Je recherche un poste où le contact et l'esprit d'équipe est important. Trés organisée, je m'adapte facilement à de nouvelles tâches, je suis autonome et prête à m'investir dans un organisme qui me fera confiance
Gestion des plannings des résidents Elaborations des contrats à durée déterminée accueil physique et téléphonique des familles travaux administratifs pour les chefs de services et la direction
Suivi des projets portés par le pôle Pédagogie et Digital Gestion des activités quotidiennes administratives et des besoins du pôle : Accueil du public et des partenaires Gestion des agendas du directeur et de l'équipe. Préparation des supports pédagogiques, réservation des salles , logistique de la formation
Coordination entre le porteur de projet et les clients internes et externes. Compte rendu de réunions. Gestion des agendas sur Outlook des collaborateurs (11 personnes). Gestion, traitement et communication des informations et des demandes. Gestion de la logistique des formations sur site
Détails de l'expérience
la mission du pôle PPD consiste à former nos collègues intervenants du Cnam à s'approprier les nouvelles technologies pour les introduire dans leur mode de pédagogie, mais s'adresse également à des formateurs externes à intégrer le numérique dans leur formation afin de les dynamiser.
Accueil, conseil et orientation du public Inscription et suivi administratif des élèves Organisation et gestion des formations (démarrage, gestion des plannings, mise en place des examens…) Coordination et relation entre élèves et enseignants Vérification et suivi des flux financiers Suivi des dossiers Entreprises (convention, facturation…) Mise en place de mailing Contrat des intervenants
Accueil et gestion des fournisseurs Saisie des commandes Tenue de la caisse de fonctionnement Réception, tri, et conception des courriers Tenue des dossiers de crédit des clients Traitement des communications téléphoniques de la Direction Gestion administrative du Personnel (contrôle visite médicale, déclaration Urssaf, frappe des contrats, déclaration A.T…) Aide au recrutement, sélection des CV, suivi des réponses aux demandes d’emploi
