Expériences — Astrid Poulet

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Points réguliers sur la demande en interne et adaptation des forecasts
-Communication des prévisionnels de consommation des matières premières en fonction de la demande interne
Etablissement, coordination et suivi des commandes de matières premières pour l'Usine de Vale Nouvelle Calédonie en adéquation avec le Port de Prony, la Gestion des Stocks et la Finance.
-Réservations auprès des compagnies maritimes
-Nominations des vraquiers
-Prévisions des navires du Port de Prony
Traitement des demandes d’achat direct liées à l'activité
Demande des grilles tarifaires et indices périodiquement avant échéance des contrats
Vérification des prix des matières premières:
-Enregistrement des éléments dans les dossiers achats
Etablissement de dossiers achats non-compétitifs liés à l'activité
Suivi des paiements :
-Etablissement de prévisionnels de décaissement des matières premières pour les opérations de Trésorerie.
-Coordination des documents financiers
-Communication des mises en paiement auprès des fournisseurs et affréteurs

• Sourcing des produits (local et international) pour demandes de cotation clients particuliers et réquisitions des matériaux des sites Goro et Koniambo : visserie, vannes, abrasifs, outillage, matériel électrique, EPI.
• Coordination avec les services approvisionnement afin d’assurer l’exactitude des produits proposés avec en accord avec les réquisitions
• Négociation des conditions commerciales auprès des fournisseurs locaux et internationaux (Europe, Zone Asie Pacifique, Etats Unis)
• Négociation des incoterms avec les fournisseurs et clients pour récupération des marchandises en accord avec les Services d’Approvisionnement
• Préparation des devis pour clients pour le matériel demandé par les clients secteur minier, autres professionnels et particuliers
• Suivi de la logistique des bons de commandes en maritime et en aérien
• Suivi des délais d’approvisionnements avec les transitaires à l’international
• Participation aux déclarations d’exonération pour le matériel entrant à destination du le secteur minier et établissement des prix pour les produits entrants à destination du magasin à l’aide des factures fournisseurs et des IM7 et suivi des stocks

• Opérations courantes (achats, ventes, banque, salaires, opérations diverses, immobilisations), Etats de rapprochements bancaires sur logiciel Quadratus
• Préparation des bordereaux de Taxe sur la Solidarité sur les Services et suivi des dossiers clients
• Ecritures d’inventaire
• Etats financiers

• Enregistrement des factures fournisseurs et règlements des fournisseurs locaux
• Remises de chèques à l’encaissement hors place et sur place
• Calcul des taxes pour véhicules importés (argus)
• Etablissement des devis et factures Import maritimes et aériens, devis export maritime et aérien, devis en déménagement terrestre – logiciel de facturation Déménagement
• Plannings des compagnies maritimes

Astrid Poulet