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Christelle HUOU

Christelle HUOU

Chargée de l'information - Documentaliste

60 ans
Permis de conduire
Nantes-Sud (dpt 44) France
En recherche d'emploi En recherche active
Documentaliste de formation, la recherche d'information, la veille documentaire et la diffusion web sont au cœur de mon parcours professionnel. Mon expérience actuelle au Cariforef des Pays de la Loire m'apporte une bonne connaissance de la formation, de l'orientation et de l’insertion professionnelle, ainsi que de l'emploi et des acteurs du champ économique et social des territoires.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Veille et sélection de l'information à partir de la presse nationale et régionale, de lettres d'information, de pages web. Thématiques : orientation, formation et insertion professionnelle, emploi, métiers, économie régionale
  • Traitement documentaire et alimentation de bases de données
  • Diffusion de l'information : newsletter hebdomadaire (9 000 abonnés) et articles web, diffusion ciblée pour usagers internes
  • pilotage, organisation et promotion des activités du C.D.I.
  • accueil et accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires (1 500 apprentis , 100 enseignants et personnels pédagogiques)
  • référente réseaux sociaux et animation page Facebook
  • veille documentaire sur les métiers, l'apprentissage , la pédagogie, l’économie régionale... et diffusion ciblée d'informations
  • sélection, acquisition et promotion des documents
  • gestion des prêts des documents (7 000 ouvrages, 40 abonnements) et des manuels scolaires (200 références)
Description de l'entreprise
Chambre de métiers et de l'artisanat de Vendée
  • collecte, sélection et traitement d’informations (domaine : formation, système éducatif et métiers)
  • diffusion de l'information (lettres d'information, plaquettes thématiques, alertes, posts sur Facebook...)
  • contribution à la publication de documents à caractère informatif et pédagogique sur les enseignements et les professions (recherches documentaires et rédactions d'articles)
  • veille éditoriale
  • actualisation des données sur la base formation
  • animation des réseaux sociaux (Facebook)
  • permanences dans les salons de l'orientation
  • collecte et gestion de l’ensemble de la documentation contractuelle nécessaire à la maintenance des équipements d’un site industriel
  • organisation des flux de la documentation technique du projet
  • Mise en place de la gestion électronique des documents :
    • Définition de la structure documentaire,
    • Paramétrage de la base documentaire et du portail,
    • Intégration du fonds documentaire existant,
    • Développement et gestion des flux documentaires,
    • Mise en place d'outils de pilotage,
    • Assistance et formation des 70 collaborateurs,
    • Administration et support technique.
Site web de l'entreprise
  • Mise en place du système documentaire et de l'outil de Gestion électronique des documents (ged)
  • Pilotage du classement/archivage des documents de l'équipe projet en collaboration avec le responsable qualité
  • Participation au déploiement de l'outil ged
  • Administration et support
  • Conduite du changement (analyse besoins de classement, procédure gestion documentaire)
  • Rédaction de la procédure du processus documentaire
  • Refonte du plan de classement
  • idem mission précédente
  • Constitution et enrichissement d'un fonds documentaire (dont 5 000 monographies et 27 000 articles indexés)
  • Veille et sélection de l'information à partir de la presse nationale et régionale, revues spécialisées, lettres d'information...
  • Traitement intellectuel des documents (indexation, résumé)
  • Réalisation de produits documentaires : revues de presse (1 900 abonnés), dossiers documentaires, bibliographies à la demande, synthèses bibliographiques...
  • Orientation et accompagnement à la recherche d’information
  • Recherche d'informations spécifiques en réponse aux demandes internes et externes
  • Présentation à des groupes des ressources, produits et services du centre
Site web de l'entreprise
  • Accueil et orientation des usagers du centre de documentation (16 000 ouvrages et 3 200 mémoires d'étudiants)
  • Accompagnement des usagers dans leurs recherches documentaires
  • Gestion des prêts
  • Traitement physique des documents
  • Mise à jour de produits documentaires (listes d'acquisitions, référentiels...)
  • Mise en circulation des périodiques
  • suivi des statistiques
  • Entretien en bon état de conservation du fonds documentaire

documentaliste

Publications API (éditeur de presse économique régionale)
Février 2009 à juillet 2009
CDD
Nantes
France
  • Enrichissement et mise à jour d'une base de données des acteurs économiques et des entreprises des Pays de la Loire pour l'édition du guide économique 2009
  • Recherche d’informations à partir du web et d’entretiens téléphoniques
  • Création d’un site web (projet informatique dans le cadre de la licence professionnelle – voir rapport dans le porte-folio)
  • Projet mené en collaboration avec les membres du bureau de l’association
  • Mises à jour régulières du site
Site web de l'entreprise

stagiaire documentaliste

Ecopôle (Centre de ressources sur l’environnement et le développement durable)
Janvier 2008 à mars 2008
Stage
Nantes
France
  • Mission principale : transfert des notices bibliographiques d'un réseau interne vers un Opac sous PMB dans le cadre d'une mutualisation des ressources documentaires d'un réseau d'associations
  • Catalogage des acquisitions
  • Refonte du plan de classement et de la signalétique du centre de documentation
  • Réalisation d'une sitothèque
  • Revues de presse à partir de la presse et de newsletters
  • Enrichissement de dossiers documentaires
Détails de l'expérience
  • voir mémoire dans le porte-folio

SECRETAIRE

Cabinet JPM (coordination en sécurité, protection, santé - secteurs : bâtiment et EDF)
Mai 2003 à février 2009
CDI
Pont-Saint-Martin
France
  • secrétariat et suivi de dossiers clients (contructions et rénovations immobilières, réseaux EDF GDF RTE)
  • temps partiel qui m’a permis de suivre la formation à distance de l’IRTD

ASSISTANTE DE DIRECTION et AGENT COMMERCIAL

IMS Abraservice (groupe USINOR - métallurgie)
Décembre 1985 à novembre 2001
CDI
Nantes - Herblay - Rezé
France
  • assistante de direction pendant 6 ans et agent commercial pendant 10 ans