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Claire Maras

Assistante administrative et commerciale

SAP
Sage X3
Bases de données
VBA
Excel
Claire Maras
45 ans
Permis de conduire
Gleizé (69400) France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
Assistante administrative et commerciale, avec + de 13 ans d'expérience.
Enthousiaste à l'idée de participer à vos ambitions.
CV réalisé sur DoYouBuzz
    • Analyse des prévisions des ventes à partir des offres de prix (appels d'offre, offres de prix, marchés négociés...) transmises par la Cellule des marchés.
    • Demande / Recueil auprès des délégués commerciaux terrain des éléments complémentaires nécessaires (références choisies dans les lots gagnés ; répartition des ref/quantités selon les adhérents dans les groupements...)
    • Saisie/Agrégation sous Sage X3 de la somme des informations croisées
    • Analyse  / gestion du prévisionnel versus le réalisé
    • Suivi des indicateurs du service
En savoir +
  • Service : Contrôle de gestion / Pricing & rebates
    Gestion des tarifs clients : récolte des informations auprès des responsables des comptes clés et des commerciaux ; contrôles de cohérence ; échanges avec les commerciaux ; transcription des remises dans les schémas de calculs SAP ; vérification des données saisies ; partage d'information avec le service client.
  • Tenue des fichiers maîtres sous SAP (bases de données : articles, fournisseurs, prix achats/ventes, remises) pour trois enseignes
  • Edition et suivi de contrats fournisseurs
  • Elaboration et mise en place de process / outils automatisés (Excel VBA)
  • Rédaction de procédures
  • Formation de plusieurs personnes
  • Référente SAP pour mon service
  • Suppléante de la responsable en cas d'absence (pour l'opérationnel)
En savoir +
  • Codage et saisie informatique, pointage de dossiers, suivi quotidien des rapprochements entrées marchandises / factures, montage de dossiers litiges. Le tout pour deux magasins.
  • Codage et saisie informatique, pointage de dossiers, suivi quotidien des rapprochements entrées marchandises / factures, montage de dossiers litiges. Le tout pour deux magasins.
  • Codage et saisie informatique, pointage de dossiers, suivi quotidien des rapprochements entrées marchandises / factures, montage de dossiers litiges. Le tout pour deux magasins.
  • Codage et saisie informatique en masse de factures fournisseurs.
  • Codage et saisie informatique en masse de factures fournisseurs.
  • Codage et saisie informatique en masse de factures fournisseurs.
  • Pré-vérification des dossiers d'abonnements scolaires dans la salle d'accueil de l'agence L.Bonnevay.
  • Vérification et édition des abonnements scolaires (siège de l'entreprise).

MOOC "Les réseaux, l'IT et moi"

Orange

Novembre 2016 à décembre 2016

Excel VBA

Atout Majeur - Lyon

13/04/2012 et 27/04/2012
2 jours, soit 14 heures

Excel avancé et macro

Atout Majeur - Lyon

07 et 08/07/2010
2 jours, soit 14 heures

Diplôme de démographie générale

Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

Septembre 2003 à juin 2004

Licence IOSHS

Université Lyon 2 Lumiere

Septembre 2001 à juin 2002
Informatique Option Sciences Humaines

Licence de sociologie

Université Lyon 2 Lumiere

Septembre 2001 à juin 2002

DEUG MISASHS

Université Lyon II

Septembre 1999 à juin 2001
Mathématiques Informatique Statistiques Appliqués aux Sciences Humaines et Sociales

DEUG Sociologie

Université Lyon 2 Lumiere

Septembre 1999 à juin 2001
Compétences

ERP

  • SAP
    Avancé
  • SAGE X3
    Bon niveau

Technique

  • Gestion de bases de données
    Avancé
  • Extraction de données
    Avancé
  • Contrôles de cohérence
    Avancé

Relationnel

  • Coopération avec des approvisionneurs
    Bon niveau
  • Coopération avec des commerciaux
    Bon niveau
  • Coopération avec la production
    Bon niveau
  • Coopération avec la logistique
    Bon niveau
  • Coopération avec des acheteurs
    Bon niveau

Administratif

  • Synthèses de données
    Avancé
  • Edition de documents
    Avancé
  • Suivi de documents
    Avancé
  • Fichiers de suivis
    Avancé
  • Classement / archivage
    Bon niveau

Bureautique

  • Microsoft Office
    Avancé
  • Microsoft Excel
    Avancé
  • Visual Basic
    Avancé

Qualités

  • Rigueur
  • Méthode
  • Organisation
  • Pragmatisme
  • Dynamisme
  • Respect des délais
  • Réactivité
  • Communication
  • Jardin potager et d'ornement (conception et réalisation)
  • Tennis (en spectateur uniquement)
  • Chats
  • Chiens, chevaux, insectes...
  • Photographie numérique
  • Dessin
  • Loisirs créatifs
  • Jeux de société dits modernes