Chloe Huard

Expériences

Gestion proactive de l’agenda du dirigeant : organisation des rendez-vous, priorisation des tâches, coordination des réunions internes et externes.
Organisation complète de déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, itinéraires, logistique, notes de frais).
Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels : comptes-rendus, présentations, courriers, rapports confidentiels.
Organisation complète de salons professionnels en France et à l’international : gestion logistique, coordination des prestataires, réservation des stands, suivi des inscriptions, élaboration des supports de communication.
Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs
Gestion des commandes de fournitures, suivi des budgets de fonctionnement et reporting administratif.
Gestion des ressources humaines de la clinique : suivi des dossiers du personnel, gestion des plannings, contrats, intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion de l’agenda et des déplacements de Monsieur Vabret et de sa collaboratrice entre la France, le Chili et d'autres pays, en lien avec ses activités internationales.
Organisation logistique et administrative de la Coupe du Monde de la Boulangerie : coordination des participants, réservations, planning, suivi des prestataires et relations presse.
Contribution à l’organisation de salons professionnels et d'événements autour de la boulangerie artisanale, en France et à l'étranger (SIRHA, Europain, etc.).
Suivi administratif des différentes structures : boulangeries parisiennes, école de boulangerie, hôtel, incluant la gestion des documents, la communication interne et les relations fournisseurs.
Soutien opérationnel sur les projets transverses de développement, d’ouverture de nouveaux établissements et d’événements métiers.

Mise en place et suivi des partenariats avec les comités d’entreprise (CE) : offres préférentielles, organisation de soirées dédiées, communication ciblée.
Gestion et animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram,).
Suivi des partenariats commerciaux et billetterie avec des revendeurs externes (ex : BilletRéduc, Fnac, Ticketcorner) : mise en ligne des offres, gestion des contingents, suivi des ventes et reporting.
Organisation d’événements prestigieux (Premières, soirées presse, rencontres avec le public).

Rédaction de contenus éditoriaux pour les supports print et digitaux : communiqués de presse, newsletters, brochures, réseaux sociaux, dossiers de presse.
Gestion des relations presse et partenaires culturels : envoi d'invitations, accueil des journalistes, suivi des retombées médias.
Coordination avec les équipes artistiques et techniques pour assurer la cohérence de la communication autour des spectacles.
Participation à l’organisation d’événements : avant-premières, rencontres avec les artistes, soirées presse.

Formations

Compétences

Assistante de direction