Expériences — Ariane DELAUNAY

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

En charge de l’administration de « Timetool », interface de gestion des temps (« timesheets ») et du reporting vers la DRH.

Détails de l'expérience

Saisie et chargement de données dans SAP HR
Correction des anomalies saisies et/ou information/rappel des règles RH relatives aux timesheets
Publipostages par Word et emails
Transmission de documents et échange avec les acteurs RH
Elaboration de requêtes (VBA) afin de lancer des traitements automatisés
Réponses aux salariés
Traitement des anomalies liées aux problèmes d’interfaces (entrant ou sortant)

En charge de l’assistance au Responsable SIRH et de l’évolution des fonctionnalités (hors paye).

Détails de l'expérience

 Préparation et/ou Reprise des données de modules SIRH (formation, recrutement, historiques de carrières)
 Conduite de changement du service Formation : transfert des fonctionnalités vers le format web avec accompagnement des acteurs concernés
 Paramétrage des fonctionnalités (hors paye) : recrutement, formation, bilan social, N4DS, absences-maladies, postes, carrières, chômage, organigrammes, « procédures métiers » …
 Formation et accompagnement des utilisateurs à diverses fonctionnalités du logiciel concerné
 Gestor : paramétrage du logiciel, réponses aux salariés, correction des anomalies
 Maitre d'ouvrage dans un projet d‘alimentation des postes dans le SIRH à partir d’un fichier Excel en partenariat avec le Maitre d’œuvre
 Rédaction d’un cahier des charges (et autres documents requis) pour l’acquisition d’un nouveau logiciel de gestion des recrutements
 Elaboration de requêtes sous Business Object (BoXi)

En charge de la gestion des documents relatifs à l’organigramme des services et des postes.

Détails de l'expérience

 Enregistrement sous Excel des organigrammes de la mairie avec positionnement des salariés
 Mise à jour des organigrammes (sur le plan informatique) en conformité avec la paye
 Enregistrement (et correction des anomalies) des postes et agents affectés dans le SIRH
 Assistance au Maitre d’œuvre dans la migration des organigrammes vers le format client léger
 Assistance aux réunions de service (bimensuelles et annuelles) relatives à la stratégie G.P.E.C. (recrutements et formations)
 Participation aux réunions de réflexion sur l’homogénéisation des compétences requises pour les postes
 Assistance aux Comités Techniques Paritaires

En charge d’interventions sur logiciels ainsi que la formation d’utilisateurs dans les collectivités territoriales.

Détails de l'expérience

 Formation des acteurs des collectivités territoriales (Mairies, SDIS, CCAS, Communautés urbaines, Conseils généraux, Conseils régionaux…) sur le logiciel civirh/ecivirh selon les fonctionnalités désirées : Habilitations (droits d’accès) et procédures métiers, Postes, Recrutement, Formation…
 Migration des données (client lourd -> web) pour les clients
 Paramétrage du logiciel précité pour ces mêmes acteurs
 Rédaction de compte-rendus journaliers à destination des ingénieurs d’affaires
 Renforts ponctuels de la Hotline

En charge de l’établissement des payes et documents administratifs liés à la gestion de personnel.

Détails de l'expérience

 Réalisation des payes et déclarations obligatoires : mensuelles, trimestrielles, préalables à l’embauche…
 Établissement de documents administratifs variés : contrats de travail, DUE, congés du BTP…
 Tenue du registre du personnel
 Rédaction des documents relatifs aux instances représentatives du personnel (ordre du jour, PV…)
 Elaboration de requêtes d’exploitation de données provenant de la paye
 Réponses aux salariés
 Gestion des courriers de sanction

En charge de la gestion des appels pour les questions techniques et/ou de facturation.

Ariane DELAUNAY