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Cédric CHEVRIGNAC

Secrétariat / Assistanat. Services généraux

Secétaire
Cédric CHEVRIGNAC
Talence (33400) France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
Bonjour,

Assister : plus qu’une profession, c’est une vocation.

Guider les publics et soulager mes collègues et supérieurs hiérarchiques dans leurs activités, c’est, en effet, ce qui m’anime.

Mon inclination à rendre service et mon intérêt pour le domaine de la gestion de l’information et des connaissances m’ont d’abord conduit vers les métiers de la documentation.

Au fil du temps, j’ai élargi mon horizon professionnel. Après une expérience enrichissante dans le domaine de l’accueil et des services généraux, je me suis tourné vers les métiers de l’assistanat.

Aujourd'hui, je souhaite mettre mes compétences au service d’une structure dont je partage les valeurs.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Agent du courrier départ

Caisse des Dépôts
Juin 2019 à décembre 2019
  • Traitement du courrier industriel sur les machines de mise sous pli.
  • Gestion du courrier égrené sur l'affranchisseuse.
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Opérateur machine

FLEXIMAIL
Février 2018 à septembre 2018
CDD
Pessac
  • Réception des livraisons (colis, palettes).
  • Mise sous pli automatique (pré réglages d'une machine, alimentation de la chaîne de production, sortie des produits finis).
  • Mise sous film automatique (alimentation de la chaîne de production, sortie des produits finis).
  • Mise sous pli manuelle (jusqu'à 400 plis par heure).
  • Mise sous film manuelle (jusqu'à 150 films par heure).
  • Gestion des reliquats et des déchets.
  • Colisage et palettisation de produits.
  • Optimisation du dossier de production (Excel)
  • Édition de courriers (publipostager).
  • Saisie de procédures.
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Secrétaire

Secours Populaire Français
2014 à février 2018
Bénévolat
Bordeaux
France
  • Tenir le standard téléphonique et gérer les rendez-vous des (futurs) bénéficiaires.
  • Co-administrer les stocks, les collectes et les distributions alimentaires.
  • Co-préparer des évènements et saisir des comptes-rendus.
  • Saisir des dossiers sur une base de données intranet et les classer.
  • Concevoir et actualiser des tableaux.
  • Accueillir les publics et tenir le standard téléphonique.
  • Co-administrer les dossiers des salariés et prestations de services.
  • Enregistrer et classer les factures.
  • Actualiser des données du personnel (absences, congés, visites médicales).
  • Actualiser une revue de presse, des annuaires.
  • Préparer un déplacement professionnel : feuille de route.
  • Accueillir les publics et tenir le standard téléphonique.
  • Gérer les entrées et les sorties de personnes.
  • Préparer des réunions.
  • Assurer le suivi des quotas de photocopies.
  • Réceptionner les colis et traiter le courrier sortant.

Enquêteur

TEST sa
Mars 2009 à mai 2009
CDD
Bordeaux
France
  • Interroger des ménages de l'agglomération bordelaise dans le cadre de l'Enquête Ménages Déplacements mené par Bordeaux Métropole.
  • Co-administrer les dossiers de carrière des agents : vérification et classement des documents.

PSC1

Croix Rouge

Octobre 2016
Prévention et secours civiques de niveau 1

MOOC "Bien archiver : la réponse au désordre numérique"

Université Paris Ouest

Novembre 2015 à janvier 2016
Cours en ligne ouvert et massif sur l'archivage managérial (record management) hébergé par la plateforme France Université Numérique.

https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/Paris10/10003S02/session02/about

MOOC "Gérer son entreprise avec un ERP ou un progiciel de gestion intégré"

Université Toulouse 3

Novembre 2015 à décembre 2015
Cours en ligne ouvert et massif hébergé par France Université Numérique

https://www.france-universite-numerique-mooc.fr/courses/UPS/61001/session01/about

Secrétaire Assistant

AFPA - Pessac

Janvier 2012 à octobre 2012
Formation basée sur des travaux pratiques et des mises en situations concrètes.
En savoir +

PCIE Start

INSUP Bègles

Octobre 2011 à novembre 2011
Passeport de compétences Informatique Européen
  • Accueil physique et téléphonique.
    Intermédiaire
  • Services généraux :
    gestion du courrier, gestion des consommables et des salles.
    Intermédiaire
  • Gestion des agendas et des plannings.
    Intermédiaire
  • Organisation des réunions et des déplacements.
    Notions
  • Suivi administratif du personnel.
    Notions
  • Traitement et suivi de dossiers.
  • Traitement et suivi des achats et des ventes :
    Devis, commandes, facturation, délais, actualisation de tableaux de bord.
    ERP Odoo
    Notions
  • Relations clients/fournisseurs :
    Notions
  • réponses aux demandes et traitement des litiges de premier niveau.
    Notions
  • Recherche, traitement et communication de l’information.
    Recherche sur différents supports numériques et papiers.
    Sélection des informations pertinentes.
    Communication des informations à l'aide de produits documentaires.
    Intermédiaire
  • Administration des ressources documentaires.
    Notions
  • Veille documentaire
    Notions
  • Allemand : courant (niveau C1)
    Avancé
  • Anglais : intermédiaire (niveau B2)
    Intermédiaire
  • Word
    Saisie et mise en forme de documents : courriers, comptes-rendus, dépliants, affiches...
    Maîtrise du publipostage.
    Bon niveau
  • Excel
    Élaboration et mise en forme de tableaux.
    Saisie de données et mise en place des calculs.
    Utilisation de fonctions simples et complexes.
    Tableaux croisés dynamiques.
    Création de graphiques.
    Bon niveau
  • PowerPoint
    Création et mise en forme de diaporamas.
    Intermédiaire
  • GTA - Associations intermédiaires
    Intermédiaire
  • Outlook
    Intermédiaire
  • Ciel Gestion Commerciale
    Intermédiaire
  • ERP Odoo
    Notions
  • Jeux de société, d'adresse (mölkky).