Gestion de la comptabilité générale : tenue du dossier de révision et du dossier comptable sur ACD
Mise en place de développements dans le processus de comptabilisation : productions de fichiers de compilation sur Excel pour lier le logiciel de gestion Cheops au logiciel comptable ACD, de même pour la comptabilisation de la banque
En charge de la relation avec le cabinet d'expertise comptable et des travaux annexes associés
En charge de la relation avec les tiers et fournisseurs généraux
Tenue des budgets par départements : Marketing/Communication et IT
Chargé de projets : remise à niveau général du parc informatique (réseaux cablés, firewall, fibre), mise en place d'un processus de mailing (Mailchimp), sélection d'un nouveau prestataire Web
édaction de dossier pour validation auprès du Fonds Bleu monégasque : obtention d'une enveloppe de 60K€ de subventions dans le cadre des projets effectués ci-dessus soit 50% du budget total
Partie intégrante de la Team LAB (Lutte Anti-Blanchiment) : présence lors des séminaires à l'initiative du Gouvernement de Monaco, participation au comité Moneyval à Monaco.
Travaux LAB : établissements des KYC des clients selon les niveaux de risques prévus dans les diligences préconisées par l'AMSF (ex-Siccfin) et selon les nouvelles lois en la matière.
Gestion d'un portefeuille d'environ 5 000 clients (acheteurs et vendeurs), demandes de pièces auprès des clients, gestion de la tenue d'une formation annuelle LAB par un cabinet indépendant, remplissage du questionnaire STRIX annuel.
Travaux juridiques : rédaction de nouvelles conditions de ventes, du rapport interne annuel.
Participation aux entretiens de recrutements d'un comptable général, d'un compliance officer.
