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Elise MT

Documentaliste / Chargée de ressources documentaires

Structurer les fonds d'informations - rechercher - collecter - traiter - diffuser l'information
Accompagnement de fonctions documentaires - Ingénierie documentaire
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Elise MT
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Situation professionnelle
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Ouverte aux opportunités
Présentation
Forte de plusieurs expériences en gestion documentaire, je suis actuellement en quête de nouvelles opportunités professionnelles.

Ayant été amenée à offrir mes services à des entités diverses (groupe industriel, association, Ministère, grande école d'ingénieurs), je reste à l'écoute de toute proposition professionnelle.

Issue d'une solide formation, j'ai su mettre en pratique mes savoirs, savoir-faire & savoir-être et attester de la valeur ajoutée de mon identité professionnelle auprès des équipes que j'ai intégrées.

Très attachée au développement permanent de cette identité, je demeure intéressée par toute nouvelle perspective d'évolution.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Encadrement des 13 agents du Service Logement : 1 agent d'accueil, 1 secrétaire d'encadrement, 7 instructeurs et 4 travailleurs sociaux
  • Animation des réunions de Service bi-mensuelles
  • Gestion RH : validation des congés, mise en œuvre du télétravail, entretiens individuels
  • Supervision des Commissions d'attribution des aides aux demandeurs
  • Supervision des recours
  • Suivi du budget du Service Logement : contrôle des contributions partenariales, ajustements budgétaires, relances, etc.
  • Interface avec l'équipe Finances/Budget
  • Interface avec l'équipe informatique : suivi des statistiques
  • Actualisation des supports de communication du FSL : Formulaire unique de demande, plaquette de présentation, diaporama PowerPoint, page web dédiée
  • Echanges avec les partenaires : Association Jeunesse et Habitat, FICOSIL, Entraide & Solidarités, bailleurs sociaux, ...
  • Appréhension et application des préceptes de l’éducation bienveillante et des stratégies de communication positive
  • Constitution d’un fonds documentaire sur les modèles de pédagogie alternatifs et la Littérature Jeunesse
  • Elaboration d’une page de veille culturelle Netvibes®
  • Conception et mise en place d’un réseau collaboratif d’entreprise destiné à promouvoir l’innovation participative au sein de Safran Engineering Services
Détails de l'expérience
  • CADRAGE DU PROJET : analyse de l’expression du besoin-commanditaire
  • IMPLANTATION DU RESEAU COLLABORATIF
    • Etapes de travail :
    • Définition des attendus fonctionnels
    • Développements de premier niveau au sein de la solution logicielle Sharepoint
    • Travail sur le design de l’interface web, élaboration de contenus graphiques
    • Interface entre les attendus fonctionnels et les développeurs pour les développements experts
    • Administration des profils utilisateurs (gestion des droits d’accès)
    • Rédaction des contenus informationnels : tutoriel, process, présentation des enjeux/objectifs de la démarche
    • Administration générale de l’outil
  • CONSEIL / FORCE DE PROPOSITIONS TOUT AU LONG DU PROJET :
    • Support à la réflexion quant au process de l’innovation technologique à déployer
    • Emission d’axes de préconisations quant au système d’information documentaire à déployer
    • Préconisations fonctionnelles quant à l’outil Sharepoint à déployer
  • SUPPORT DANS LA CONCEPTION DES MEDIAS DE COMMUNICATION
    • Flyer
    • Article de la publication Gateway Safran Engineering Services
    • Guide
  • Déploiement d'un espace de partage de connaissances liées à la Fabrication Additive
Détails de l'expérience
  • Création d'un guide utilisateur
  • Paramétrage d'un module de veille (veille technologique, veille évènementielle)
  • Création d'une bibliothèque de documents (déploiement de l'arborescence, migration documentaire, alimentation de la bibliothèque)
  • Administration des droits d'accès
  • Personnalisation de l'interface d'accueil
  • Conduite d’une veille technologique sur la valorisation énergétique des déchets (France et monde)
Détails de l'expérience
  • Participation aux réunions du groupe de travail technique
  • Conception de livrables de veille
    • Présentations powerpoint thématiques
  • Elaboration d’un plan de veille et d’une méthodologie de recherche :
    • Recensement des outils à utiliser
    • Formulation des requêtes
    • Définition des sources d’informations à consulter
  • Collecte, traitement et analyse des informations
  • Cadrage du projet : analyse de l’expression du besoin-commanditaire
  • Optimisation du système d’information documentaire ; mise en place d’un portail documentaire
Détails de l'expérience
  • Cadrage du projet : analyse de l’expression du besoin-commanditaire
  • Implantation du portail documentaire
    • Etapes de travail :
    • Définition des fonctionnalités à intégrer
    • Montage de zoning et de maquettes
    • Etude de faisabilité avec la solution imposée
    • Réalisation du portail : 2 propositions
    • Définition des profils utilisateurs (gestion des droits d’accès)
    • Mise en ligne de l’interface
  • Analyse de l’existant :
    • Audit du système d’information documentaire en place / conduite d’une analyse SWOT
  • Emission de préconisations :
    • Axes de préconisations quant au système d’information documentaire
    • Préconisations fonctionnelles quant au portail documentaire
  • Analyse de besoins :
    • Enquête par questionnaire et cartographie des besoins
  • Aide à la mise en oeuvre :
    • Apport d’expertise et de conseil
    • Rédaction de procédures de gestion documentaire
    • Participation à l’animation d’ateliers de sensibilisation à la gestion documentaire
  • Accompagnement de fonctions documentaires
Détails de l'expérience
  • Déploiement d’un espace WIKI dédié à la BU NuC DCNS
  • Rédaction de procédures de gestion documentaire
    • Usage d’un SIGB
    • Usage d’un espace de travail collaboratif
  • Pilotage du désherbage d’espaces de travail collaboratifs
  • Support à un projet de migration de fonds documentaires
    • Administration d’un SIGB
    - Déploiement d’arborescences
    - Attribution des droits d’accès
    • Aide à la définition des métadonnées à recueillir
    • Participation à l’animation d’ateliers auprès de “référents documentaires”
    - Méthodologie du catalogage des fonds
    • Catalogage de référentiels documentaires (205 fiches doc. soit 1389 documents)
    • Tenue de tableau de bord
  • Pilotage d'un Centre de Ressources Documentaires
Détails de l'expérience
  • Traitement matériel et intellectuel des documents (acquisition de ressources, catalogage, indexation, bulletinage).
  • Tenue de services documentaires :
    • administration d'un service de questions-réponses techniques (recherche fournisseurs, matériaux plastiques, procédés de transformation),
    • pratique de la Diffusion Sélective d'Information : surveillance de sujets stratégiques pour l’Institut.
    • Diffusion aux membres de l’établissement en ayant fait la demande, des résultats d’une recherche personnalisée thématique et ce de manière régulière.
    • Système d’alerte mail, aux utilisateurs, de l’acquisition récente de documents correspondant à leurs centres d’intérêt.
      • formation des usagers aux outils documentaires.
  • Elaboration de produits documentaires :
    • Bulletin de veille mensuel spécialisé en plasturgie, issu d'une veille scientifique, économique, réglementaire, normative, technique. Organisée par secteurs. 10 numéros/an. Réalisé à partir d’une revue de presse papier et électronique.
  • Sensibilisation au Community Management : animation de communauté au travers l’administration d’une page de réseau social
    • Développement de la notoriété de l’ISPA sur la communauté Facebook de l’Institut en conformité avec la stratégie communication
  • Recueil des besoins usagers.
  • Optimisation du système d’information documentaire
Détails de l'expérience
  • Cadrage du projet : analyse de l’expression du besoin-commanditaire
  • Analyse de l’existant :
    o Audit du système d’information documentaire en place
  • Analyse de besoins
    o Observation participante
    o Enquête par questionnaire
    o Analyse des écarts entre existant et besoins
  • Émission de préconisations :
    o Redéfinition de la politique documentaire
    o Redéfinition des prestations documentaires
    o Repositionnement du professionnel de l’information
  • Aide à la mise en œuvre :
    o Apport d’expertise et de conseil
  • Optimisation du système d’information documentaire
Détails de l'expérience
  • Cadrage du projet : analyse de l’expression du besoin-commanditaire
  • Analyse de l’existant :
    o Audit du système d’information documentaire en place
  • Analyse de besoins
    o Observation participante
    o Enquête par entretien
    o Analyse des écarts entre existant et besoins
  • Émission de préconisations :
    o Redéfinition de la politique documentaire
    o Redéfinition des prestations documentaires
    o Repositionnement du professionnel de l’information
  • Aide à la mise en œuvre :
    o Apport d’expertise et de conseil
  • Veille active de l’actualité du secteur
Détails de l'expérience
  • Orientation du public dans le fonds documentaire
    • 6000 références (ouvrages, périodiques, dossiers documentaires, annuaires spécialisés, photographies, films documentaires)
  • Dossiers documentaires thématiques
    • Portraits d’artisans d’art
    • Analyse approfondie des métiers d’art :
    • techniques
    • bibliographie et sitographie complète sur le métier
  • Élaboration de revues de presse
    • Tous les mois, le meilleur de l’actualité des métiers d’art : évolution du secteur, politiques publiques, nouveaux dispositifs, pratiques innovantes, portraits d’entreprises…
  • Service de questions-réponses personnalisé
    • Informations sur les métiers et les formations
    • Demandes traitées par mail
  • Élaboration de fiches métiers
    • 19 secteurs « Métiers d’art » traités à partir de recherches documentaires
  • Conduite d’une veille informationnelle sur la prise en charge
    de la dépendance des personnes âgées en France et dans différents pays européens (benchmark)
Détails de l'expérience
  • Élaboration de deux livrables de veille à la demande du commanditaire :
    • Déploiement d'un blog
    • Rédaction d’une synthèse documentaire
CV créé sur DoYouBuzz