Elodie Barao
Secrétaire Assistante
28 ans
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
En tant que secrétaire assistante rigoureuse et passionnée par l’organisation, j’ai acquis une expérience dans la gestion administrative et la relation client. Je maîtrise des outils comme Microsoft Office, Canvas et Ciel, et je suis convaincue que mes compétences en gestion de projet et mon sens de l’organisation me permettraient de contribuer efficacement à votre équipe
Stage Secrétaire administrative
Nouvelles Voies
Juin 2024
à juillet 2024
- Association Mandataire Judiciaire
- Organisation et classement et archivages des documents administratifs.
- Création d 'une plaquette d'information destinée aux majeures protégés .
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Affranchissement des courriers.
- Numérisation des documents administratifs pour les intégrer dans le logiciel spécifique au logiciel de l'association Mandataire Judiciaire (GED)
Stage Secrétaire administrative
Assofac
Décembre 2022
à janvier 2024
- Centre de formation
- Réalisation de graphiques et de commentaires
- Réalisation d'une base de données téléphonique
- Création de tableaux croisés dynamiques
- Création d'affiches
- Gestion des appels sortants
Secrétaire administrative
Ginger Burgeap
Septembre 2022
à février 2023
- Traitement de documents administratifs et saisie des informations dans des données Excel
- Maitrise du logiciel de production et suivi client Everwin
- Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité
- Gestion des stocks et fournitures de bureau
Langues
-
Anglais
Niveau A2
-
Espagnol
Niveau A2
-
Portugais
Niveau C1 (Langue maternelle)
La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistante permet d’acquérir les compétences nécessaires pour occuper un poste clé dans la gestion administrative et organisationnelle d’une entreprise ou d’une organisation.
Obtenu - Équivalent Niveau IV
Accueil et gestion des relations professionnelles:
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, et visiteurs
Gestion des plannings et des agendas des responsables
Rédaction de correspondances et de documents professionnels (courriers, emails)
. Organisation administrative
Organisation administrative Gestion des documents administratifs et de la correspondance:
Classement et archivage électronique et papier
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
3. Gestion des réunions et événements:
Organisation de réunions (convocations, réservations de salle, préparation des supports)
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Préparation et suivi des événements internes ou externes
4. Gestion de la comptabilité courante:
Suivi des factures et des paiements
Gestion des notes de frais et des dépenses
Suivi des budgets et des prévisions financières simples
5. Utilisation des outils bureautiques et informatiques:
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Création de documents visuels via des outils comme Canva
6. Compétences comportementales:
Communication écrite et orale efficace
Gestion du stress et des priorités dans un environnement de travail dynamique
Autonomie et sens de l’organisation
Obtenu - Équivalent Niveau IV
Accueil et gestion des relations professionnelles:
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, et visiteurs
Gestion des plannings et des agendas des responsables
Rédaction de correspondances et de documents professionnels (courriers, emails)
. Organisation administrative
Organisation administrative Gestion des documents administratifs et de la correspondance:
Classement et archivage électronique et papier
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
3. Gestion des réunions et événements:
Organisation de réunions (convocations, réservations de salle, préparation des supports)
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Préparation et suivi des événements internes ou externes
4. Gestion de la comptabilité courante:
Suivi des factures et des paiements
Gestion des notes de frais et des dépenses
Suivi des budgets et des prévisions financières simples
5. Utilisation des outils bureautiques et informatiques:
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Création de documents visuels via des outils comme Canva
6. Compétences comportementales:
Communication écrite et orale efficace
Gestion du stress et des priorités dans un environnement de travail dynamique
Autonomie et sens de l’organisation
Le Bac Pro Services de Proximité et Vie Locale (SPVL) est une formation qui prépare les étudiants à intervenir dans le domaine des services à la personne et de la gestion de la vie locale, avec une spécialisation dans l’accompagnement des publics fragiles. Ce Bac Pro est particulièrement adapté aux métiers de l’aide à domicile, de l’animation socio-culturelle ou encore du gestionnaire de service à la personne.
Obtenu
Obtenu
Certifications
Certificat voltaire
Mai 2022
Le certificat Voltaire est une certification qui atteste du niveau de maîtrise de la langue française, en particulier de l’orthographe et de la grammaire. Il permet de valider les compétences en écriture dans un contexte professionnel et personnel.
-
Organisation des tâches administratives (Gestion des plannings, Prise de rendez-vous)
Expert
-
Gestion des documents et mise en place de systèmes de classement efficaces. (Classification Numérique et physique)
Expert
-
Rédaction de documents professionnels : (courriers, comptes rendus, emails.)
Avancé
-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,Canvas)
Expert
-
Gestion de la relation avec les usagers et les partenaires (Accueil Physique, Téléphonique)
Bon niveau
-
Réponse aux demandes et résolution de problèmes en lien avec les besoins administratifs.
Avancé
-
Gestion du stress et des priorités (Capacité à respecter les délais et à prioriser les tâches urgentes.)
Bon niveau
-
Gestion des périodes de surcharge de travail avec une organisation adaptée.
Bon niveau
- Tir a l'arc
- Yoga