Traiter financièrement les formations (facturer, suivre les règlements, veiller à la bonne circulation du flux financier)
Prévenir et gérer les impayés jusqu'au recouvrement
Gérer les litiges et les réclamations
Gérer le contentieux
Réaliser les rapprochements financiers avec le service comptable (réaliser le reporting avec la comptabilité générale, vérifier la cohérence entre le prévisionnel d'activité et la facturation)
Maintenir des partenariats externes (clients, financeurs, prestataires, fournisseurs)
Inscrire, traiter et suivre administrativement les dossiers (conventions, prises en charge, convocations, attestations de formation)
Organiser et développer des actions de prospections commerciales et de promotions de l'offre auprès des entreprises
Promouvoir des dispositifs de formation auprès des prescripteurs (Pôle-Emploi, Mission Locale, ADI)
Identifier les besoins des entreprises en matière de recrutement de formation
Organiser le fonctionnement pédagogique quotidien (avec les participants et intervenants)
Informer, conseiller le public concerné par l'alternance (accueil, entretien, aide à l'orientation, mise en relation entreprises), établir des contrats de professionnalisation
Informer, conseiller et orienter les salariés (entretien, aide à l'orientation : DIF, CIF CDD, période de professionnalisation, plan de formation) et aux demandeurs d'emploi (devis, montage administratif des dossiers, inscription)
Organiser et développer des actions de prospections commerciales et de promotions de l'offre auprès des entreprises
Promouvoir des dispositifs de formation auprès des prescripteurs (Pôle-Emploi, Mission Locale, ADI)
Identifier les besoins des entreprises en matière de recrutement de formation
Informer et conseiller le public concerné par l'alternance (accueil, entretien, aide à l'orientation, mise en relation entreprises) et aux demandeurs d'emploi (devis, montage administratif des dossiers, inscription)
Établir des contrats de professionnalisation
Préparer et animer des stands lors de forums des métiers (Universités et lycées)
Comprendre les codes des marchés publics Maîtriser les diverses procédures Analyser le dossier de consultation pour optimiser sa réponse Analyser les chances d'obtenir un marché