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Claire-Sophie Heberlé

A la recherche d'un poste de Chef de Projet Evénementiel

Claire-Sophie Heberlé
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion d’une cérémonie de remise de prix à New York : processus de nomination, contact avec les nominés du monde entier, les convaincre de rendre le dossier de candidature
    et de venir à l'événement
  • Gestion d’une journée de conférences à Paris : prise en charge d’un track de conférences, recherche de speakers
  • Invitation de participants
  • Gestion du site internet et de la plateforme de business meetings
  • Logistique événementielle
  • Management : soutien du chef de projet dans le management d'une équipe de quatre personnes
Détails de l'expérience
  • Management : explication de l'événement, formations logiciels, bureautique, communication
  • Cérémonie de remise de prix : envoi des invitations aux nominés, contact avec eux pour recevoir leur dossier de candidature et les convaincre de participer à l'événement
  • Gestion de la plateforme de business meetings : interaction avec le pôle web et le pôle graphique
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion de base de données
Détails de l'expérience
  • Evénement juridique à New York rassemblant plus de 400 participants, avec une journée entière de conférences, des business meetings et deux cérémonies de remise de trophées. J'étais en charge d'une partie d'une cérémonie et je gérais la plateforme de rendez-vous.
  • Organisation d’une cérémonie de remise des prix et d’un dîner de gala
  • Community management : augmenter la visibilité de la Fondation sur Facebook et Twitter
  • Rédaction d'articles pour le site internet et de communiqués de presse
  • Communication : création d'invitations, contact avec les imprimeurs
  • Gestion de base de données