Points hebdomadaires sur la demande en interne et adaptation des forecasts selon le plan de production hebdomadaire par secteur d'activité
Communication des prévisionnels de consommation mensuels des matières en fonction de la demande interne vers les fournisseurs
Suivi des grilles tarifaires et indices périodiquement avant échéance des contrats ou à la fin de chargement d'une cargaison selon le contrat (calcaire, propane, gaz, lubrifiants, HFO, gasoil)
Mis en place de tableaux de suivi et décomposition des prix des matières premières par cargaison en adéquation avec les contrats en place
Suivi des paiements : -Gestion des litiges fournisseurs
Etablissement de prévisionnels de décaissement des matières premières pour les opérations de Trésorerie.
Coordination des documents financiers
Communication des mises en paiement auprès des fournisseurs et affréteurs
Achat matériel électrique / Consommables / Visserie / Matériel de sécurité / Matériel d'ensachage DG pour produit fini / étiquettes et carnets DG / Vannes / Pompes / Métaux / Moteurs / Matériel et consommable de laboratoire / Flexibles / Tuyauterie / Isotanks / Conteneurs
• Etablissement, coordination et suivi des commandes de matières premières pour les secteurs de l'usine en adéquation avec le Port, la Gestion des Stocks et la Finance.
Réservations auprès des compagnies maritimes pour les matières conteneurisées
Nominations des vraquiers en adéquation avec les spécificités des ports de déchargement
Mise en place, coordination et suivi des Prévisions des navires pour les commandes en cours
• Sourcing des produits (local et international) pour demandes de cotation : visserie, vannes, abrasifs, outillage, matériel électrique, EPI.
• Coordination avec les Services Approvisionnement afin d’assurer l’exactitude des produits proposés en accord avec les réquisitions
• Négociation des conditions commerciales auprès des fournisseurs locaux et internationaux (Europe, Zone Asie Pacifique, Etats Unis)
• Négociation des incoterms avec les fournisseurs et clients pour récupération des marchandises en accord avec les Services Approvisionnement
• Préparation des devis pour clients pour le matériel demandé par les clients secteur minier, autres professionnels et particuliers
• Suivi de la logistique des bons de commandes en maritime et en aérien
• Suivi des délais d’approvisionnements avec les compagnies maritimes, compagnies petrolières et transitaires à l’international
• Participation aux déclarations d’exonération pour le matériel entrant à destination du le secteur minier et établissement des prix pour les produits entrants à destination du magasin à l’aide des factures fournisseurs et des IM7 et suivi des stocks
• Enregistrement des factures fournisseurs et règlements des fournisseurs locaux
• Remises de chèques à l’encaissement hors place et sur place
• Calcul des taxes pour véhicules importés (argus)
• Etablissement des devis et factures Import maritimes et aériens, devis export maritime et aérien, devis en déménagement terrestre – logiciel de facturation Déménagement