Poste polyvalent, nous intervenons pour le réseau. Intervention dans les agences de FRANCE neuves ou à rénover (de 30 à 800m² et jusqu'à 80 personnes) avec pour objectif :
Mise aux normes PMR, Code du travail et ERP
Mise au concept (Randstad, Ausy, Expectra, Appel Médical, et autres filiales) Projets réalisés dans son ensemble :
De la conception : visite des sites, pré chiffrage TCE, élaboration des plans AUTOCAD, dossier CHSCT, CCTP et appels d’offres, lancement des commandes
A l’exécution et réception : Planification des projets, suivi des prestataires et maîtrises d’œuvre, respect du planning et budget.
Relation avec les différents partenaires : o En interne : avec les Services Généraux, Immobilier, Informatique, Marketing et le Réseau o En externe : avec les propriétaires, collectivités, prestataires et fournisseurs
Rédaction des Agendas d’Accessibilité Programmées de 14 Maisons de Retraite:
Vérification, planification, budgétisation et suivi de la mise en Accessibilité Handicapée pour un montant de 900 000 € ;
Accompagnement du service Achat pour la mise en place de matrices de références, mercuriales;
Participation à la mise en place d'une stratégie de Maintenance, référencement, centralisation des données, négociation et mise en place de contrat cadre (exploitation Chauffage, Ventilation et Climatisation);
Contractualisation des offres en lien avec le service Juridique;
Gestion complète des projets : mise en place de dossier de déclaration pour les services instructeurs, montage et suivi des appels d’offres, suivi sur site des travaux et mise en exploitation ;
Relation avec l’ensemble des partenaires : Exploitations, Architectes, Entreprises, Bureaux de Contrôle ;
Vérification des documents du DCE, relance des entreprises.
En charge du programme ANRU – Réhabilitation du Pôle de Services Publics :
Assistante maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage, réhabilitation de bureaux en milieu occupé ;
Supervision des travaux sur sites, suivi des plannings pour les différentes phases du projet (comptes rendus, avancement, actions…) ;
Suivi budgétaire avec le service financier ;
Contacts réguliers avec les entreprises, les concessionnaires et les habitants ;
Suivi et élaboration des dossiers dans le cadre des Marchés Publics en lien avec le service Marché :
Contrat de maintenance et d’entretien pour la protection incendie et les installations de chauffage, contrat d’entretien des espaces verts ;
Gestion des dossiers relatifs aux ERPs :
Sécurité incendie (suivi et maintenance des bâtiments) dans le respect des procès verbaux des commissions de sécurité ;
Mise en accessibilité (voirie, bâtiments) avec la mise en place du plan de mise en accessibilité de la voirie et des aménagements des espaces publics (PAVE) ;
Suivi des crédits budgétaire de fonctionnement du secteur technique en lien avec le Directeur des Services Techniques et le service financier ;
Rédaction d’un dossier outil pour la mise en place de jardins ouvriers ;
Secrétariat (courriers, suivi de dossiers, organisation de réunions, bons de commandes, arrêtés de circulation standard et accueil téléphonique) ;