Charlène Barré
Assistante de direction
Rigueur
Dynamisme
Polyvalence
Adaptablité
Autonomie
36 ans
Permis de conduire
LA CHAPELLE SUR ERDRE (44240) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Etant d'une nature curieuse, organisée, rigoureuse et dynamique, je n'ai pas peur des responsabilités !
J'aime le travail bien fait et fait preuve d'efficacité dans la réalisation de mes missions.
En effet, la polyvalence que j'ai acquise de par mes années d'expérience peut devenir un atout pour tout type de poste administratif.
J'aime le travail bien fait et fait preuve d'efficacité dans la réalisation de mes missions.
En effet, la polyvalence que j'ai acquise de par mes années d'expérience peut devenir un atout pour tout type de poste administratif.
Assistante de direction
Visit Technology Group
Depuis août 2011
CDI
Nantes
France
- Ce poste s'est caractérisé par une grande polyvalence. Chaque jour des tâches différentes, récurrentes ou nouvelles qui ont requis une grande adaptabilité.
- Formation : gestion administrative, constitution des dossiers (devis, feuilles de présence, conventions et programmes de formations, facture/financement auprès des OPCO).
- Comptabilité : gestion de la facturation des clients et du suivi des créances, préparation des éléments de TVA, aide à la comptable pour l'établissement du bilan annuel, etc.
- Administratif/RH : plannings, formalités d'embauche du personnel (gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation), gestion des déplacements du manager et de mes collègues, gestion des contrats clients, etc.
- Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, accueil physique, rédaction et mise en page de documents (courriers, modes opératoires, ...), création et mise à jour de tableaux de bord.
- Commercial : gestion de la partie administrative des appels d'offres, de la mise en page de l'ensemble des documents, du dépôt des dossiers, relecture des contrats et facturation, création de devis et de PV de recette.
- Technique : support technique niveau 1 auprès de nos clients
- Traductions (anglais-français / français-anglais)
- Ce poste s'est caractérisé par une grande polyvalence. Chaque jour des tâches différentes, récurrentes ou nouvelles qui ont requis une grande adaptabilité.
Chief Happiness Officer
HyperNantes
Depuis août 2011
Nantes
France
- En parallèle de mon poste d'Assistante de direction pour Visit Technolgy, j'étais en charge de la gestion administrative, comptable et logistique de deux espaces de co-working :
- Gestion des documents contractuels d'occupation des locaux (bail ou contrat) lors de l'entrée/de la sortie des occupants,
- Gestion de la facturation et du suivi des créances,
- Visite des espaces et conciergerie,
- Animation des espaces, organisation d'évènements,
- Gestion administrative et comptable des espaces (gestion des fournisseurs, etc.).
- Gestion des documents contractuels d'occupation des locaux (bail ou contrat) lors de l'entrée/de la sortie des occupants,
Assistante de direction
Go Learning
Depuis février 2020
- Gestion administrative des formations : préparation des documents contractuels (convention, feuilles de présence, attestations de validation des acquis, etc)
- Facturation, suivi des créances et aide au suivi financier de l'activité
- Assistance dans la conformité de leurs actions avec la certification Qualiopi
Réceptionniste
Camping Les Lacs du Verdon
Juillet 2011
à août 2011
Vacataire
Regusse
France
- Accueil des voyageurs français et étrangers.
Aide à domicile
ADAR
Octobre 2008
à avril 2011
Emplois-jeunes
Orvault
France
- Ménage / Courses
- Garde d'enfants
- Accompagnement des personnes âgées lors de promenades
Employée de bureau
Ministère des affaires Etrangères (service Etat Civil)
Août 2008
Vacataire
Nantes
France
- J'étais en charge du tri des livrets de famille, du classement de documents et d'assister les employés du ministère.
BTS Assistant de Manager
Accipio - CFA de la Chambre de Commerce de Nantes
Septembre 2011
à juin 2013
Apprentissage du métier d'assistante en alternance au sein de l'entreprise Visit Technology Group.
En savoir +
Licence Langues Littérature et Civilisation Etrangère - Anglais
Université de langues de Nantes
Septembre 2008
à juin 2011
Apprentissage de la littérature et de la civilisation anglo-saxonne et américaine pendant 3 ans
En savoir +
Obtention d'un bac ES option anglais européen
-
Mailchimp
Avancé
-
Gantt Project
Avancé
-
EBP (Devis et Facturation)
Expert
- PCIE complet (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- B2i / C2i
-
Word
Expert
-
Excel
Expert
-
Power Point
Avancé
-
Outlook
Avancé
-
Français - langue maternelle
Expert
-
Anglais - bilingue (15 ans de pratique)
Avancé
-
Espagnol (notions)
Notions
- Comédie, aventure, science-fiction
- Séries historiques
- Europe : Angleterre, Irlande, Espagne
- Etats-Unis : New York et Los Angeles
- Maroc, Ile Maurice
- Littérature anglaise et américaine