Delphine NOILHAN
Assistante administrative
43 ans
Permis de conduire
PAU (64000) France
En poste
Ouverte aux opportunités
Mes vingt années d'expérience, dans des entreprises de tailles et de secteurs d'activités différents, m'apportent des compétences en organisation, gestion et communication.
Aujourd'hui, je souhaite mettre mes connaissances au service d'une fonction support, au cœur de l'activité d'une structure, participer à son bon fonctionnement et être force de proposition.
Curieuse et volontaire, je saurai faire preuve d'adaptabilité et d'écoute pour explorer de nouveaux domaines et donner satisfaction à mes collaborateurs et clients.
Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information sur mon profil et mes motivations.
Aujourd'hui, je souhaite mettre mes connaissances au service d'une fonction support, au cœur de l'activité d'une structure, participer à son bon fonctionnement et être force de proposition.
Curieuse et volontaire, je saurai faire preuve d'adaptabilité et d'écoute pour explorer de nouveaux domaines et donner satisfaction à mes collaborateurs et clients.
Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information sur mon profil et mes motivations.
Assistante juridique
NEXA PAU PYRENEES
Depuis mars 2019
CDI
Serres-Castet
- Secrétariat juridique annuel (rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales annuelles, dépôt des comptes aux greffes)
- Tenue des registres d'assemblées générales
- Déclarations RCM et IFU
- Mise à jour de la GED
- Reporting
Assistante commerciale
Orpi Aquitaine Immobilier
Août 2018
à mars 2019
CDD
Pau
- Suivi des dossiers de commercialisation et de ventes
- Préparation des publicités (parutions papier hebdomadaires, vitrine)
- Relations inter-agences et prestataires (diagnostiqueurs, notaires)
- Tenue de tableaux de bord
- Accueil téléphonique et physique
Site web de l'entreprise
Assistante administrative et commerciale
CABINET CASALIS
Août 2010
à mars 2018
CDI
Pau
- Traitement du courrier
- Préparation des baux et suivi administratif des locations
- Rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales de copropriétés et mise en œuvre des décisions en concertation avec la direction
- Établissement et enregistrement des mandats
- Gestion des dossiers sinistres (demandes devis de réparations et interventions, établissement constats)
- Demandes de dégrèvements auprès des services fiscaux
- Mise en place et tenue de tableaux de bord
- Accueil physique de la clientèle
Description de l'entreprise
Gestion et syndic d'immeubles, agence immobilière
Site web de l'entreprise
Assistante de direction
TOTAL
Août 2008
à février 2010
CDD
Pau
- Gestion d'agenda du chef de la division Exploitation (170 personnes - 7 départements)
- Suivi des mouvements du personnel (organigramme, mailing list)
- Préparation des missions (ordres de missions, demandes de visas, notes de frais)
- Organisation de réunions de travail (réservation salles, matériel et collation)
- Participation à la coordination du séminaire bisannuel de l'entité (250 participants)
Site web de l'entreprise
Assistante de développement local industriel
CETIR
Août 2000
à février 2008
CDI
Saint-Laurent de Neste
- Traitement du courrier
- Organisation de rendez-vous, déplacements, et réunions
- Gestion des fournitures
- Suivi des absences et congés (Excel), gestion des heures (Access)
- Frappe et mise en forme de documents complexes
- Rédaction de comptes-rendus de réunions (réunions internes hebdomadaires, assemblées générales et conseils d'administration)
- Constitution, mise à jour de bases de données et mailings
- Refonte et création de documents, aide à la conception de plaquettes ou autres supports communicants, diaporamas
- Rédaction et diffusion de communiqués de presse, revue de presse
- Travaux ponctuels de traduction
- Collaboration aux travaux comptables
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des appels d'offres
- Travaux ponctuels de traduction
- Collaboration à la création d'un Système d'Information Touristique (SIT) : géoréférencement sous Apic et photographies de points d'intérêt avant valorisation 2D/3D
- Aide à l'installation d'entreprises et secrétariat mutualisé des entreprises hébergées dans la pépinière
Description de l'entreprise
Pépinière d'entreprises, Recherche & Développement TIC, projets multimédia
Site web de l'entreprise
Stagiaire
EGIR
Novembre 1999
à décembre 1999
Lannemezan
- Frappe de courriers
- Classement
- Constitution de dossiers techniques
- Règlement factures fournisseurs
Site web de l'entreprise
Stagiaire et Employée magasin
RECURT S.A.
Février 1999
à août 1999
Saint-Laurent de Neste
- Relation clientèle
- Classement
- Saisie et envoi factures clients
- Frappe de courriers
- Réorganisation des fichiers informatiques
Employé magasin (stage + CDD)
RECURT S.A.
Janvier 1999
à août 1999
Saint-Laurent de Neste
- Standard
- Renseignements clients
- Classement
- Réorganisation des fichiers informatiques
- Saisie et envoi des factures clients
Description de l'entreprise
Commerce de détail pour l'équipement de la maison
