Laurence CHARBONNIER
ASSISTANTE DE DIRECTION / COMMERCIALE
Rigueur
Discrète
Bon relationnel
Disponible
Polyvalente
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
J'ai occupé des postes en tant qu'assistante de direction, assistante administrative et commerciale dans plusieurs domaines d'activités ; l'industrie, la technologie et les services.
Assistante Commerciale
ONDUL'PACK
Janvier 2011
à septembre 2018
CDI
CHATEAU-THEBAUD
France
- Traitement des commandes : revue de contrat, planification, achat matière première, accusé de réception de commandes, bon de livraison
- Gestion des stocks
- Traitement des litiges
- Réservation des transports
- Facturation
Assistante Administrative et Commerciale
ATLANTIQUE COMPOSITES EMBALLAGES
Février 2007
à janvier 2011
CDI
SAINT-JULIEN-DE-CONCELLES
France
- Gestion de dossiers de la Direction
- Réalisation et rédaction du journal interne mensuel de l’entreprise
- Suivi du reporting
- Aide à la mise en place d’un ERP
- Aide au lancement et saisie des commandes
- Gestion des dossiers clients (mise à jour des dossiers, demande et suivi Sfac)
- Support à la comptabilité : facturation, remise des règlements à l’encaissement
Assistante de direction bilingue
TRELLEBORG MODYN
Février 2006
à février 2007
CDI
CARQUEFOU
France
- Organisation des réunions et déplacements
- Préparation des documents pour les réunions avec les partenaires sociaux
- Suivi du reporting, des contrats, des zones de communication
- Rédaction du cahier de consignes
- Organisation d’évènements d’entreprise
- Traduction de documents en anglais pour différents services
- Rédaction des plans d’actions
- Gestion de la flotte des automobiles et des mobiles
- Gestion des abonnements et des fournitures de bureau
Secrétaire
CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE PHILIPPE LUCAS
Mai 2005
à octobre 2005
CDD
SAINT-SEBASTIEN-SUR-LOIRE
France
- Collecte d’informations et réalisation des plaquettes des bilans
- Rédaction de tout courrier au départ du cabinet
- Facturation des honoraires
Assistante polyvalente
FRANZ DORNER FORMATION
Mars 2004
à août 2004
NANTES
France
- Réalisation de l’ensemble des plaquettes utilisées dans le cadre des actions de formations management et vente
- Elaboration des propositions commerciales des départements formation et recrutement
- Suivi des candidatures générées dans le cadre des actions de recrutements
- Relation avec l’ensemble des clients et partenaires de la société
- Gestion et organisation des plannings de formation
- Gestion de la comptabilité (facturation, règlements et recouvrement)
Assistante de direction bilingue
LEXMARK INTERNATIONAL
Septembre 2000
à juillet 2003
CDI
PARIS LA DEFENSE
France
- Directement rattachée au Directeur Général, responsable de la mise en place et suivi des fonctions administratives (tenue de l’agenda, classement et suivi des dossiers, traitement du courrier,...)
Paris et la Direction des Ressources Humaines à Orléans - Préparation et suivi des interventions du DG (présentation au comité de Direction, Publication et communication)
- Organisation des séminaires :
logistique et élaboration des présentations Power Point - Communication interne : relais d’informations entre l’équipe commerciale Paris et la Direction des Ressources Humaines à Orléans
- Communication interne : relais d’informations entre l’équipe commerciale Paris et la Direction des Ressources Humaines à Orléans
- Recrutement et suivi des intérimaires et stagiaires
- Mise en place, suivi du planning et organisation des formations pour Directeurs et Ingénieurs Commerciaux
- Organisation de réunions, voyages
- Création et suivi de tableaux de bord des commerciaux
Assistante de direction bilingue
MANPOWER
Mars 1999
à octobre 1999
Intérim
PARIS
France
- Axa, Bankers Trust International, Banque Rothschild, Institut de prévisions et de conjonction
Secrétaire polyvalente
PROMAS
Octobre 1990
à mars 1999
CDI
PARIS
France
- Organisation du Salon International du Vêtement Masculin
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs internationaux
- Cours de dessin
- Natation
- Running
- Sri-Lanka
- Bali
- Madagascar
- Tanzanie
- Australie
- Canada
- Afrique du Sud
- Namibi
-
Normes rédactionnelles
Prise de note des comptes rendus
-
Organisation et planification et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles, mettre en place des planning de formation
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
-
Instruire et suivre des dossiers professionnels
constitution, synthèse, mise à jour de fichier