de périodiques en abonnement auprès du personnel enseignant, mise en perspective selon le programme pédagogique
- culturelle, en vue de la proposition de projets pédagogiques en lien avec le programme scolaire
- Animation pédagogique :
- réalisation d'expositions hebdomadaires à destinations des élèves, en lien avec l'actualité et le programme scolaire, afin de mettre en valeur et favoriser l'accès au fonds documentaire
- réalisation d'expositions hebdomadaires à destinations des élèves, en lien avec l'actualité et le programme scolaire, afin de mettre en valeur et favoriser l'accès au fonds documentaire
Description de l'entreprise
Le collège Stendhal est un établissement du Réseau Ambition Réussite, répondant à des critères de difficulté : scolaire, et milieu social.
Assistante de direction
Ecole de Musique de la Communauté de Communes du Luy de Béarn
Mars 2011
CDD
Serres-Castet (64)
France
- Exécution de tâches relationnelles, organisationnelles et administratives
Détails de l'expérience
- Secrétariat : devis et facturation, suivi du courrier électronique, publipostage, filtrage des appels
- Communication : PAO (flyers, affiches, formulaires, fiches tecnhiques...) et gestion de la diffusion
- Documentation : classement et archivage du fonds papier et informatique
- Intervention scolaire : réécriture et lecture de textes, confection de costumes et décors dans le cadre de représentations de contes musicaux médiévaux
Site web de l'entreprise
Coordinatrice de billetterie
Festival Marionnettissimo
Octobre 2010
à novembre 2010
Stage
Tournefeuille (31)
France
- Chargée de la coordination de la billetterie centrale du festival
Détails de l'expérience
- Gestion de l'interface entre entre les professionnels, les structures partenaires et le service culturel municipal qui assure la billetterie informatique sur l'ensemble du festival.
- amélioration et mise en place de nouveaux outils de suivi (fiches de réservation, bases de données, mailing lists, courriers-type...)
- élaboration de fiches techniques de pérennisation du processus de travail
- analyse des publics et réalisation de bilans de fréquentation
- amélioration et mise en place de nouveaux outils de suivi (fiches de réservation, bases de données, mailing lists, courriers-type...)
- Ce poste implique une grande autotomie ainsi qu'une prise de responsabilités immédiates. Il nécessite également une grande rigueur, des qualités de coordination d'équipe, un esprit de synthèse affuté ainsi qu'une capacité à faire face situations parfois tendues.
Description de l'entreprise
Association Et Qui Libre / Marionnettissimo, organisatrice du Festival international de formes animées en Midi-Pyrénées depuis 1990.
Site web de l'entreprise
Médiatrice culturelle
Festival national Imaginez Maintenant
Juillet 2010
Bénévolat
Toulouse
France
- Intermédiaire de la rencontre entre artistes et publics
- Représentation institutionnelle
Détails de l'expérience
- Guide de circulation et d'accès aux œuvres
- Animation des relations entre les œuvres et les publics
- Communication et documentation auprès des publics concernant les artistes ainsi que leur(s) création(s)
- Communication auprès des publics concernant le contexte du festival en termes d'histoire et de politique culturelle locale
Description de l'entreprise
Manifestation toulousaine du festival national Imaginez Maintenant, coordonné par le CDC (Centre de Développement Chorégraphique Toulouse / Midi-Pyrénées), en réponse à l'appel de projet du haut Commissaire à la jeunesse du Conseil de la création artistique.
Site web de l'entreprise
Documentaliste - Assistante de communication
TNT - service Information, Presse et Communication
Janvier 2010
à mars 2010
Stage
Toulouse
France
- Communication : intervention sur le contenu du site web
- Veille médiatique : optimisation et pérennisation du panorama de presse quotidien
- Archivistique : élaboration d'un plan de classement des archives et documents numériques en réseau
Détails de l'expérience
- VEILLE MÉDIATIQUE :
- réalisation, diffusion, archivage du panorama de presse quotidien
- élaboration d'une fiche technique d'optimisation et de pérennisation du panorama de presse
- archivage des retombées presse concernant la programmation ainsi que les productions du TNT
- recherche et sélection de documents en vue d'un traitement communicationnel
- réalisation, diffusion, archivage du panorama de presse quotidien
- ARCHIVISTIQUE
- élaboration d'un plan de classement et de conservation des archives et du réseau informatique
- élaboration d'un plan de mise en place d'un service de documentation interne
- élaboration d'un plan de classement et de conservation des archives et du réseau informatique
- COMMUNICATION
- réalisation de supports d'intervention auprès des publics
- vérification et mise à jour du site web ainsi que des sites partenaires
- réalisation de jaquettes DVD pour les captations vidéo des productions du TNT
- réalisation de supports d'intervention auprès des publics
Description de l'entreprise
Théâtre national de Toulouse Midi-Pyrénées, Centre Dramatique National de formation, création et diffusion.
Site web de l'entreprise
Chargée de communication et décoratrice
Association Kapblanc
Septembre 2009
à 2012
Bénévolat
Toulouse
France
- Décoration des évènements organisés par l'association
- Participation au plan de communication et de diffusion
Détails de l'expérience
- IDENTITÉ VISUELLE :
- réalisation d'éléments décoratifs et scénographiques
- présentation de produits dérivés (badges, vêtements...)
- gestion de stands de créateurs et intervention d'artistes
- réalisation d'éléments décoratifs et scénographiques
- COMMUNICATION :
- mise en place et mise à jour de d'outils de gestion (bases de données, mailing lists...)
- coordination des supports de communication (web, flyers et affiches, radios...)
- organisation de la diffusion (rétro-planning et distribution)
- mise en place et mise à jour de d'outils de gestion (bases de données, mailing lists...)
Description de l'entreprise
Association de loi 1901 ayant pour vocation la programmation d'évènements de musiques actuelles, ainsi que la fédération du réseau d'artistes du milieu dub / dubstep en Midi-Pyrénées
Site web de l'entreprise
Référente jetons / Assistante décoration
Festival Kumpania
Septembre 2010
Bénévolat
Midi-Pyrénées
France
- Gestion de la circulation des jetons de paiement
Détails de l'expérience
- Conception et renseignement des feuilles de route de la circulation des jetons de paiement
- Montage et démontage du festival, création et installation des éléments décoratifs
- Formation et encadrement des bénévoles jetons et décoration
Description de l'entreprise
Festival de Rencontres Internationales des cultures Balkaniques, organisé par l'association de loi 1901 La Kumpania.
Site web de l'entreprise
Assistante de publicité / Archiviste
Irrijardin
2005
à 2006
CDD
Noé (31)
France
- Communication : réalisation de documents publicitaires
- Documentation : archivage du fonds iconographique et création d'une GED
Détails de l'expérience
- DOCUMENTATION :
- désherbage du fonds iconographique argentique et numérique
- numérisation de documents
- indexation et plan de classement
- mise en place d'une gestion électronique des documents, et formation à son utilisation
- désherbage du fonds iconographique argentique et numérique
- COMMUNICATION :
- réalisation de photographies à caractère publicitaire
- recrutement de mannequins pour photographies à caractère publicitaire
- réalisation assistée par ordinateur de documents publicitaires (catalogue annuel, encarts, plaquettes, dépliants, affiches, notices...)
- réalisation de photographies à caractère publicitaire
- COMMERCIALISATION :
- entretien du contact avec les fournisseurs anglophones et hispanophones
- traduction des notices de présentation, de montage et d'utilisation des produits
- entretien du contact avec les fournisseurs anglophones et hispanophones
Description de l'entreprise
Siège social du réseau national de boutiques et franchises Irrijardin, prestataire de solutions dans la gestion de l'eau du loisir (Piscine, SPA, arrosage).
Site web de l'entreprise
